Goedkeuring van inkooporders

Wanneer inkooporders zijn aangemaakt, is de goedkeuring van de inkooporders een verplichte stap in de inkooporderprocedure.

U kunt inkooporders als volgt goedkeuren:

  • Op basis van goedkeuringsregels een reeks van inkooporders goedkeuren in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100).
  • Handmatig een reeks van inkooporders goedkeuren in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100).
  • Handmatig een bepaalde inkooporder goedkeuren. Als u een specifieke inkooporder wilt goedkeuren, klikt u op Goedkeuren in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) of de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900). Als het selectievakje Verplichte goedkeuringsregels in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) is ingeschakeld, is deze opdracht niet beschikbaar.
Goedkeuringsregels

U kunt inkooporders valideren op basis van goedkeuringsregels voordat de orders de status Goedgekeurd krijgen. Met deze regels kunt u voorwaarden opgeven op basis waarvan inkooporders worden goedgekeurd.

Als u goedkeuringsregels wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

  1. Geef een nummergroep voor goedkeuringsregels op in het veld Nummergroep voor automatische goedkeuringsregels van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
  2. Geef het veld Automatische goedkeuringsregel gebaseerd op in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) op als Acceptatie of Uitzondering.
  3. Geef op of het verplicht is om de goedkeuringsregels te controleren voordat inkooporders worden goedgekeurd via het veld Verplichte goedkeuringsregels van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
  4. Geef de goedkeuringsregels op in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000).
  5. Als u inkooporders op basis van goedkeuringsregels wilt valideren voordat hun status Goedgekeurd kan worden, schakelt u het selectievakje Goedkeuringsregels toepassen in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100) in.
NB
  • U kunt geen inkooporders goedkeuren die nog moeten worden samengevoegd. Voor meer informatie, zie Overzicht van het samenvoegen van inkooporders.
  • Als het selectievakje Bevestiging gebruiken in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000) of de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) is ingeschakeld, kunt u inkooporders pas goedkeuren als de velden Bevestigde hoeveelheid en Datum orderbevestiging op de inkooporderregel(s) zijn ingevuld.
  • Wanneer een inkooporder goedgekeurd is, kan de flexibele verwerking van de inkooporder starten. Voor meer informatie, zie Flexibele verwerking van inkooporders.

Gerelateerde onderwerpen