Additionele kosten voor inkooporders

Kostenartikelen worden gebruikt voor het definiëren van kostenbedragen, zoals transportkosten, afhandelingskosten en administratieve kosten. Deze kosten kunnen aan een order worden toegevoegd, zodat de order exact de kosten weergeeft die in rekening worden gebracht bij een klant, of de kosten die door uw kopen-van relaties aan u worden gefactureerd. Nadat het laatste artikel is geregistreerd, kunnen additionele kosten als extra kosten(artikelen) in een order worden opgenomen. Er kunnen diverse additionele kostenartikelen aan een order worden toegewezen door die kostenartikelen onder te brengen in een kostenset. LN kan deze kostensets automatisch op inkooporders toepassen.

Additionele kosten definiëren

Als u additionele kosten van artikelen aan inkoopprijslijsten en kopen-van relaties wilt toewijzen en deze kosten daarna aan de inkooporder wilt toevoegen, moet u de volgende stappen uitvoeren:

Stap 1.  Parameters inkooporders (tdpur0100m400)

Geef in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) de volgende velden op:

  • Eerste positienummer voor additionele kostensets
    Geef het eerste positienummer voor een inkooporderregel met additionele kosten op.
  • Additionele kosten herberekenen
    Geef aan of additionele kosten wel of niet opnieuw moeten worden berekend wanneer een order wordt gewijzigd in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000).
    • Nee
      De additionele kosten worden niet opnieuw berekend. U kunt additionele kosten handmatig muteren in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000).
    • Interactief
      LN vraagt of de additionele kosten opnieuw moeten worden berekend. U kunt de additionele kosten handmatig muteren in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), maar als u de additionele kosten door LN laat herberekenen, kunnen de handmatige wijzigingen verloren gaan.
    • Automatisch
      U kunt de additionele kosten op een order niet muteren. De additionele kosten worden steeds opnieuw berekend als u de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) beëindigt.
Stap 2.  Artikelen additionele kostensets inkoop (tdpur0624m000)

De kop van de sessie Artikelen additionele kostensets inkoop (tdpur0624m000) verwijst naar de sessie Additionele kostensets (tdpur0124m000). Deze sessie kunt u gebruiken om additionele kosten te groeperen in sets en de valuta op te geven die voor de kostenset moet worden gebruikt. Kostensets worden gebruikt voor het groeperen van additionele kosten die voor de order worden gemaakt, zoals transport- en afhandelingskosten. Kostensets kunnen worden gekoppeld aan kopen-van relaties of prijslijsten, waardoor u automatisch de betreffende kostenbedragen aan orders kunt toevoegen.

De regels van de sessie Artikelen additionele kostensets inkoop (tdpur0624m000) verwijzen naar de sessie Additionele kostenset - artikel (tdpur0128m000). Deze sessie kunt u gebruiken om de kostenartikelen te definiëren die behoren bij een kostenset. Op de kostensetregel kunt u opgeven wanneer de additionele kosten van toepassing zijn en hoe de additionele kosten moeten worden opgehaald of berekend. Voorbeelden van kostensetregels die u in deze sessie kunt invoeren, zijn administratieve kosten die aan de order worden toegevoegd als het orderbedrag lager is dan een bepaalde waarde, of transportkosten die aan de order worden toegevoegd als het totale gewicht van de gekochte goederen een bepaalde waarde overschrijdt.

Stap 3.  Kostensets inkoop per prijslijst / relatie (tdpur0127m000)

Koppel met de sessie Kostensets per prijslijst inkoop/kopen-van relatie (tdpur0127m000) een default kostenset aan een prijslijst of een kopen-van relatie. In deze sessie kunt u ook aangeven of de kostensetregels automatisch of interactief aan de inkooporder worden toegevoegd.

Stap 4.  Prijsboekregels (tdpcg0131m000)

Prijsbeheer wordt gebruikt voor het definiëren van de werkelijke kostenbedragen die moeten worden toegepast. Definieer met de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000) de kostenbedragen voor additionele kostenartikelen. U moet eerst het prijsboek en het kostenartikel selecteren en vervolgens prijsstaffels definiëren. De prijsstructuur voor de kostenset is een flexibele structuur. Hierdoor kan de structuur voor verschillende relaties een unieke of dezelfde structuur zijn.

NB

Aangezien kosten op basis van de totaalbedragen van de order worden toegevoegd, worden zij toegevoegd wanneer de gebruiker de inkooporderregel afsluit in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000). Daarnaast is het veld Prijs op de orderregel een prijs per eenheid. Dit veld blijft leeg voor additionele kostenartikelen. Het toegepaste bedrag staat op het veld Orderbedrag op de inkooporderregel.