Transportorders genereren voor serviceorders met rechtstreekse levering

Op een serviceorder kunt u aangeven of u wilt dat de verkochte goederen rechtstreeks worden geleverd. Als een inkooporder wordt gekoppeld aan een serviceorder, kan de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks leveren aan de verkopen-aan relatie. Bij een rechtstreekse levering speelt uw magazijn dus geen rol.

U kunt Vracht gebruiken om de rechtstreekse leveringen te beheren en te plannen.

Orders voor rechtstreekse leveringen

Als u transportorders voor rechtstreekse leveringen wilt genereren, gelden de volgende regels:

De transportorder moet worden gegenereerd op basis van de inkooporder, maar de velden van de serviceorder zijn bepalend. Daarom moeten op het tabblad Transport van de sessie Voorcalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2120m000) transportgegevens op de serviceorder worden ingevoerd. De gegevens van de inkooporder worden buiten beschouwing gelaten.
U moet met behulp van matrices voor de transportafdeling de transportafdeling bepalen die verantwoordelijk is voor de afhandeling van de transportorders. Voor meer informatie, zie Matrices transportafdeling.
Het veld Factuur voor transport in de sessie Voorcalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2120m000) bepaalt de instelling van het selectievakje Factuur externe relatie in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000).
Als dit veld is ingesteld op:
- Niet van toepassing, wordt Factureren aan externe relatie ingeschakeld.
- Door Service of Door Freight Management, wordt Factureren aan externe relatie uitgeschakeld.
Als u het bedrag van de transportfactuur voor de rechtstreekse levering wilt berekenen, kunt u op Transportbedrag in de sessie Voorcalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2120m000) klikken. Voor deze berekening wordt het inkoopbureau gebruikt dat is gekoppeld aan de kopen-van relatie. LN toont het berekende bedrag voor de transportfactuur op het veld Transportbedrag van de sessie Voorcalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2120m000).

Nadat de Geplande levertijd is ingevoerd op de regel met de voorgecalculeerde materiaalkosten, bepaalt LN of de doorlooptijd van het transport voldoende is om de goederen op tijd te kunnen leveren. Voor het berekenen van de transporttijd maakt LN gebruik van het verzenden-van adres van de verzenden-van relatie en het verzenden-aan adres van de verzenden-aan relatie. Als de goederen niet op tijd kunnen worden geleverd, wordt een signaal gestuurd naar de regel met de voorgecalculeerde materiaalkosten. Vervolgens kunt u de Geplande ontvangsttijd wijzigen of een andere vervoerder kiezen.

Als een transportorder is gekoppeld aan een order voor rechtstreekse levering, hebben de datumvelden in de verschillende modules verschillende namen. De tabel hieronder geeft een nadere uitleg.

-	Service	Inkoop	Transport	Code verzendbericht
Moment waarop goederen door de leverancier worden verzonden	geplande levertijd	laaddatum	laaddatum	verzenddatum
Moment waarop goederen worden ontvangen door verkopen-aan relatie	geplande ontvangsttijd	geplande ontvangstdatum.	losdatum	geplande leverdatum

Transportorders

Nadat een inkooporder voor rechtstreekse levering is gegenereerd voor de serviceorder, kan een transportorder voor de rechtstreekse levering worden gegenereerd in de sessie Transportorders genereren (tdpur4220m000). Zie Serviceorders met rechtstreekse levering voor meer informatie over het aanmaken van een serviceorder met rechtstreekse levering.
Op de transportorder worden zowel het nummer van de inkooporder als het nummer van de serviceorder weergegeven.
Wanneer de transportorder is gegenereerd, wordt deze in de sessie Gerelateerde orders (tsmdm4500m000) gekoppeld aan de serviceorderregel en in de sessie Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000) aan de inkooporderregel.
Wanneer de inkooporder wordt ontvangen in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000), moeten de transportgerelateerde velden worden ingevuld in die sessie. U moet bijvoorbeeld de vervoerder invoeren voor de berekening van de transportkosten als er nog geen vervoerder bekend is. Na de definitieve ontvangst moet u de informatie over de rechtstreekse levering doorgeven aan de serviceorder met behulp van de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000).

Procedure

De volgende afbeelding illustreert de procedure voor serviceorders met rechtstreekse levering met gekoppelde transportorders.

Als de inkooporder voor rechtstreekse levering:

Bijgewerkt is door Service, wordt de gekoppelde transportorder verwijderd. U moet, indien nodig, een nieuwe transportorder genereren.
Verwijderd is door Inkoop, wordt de gekoppelde transportorder ook verwijderd.
Geannuleerd is door Service, wordt de gekoppelde transportorder verwijderd.

Gerelateerde onderwerpen