Additionele kosten - gebaseerd op zendingen

Op zendingen gebaseerde additionele kosten worden berekend voor zendingen voor verkoop of zendingsregels. Na de bevestiging van een zending(sregel) wordt een verkoopkostenorder gegenereerd op basis van de zending(sregel). Een verkoopkostenorder met de herkomst Zending bevat alle additionele kosten voor één zending(sregel).

NB
  • Aan één zending kunnen meerdere verkooporderregels en/of verkoopafroepschemaregels worden gekoppeld.
  • De kostenorder voor de zending en de order-/afroepschemaregels die zijn gekoppeld aan een zending, krijgen dezelfde zendings-ID. Op basis van deze ID kan een volledige zending worden gefactureerd aan de klant. De relevante order-/afroepschemaregels en de kostenorder voor de zending kunnen gezamenlijk worden vrijgegeven voor facturering.
Op zendingen gebaseerde additionele kosten - procedure

De volgende stappen worden in de procedure voor op verzending gebaseerde additionele kosten uitgevoerd:

Stap 1. Een kostenorder voor een zending genereren

Als een additionele kostenset met een geldige additionele kostenregel wordt aangetroffen voor een verzending(sregel), worden de additionele kosten die afhankelijk zijn van de verzending en het artikel in de sessie Zendingsregels (whinh4131m000) toegevoegd als afzonderlijke verzendingsregels. De additionele zendingskostenregels worden in eerste instantie gegenereerd in Magazijnbeheer. Wanneer de zending is bevestigd, wordt een verkooporder met als herkomst Zending gegenereerd in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000).

Het volgende is van toepassing op deze verkooporders:

  • De verkoopordersoort en orderserie worden opgehaald uit de velden Kostenordersoort zending en Kostenorderserie zending van de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).
  • Het veld Zending wordt voor deze orders automatisch ingevuld in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000).
  • Alleen kosten- en serviceartikelen kunnen op deze verkooporder verschijnen.
  • Het selectievakje Additionele kostenregel wordt ingeschakeld voor de gegenereerde verkooporderregels.
  • Het bedrag van de additionele kosten wordt weergegeven in het veld Bedrag en het veld Prijs op de verkooporderregel is leeg. Het Bedrag kan worden gewijzigd totdat de activiteit Verkoopleveringen (tdsls4101m200) is uitgevoerd. Hierna kan het geleverde bedrag worden gewijzigd in de sessie Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000) of Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000).
Stap 2. De kostenorder voor de verkoopzending goedkeuren

Het selectievakje Op zending gebaseerde kostenorders automatisch goedkeuren in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) bepaalt hoe de kostenorder voor de verkoopzending moet worden goedgekeurd.

Stap 3. De artikelen van additionele kostenregels afgeven

Afhankelijk van de instelling van het selectievakje Vrijgeven voor magazijn in de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000) kan de afgifte van het kostenartikel worden uitgevoerd in Magazijnbeheer of Verkoop.

Dat betekent dat de sessie Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) of de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200) moet worden uitgevoerd voor de verkooporderregel.

Als Verkoopleveringen (tdsls4101m200) niet vóór Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) wordt uitgevoerd, wordt de activiteit ingesteld op Uitgevoerd tijdens de uitvoering van de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000). Daarom is het niet verplicht Verkoopleveringen (tdsls4101m200) uit te voeren.

Stap 4. De kostenorder voor de verkoopzending vrijgeven voor Facturering

De kostenorder voor de zending en de order-/afroepschemaregels die zijn gekoppeld aan een zending, hebben dezelfde zendings-ID. Op basis van deze ID kunt u een volledige zending factureren aan de klant. Als u het selectievakje Zending in de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) inschakelt, worden de kostenorder voor de zending en de order-/afroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de zending, gezamenlijk vrijgegeven voor Facturering.

Het veld Additionele kostenregels autom. voor facturering vrijgeven bij in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) bepaalt hoe de kostenorder voor de verkoopzending moeten worden vrijgegeven voor Facturering.

U kunt de zendings-ID's opvragen in de volgende sessies:

  • Kostenorder voor zending
    Verkooporders (tdsls4100m000)
  • Kostenorderregels voor zending
    Gekoppelde orderregelgegevens (tdsls4102s200)
  • Verkooporderregels
    Werkelijke leveringsregels verkooporder (tdsls4106m000)
  • Verkoopafroepschemaregels
    Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m000)
Stap 5. Additionele kostenregels verwerken

U kunt de verkooporders en verkoopafroepschema's samen met de additionele kostenregels verwerken in de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) en Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000).

Berekening van additionele kosten - gebaseerd op zendingsregels

Op zendingsregels gebaseerde additionele kosten worden berekend voor verkooporderregels of verkoopafroepschema's. U kunt de optie Additionele kosten berekenen in de sessie Zendingsregels (whinh4131m000) alleen weergeven als het selectievakje Additionele kosten berekenen voor zendingen in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld. Deze optie is uitgeschakeld als het volgende van toepassing is:

  • De status van de zendingsregel is bevestigd. Er wordt ook rekening gehouden met de status van de overige, aan dezelfde orderregel gekoppelde zendingsregels.
  • Het veld Methode additionele kosten berekenen is op Op kopniveau gezet in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).
  • De additionele kosten worden voor een order berekend (als het veld Additionele kosten berekenen voor in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) is ingesteld op Orders) en de gerelateerde order is een verkooporder.
  • De zendingsregel is een kostenregel.

De gerelateerde additionele kostenregels zijn niet automatisch gekoppeld aan de herkomstzendingsregels. Gebruik het veld Kosten voor regel in de sessie Zendingsregels (whinh4131m000) om de aan de zendingsregel gekoppelde additionele kostenregels weer te geven. Wanneer de additionele kosten worden verwijderd, moet de status van de additionele kosten van de herkomstzendingsregel opnieuw worden ingesteld op Gewijzigd.

Zending bevestigen.

Voor bevestigde zendingsregels, worden de additionele kosten opnieuw berekend als de status van de additionele kostenregel Niet berekend is. Als de status Gewijzigd is, controleert LN als u de additionele kosten opnieuw wilt berekenen of als u het opnieuw berekenen wilt overslaan. Nadat de additionele kosten opnieuw zijn berekend, wordt het veld Additionele kosten in de sessie Zendingen (whinh4130m000) ingesteld op Berekend.

Zending samenstellen

De gerelateerde additionele kostenregels moeten voor geselecteerde opties in de sessie Zending samenstellen (whinh4231m000) worden verwerkt.

Voor de optie Regel opsplitsen wordt de herkomstzendingsregel opnieuw ingesteld op Gewijzigd en worden de additionele kostenregels verwijderd. Wanneer de herkomstregel wordt bevestigd, worden de additionele kosten opnieuw berekend.

In dat geval worden Verplaatsen naar zending, Zendingsregels zoeken en vergelijkbare opties gebruikt in de sessie Verzendstructuur samenstellen (whinh4140m100) en worden de additionele kosten van de herkomstzendingsregel naar de nieuwe zendingsregel verplaatst.

Pakbonnen afdrukken

In de sessie Pakbonnen afdrukken (whinh4475m000) en Leveringsnota's afdrukken (whinh4477m000) worden de op de kop gebaseerde additionele kosten als eerste regels afgedrukt. De op de regel gebaseerde additionele kosten worden onder de gekoppelde zendingsregel afgedrukt.

Additionele kosten berekenen voor zendingen/zendingsregels

De berekening van additionele kosten voor zendingen/zendingsregels wordt gebaseerd op de waarde van het veld Methode additionele kosten berekenen in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). De additionele kosten worden berekend voor verkooporders en verkoopafroepschema's als het selectievakje Additionele kosten berekenen voor zendingen in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld.

Voor de zendingen moet Methode additionele kosten berekenen Op kopniveau zijn en voor de zendingsregels Op regelniveau.

Berekeningsprocedure wanneer de zending een zending naar een relatie is:
  • Voor de gerelateerde verkooporders worden de additionele kosten in eerste instantie berekend met de kostenset van de relatie (en/of van het artikel).
    • Als Methode additionele kosten berekenen in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) Op kopniveau is, worden de additionele kostenregels gebaseerd op totalen per zending en worden koppelingen naar de herkomstzendingsregel niet opgeslagen.
    • Als Methode additionele kosten berekenen Op regelniveau is, worden de additionele kosten berekend voor elke herkomstorderregel en worden koppelingen naar de herkomstzendingsregel opgeslagen.
  • Voor de gerelateerde verkoopafroepschema's worden de additionele kosten in eerste instantie berekend met de kostenset van de relatie (en/of van het artikel). Deze berekening wordt uitgevoerd als Methode additionele kosten berekenen Op kopniveau is. De additionele kostenregels worden gebaseerd op de totalen per zending en koppelingen naar de herkomstorder worden niet opgeslagen.
  • Voor de gerelateerde verkoopafroepschema's worden de additionele kosten Op regelniveau berekend voor de kostenset van het contract. Deze berekening is altijd afhankelijk van de Methode additionele kosten berekenen. De gegenereerde additionele kostenregels worden gekoppeld aan de herkomstorderregel. De hoeveelheden van alle zendingsregels kunnen worden toegevoegd voordat de kosten worden berekend. Dit geldt voor seriedragende artikelen in voorraad die meerdere zendingsregels hebben per orderregel.

Gerelateerde onderwerpen