Goedkeuring door de klant

U kunt goedkeuring door de klant instellen als verkopen-aan relaties de goederen die voor een verkooporder zijn geleverd, moeten goedkeuren voordat de goederen kunnen worden gefactureerd. De eigendom van de goederen gaat over van de leverancier naar de verkopen-aan relatie wanneer de goederen zijn goedgekeurd door de verkopen-aan relatie.

Als goedkeuring door de klant is geïmplementeerd, moet u facturen muteren en verzenden op basis van de hoeveelheid die is goedgekeurd door de verkopen-aan relatie en kunt u automatisch een een verkoopretourorder voor de geweigerde hoeveelheid genereren.

Als goedkeuring door de klant niet is geïmplementeerd, gaat de eigendom van de goederen over van de leverancier naar de verkopen-aan relatie wanneer de verzending wordt bevestigd in Magazijnbeheer. LN genereert automatisch een factuur voor de verkopen-aan relatie op basis van de geleverde hoeveelheid.

Goedkeuring door de klant instellen

Als u gebruik wilt maken van de functionaliteit voor goedkeuring door de klant, moet u de volgende stappen uitvoeren:

Stap 1.  Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000)

Schakel het selectievakje Goedkeuring klant in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) in als u goedkeuring door de klant wilt implementeren. U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Orderbeheer (TD) in deze sessie ook is ingeschakeld.

Stap 2.  Verzenden-aan relatie (tccom4111s000)

In de sessie Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) kunt u voor de verzenden-aan relatie aangeven of:

  • De geleverde goederen voor een verkooporder moeten worden goedgekeurd. Als dat het geval is, schakelt u het selectievakje Goedkeuring klant in.
  • Een retourorder moet worden gegenereerd voor de afgekeurde hoeveelheid van de geleverde goederen. Als dat het geval is, schakelt u het selectievakje Terugsturen in.
Stap 3.  Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000)

In de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) kunt u de volgende velden definiëren voor een combinatie van een artikel en een relatie:

  • Goedkeuring klant
  • Terugsturen

U kunt deze velden niet definiëren as het artikel een kostenartikel, serviceartikel, uitbestedingsartikel of materieelartikel is.

Stap 4.  Verkoopordersoorten (tdsls0594m000)

Als u wilt dat een retourorder voor verkoop wordt gegenereerd voor de afgekeurde hoeveelheid van de geleverde goederen en u het selectievakje Terugsturen in de sessie Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) en de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) dus hebt ingeschakeld, moet u een verkoopretourordersoort van de soort Retour afgekeurde goederen invoeren in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000).

Verkooporders met als ordersoort Retour afgekeurde goederen worden altijd automatisch gegenereerd.

Stap 5.  Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000)

Als het selectievakje Goedkeuring klant in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is, moet de activiteit Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) worden gekoppeld aan de ordersoort in de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000).

De activiteit Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) moet worden uitgevoerd:

  • Nadat de activiteit Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) of Verkoopleveringen (tdsls4101m200) is uitgevoerd.
  • Voordat de activiteit Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) wordt uitgevoerd.
  • Handmatig. In dat geval kunt u het selectievakje Automatisch niet inschakelen voor deze activiteit.
Stap 6.  Parameters verkooporders (tdsls0100s400)

Voer voor de retourorder als ordersoort Retour afgekeurde goederen in op het veld Retourordersoort afkeuring van de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400). Deze ordersoort wordt als default gebruikt voor het veld Ordersoort afkeuring van de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) wanneer u goederen afkeurt in deze sessie en een retourorder moet worden gegenereerd voor de afgekeurde goederen.

De geleverde goederen goedkeuren

Wanneer een regel voor een werkelijke levering wordt ingevoegd in de sessie Werkelijke leveringsregels verkooporder (tdsls4106m000), wordt een factuurregel voor de werkelijke levering aangemaakt in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100). De gefactureerde hoeveelheid op die regel is gelijk aan de geleverde hoeveelheid.

Hoe factuurregels in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) worden afgehandeld, is afhankelijk van de instelling van het selectievakje Goedkeuring klant in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).

Goedkeuring door de klant is niet geïmplementeerd:
  • Er kan maar één factuurregel worden aangemaakt voor één regel voor een werkelijke levering.
  • U kunt de factuurregel niet muteren.
  • U hoeft de gegenereerde factuurregel niet goed te keuren. De factuurregel wordt automatisch goedgekeurd.
  • Als Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) in de orderprocedure geen automatische activiteit is, kunt u de factuurregel vrijgeven voor Facturering vanaf het tabblad Vrijgeven voor Facturering van de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900) en Verkooporderregel - geplande leveringen (tdsls4101m900).
Goedkeuring door de klant is geïmplementeerd:
  • U moet opgeven welk deel van de geleverde hoeveelheid is goedgekeurd (en kan worden gefactureerd) en welk deel is afgekeurd (indien van toepassing).
  • Als een retourorder moet worden gegenereerd voor de afgekeurde goederen en de velden voor de retourorder zijn opgegeven, genereert LN de retourorder wanneer u de factuurregel goedkeurt.
  • Als een deel van de geleverde hoeveelheid is goedgekeurd of afgekeurd en u de factuurregel goedkeurt, telt LN de goedgekeurde hoeveelheid en de afgekeurde hoeveelheid bij elkaar op. Als deze gecombineerde hoeveelheid kleiner is dan de geleverde hoeveelheid, wordt een nieuwe factuurregel gegenereerd voor de resterende hoeveelheid. Hierdoor kunnen meerdere factuurregels worden aangemaakt voor één regel voor een werkelijke levering.
  • U moet de goedgekeurde factuurregel(s) vrijgeven voor Facturering door op Geselecteerde verkooporderregel(s) vrijgeven of Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) in het menu Beeld, Referentie en/of Acties te klikken.
NB
  • Om een factuurregel voor een verkooporder goed te keuren, selecteert u de regel en klikt u op Goedkeuren in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100). De status van de factuurregel wijzigt daardoor van Vrij in Goedgekeurd.
  • U moet leveringen voor kostenartikelen en serviceartikelen muteren in de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200). De status van de factuurregel wordt daardoor in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) onmiddellijk op Goedgekeurd gezet.

U kunt de hier beschreven acties ook uitvoeren op het tabblad Factuurregels van de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900) en Verkooporderregel - geplande leveringen (tdsls4101m900).

Gerelateerde onderwerpen