Transportorders genereren voor verkooporders rechtsreekse levering

Op een verkooporder of een verkoopofferte kunt u aangeven of u wilt dat de verkochte goederen rechtstreeks worden geleverd. Als een inkooporder wordt gekoppeld aan een verkooporder, kan de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks leveren aan de verkopen-aan relatie. Bij een rechtstreekse levering speelt uw magazijn dus geen rol.

U kunt Vracht gebruiken om de rechtstreekse leveringen te beheren en te plannen.

Orders voor rechtstreekse leveringen

Als u transportorders voor rechtstreekse leveringen wilt genereren, gelden de volgende regels:

De transportorder moet worden gegenereerd op basis van de inkooporder en niet op basis van de verkooporder.
Dit betekent dat als het veld Soort levering in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) op Rechtstreekse levering wordt gezet:
- De activiteit Transportorders genereren (tdsls4222m000) niet langer is gekoppeld aan de verkooporder.
- Het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren krijgt de naam Transportorder uit inkoop genereren. De default instelling voor dit selectievakje is de instelling van het selectievakje Transportorders genereren in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
Als in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) het veld Soort levering op Rechtstreekse levering wordt gezet terwijl er al een transportorder is gegenereerd, wordt die transportorder verwijderd.
U kunt hetzij het selectievakje Factuur voor transport in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), hetzij het selectievakje Factuur externe relatie in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) inschakelen. U kunt niet beide selectievakjes inschakelen.
De velden van de verkooporder zijn bepalend. dat betekent dat Vervoerder, Route, Servicegraad transport, enzovoort, moeten worden ingevoerd op de verkooporder en niet op de inkooporder. De gegevens van de inkooporder worden buiten beschouwing gelaten.
Als u het bedrag van de transportfactuur voor de rechtstreekse levering wilt berekenen, kunt u op Transportbedrag in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) klikken. Voor deze berekening wordt het inkoopbureau gebruikt dat is gekoppeld aan de kopen-van relatie. LN toont het berekende bedrag voor de transportfactuur op het veld Transportbedrag van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000).

Nadat de Geplande leverdatum op de verkooporderregel is ingevoerd, bepaalt LN of de doorlooptijd van het transport voldoende is om de goederen op tijd te kunnen leveren. Voor het berekenen van de transporttijd maakt LN gebruik van het verzenden-van adres van de verzenden-van relatie en het verzenden-aan adres van de verzenden-aan relatie. Als de goederen niet op tijd kunnen worden geleverd, wordt een signaal gestuurd naar de orderregel. Vervolgens kunt u de Geplande ontvangstdatum wijzigen of een andere vervoerder kiezen.

Als een transportorder is gekoppeld aan een order voor rechtstreekse levering, hebben de datumvelden in de verschillende modules verschillende namen. De tabel hieronder geeft een nadere uitleg.

-	Verkoop	Inkoop	Vracht	verzendbericht
Moment waarop goederen door de leverancier worden verzonden	geplande leverdatum	laaddatum	laaddatum	verzenddatum
Moment waarop goederen worden ontvangen door verkopen-aan relatie	geplande ontvangstdatum	geplande ontvangstdatum	losdatum	geplande leverdatum

Transportorders

Nadat een inkooporder voor rechtstreekse levering is gegenereerd voor de verkooporder, kan een transportorder voor de rechtstreekse levering worden gegenereerd in de sessie Transportorders genereren (tdpur4220m000). Zie Verkooporders met rechtstreekse levering voor meer informatie over het aanmaken van een verkooporder met rechtstreekse levering.
Op de transportorder worden zowel het nummer van de inkooporder als het nummer van de verkooporder weergegeven.
Wanneer de transportorder is gegenereerd, wordt deze in de sessie Gekoppelde orderregelgegevens (tdsls4102s200) gekoppeld aan de verkooporderregel en in de sessie Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000) aan de inkooporderregel.
Wanneer de inkooporder wordt ontvangen in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000), moeten de transportgerelateerde velden worden ingevuld in die sessie. U moet bijvoorbeeld de vervoerder invoeren voor de berekening van de transportkosten als er nog geen vervoerder bekend is. Na de definitieve ontvangst moet u de informatie over de rechtstreekse levering doorgeven aan de verkooporder met behulp van de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000).

Procedure

De volgende afbeelding illustreert de procedure voor orders voor rechtstreekse levering met gekoppelde transportorders.

Als de inkooporder voor rechtstreekse levering:

Bijgewerkt is door Verkoop, wordt de gekoppelde transportorder verwijderd. U moet, indien nodig, een nieuwe transportorder genereren.
Verwijderd is door Inkoop, wordt de gekoppelde transportorder ook verwijderd.
Geannuleerd is door Verkoop, wordt de gekoppelde transportorder verwijderd.

Gerelateerde onderwerpen