Integratie van Transportorderbeheer en Verkoop

Dankzij een koppeling tussen Transportorderbeheer en Verkoop kunnen tijdens het invoeren van orders de juiste transportmiddelen worden geïdentificeerd en gekozen. Als Verkoop verantwoordelijk is voor het aanmaken van de transportorder, kan de voortgang van het verzenden en laden worden uitgewisseld en kan de informatie worden gedeeld door Transportorderbeheer en Verkoop.

In Verkoop kunnen transportorders worden gegenereerd vanuit verkooporders die afkomstig zijn van een geconverteerde verkoopofferte, of direct vanuit verkooporders.

Instellingen voor het genereren van transportorders vanuit verkooporders die afkomstig zijn van een geconverteerde verkoopofferte

Om transportorders te kunnen genereren op basis van verkooporders die een herkomst hebben in een geconverteerde verkoopofferte en de noodzakelijke informatie over het transport aan te leveren wanneer de offerte wordt geconverteerd naar een verkooporder, definieert u de volgende velden in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000):

  • Schakel het selectievakje Transportorders genereren in.
  • Voer een servicegraad in op het veld Servicegraad als u in de transportorder dezelfde servicegraad wilt gebruiken als in de verkooporder.
  • Schakel het selectievakje Vervoerder verplicht in als u in de transportorder dezelfde vervoerder wilt gebruiken als in de verkooporder.
  • Voer een datum in op het veld Geplande leverdatum. Als Verkoop verantwoordelijk is voor het transport, moet u deze datum als de geplande laaddatum beschouwen.
  • Voer een datum in op het veld Geplande ontvangstdatum.
NB

Nadat de geplande leverdatum op de verkoopofferteregel is ingevoerd, bepaalt Vracht of de doorlooptijd van het transport voldoende is om de goederen op tijd te kunnen leveren. Als dat niet zo is, wordt er een signaal naar de offerteregel gestuurd en moet de gebruiker de geplande ontvangstdatum wijzigen of een andere vervoerder kiezen.

Transportorders kunnen niet worden gegenereerd op basis van offertes, maar alleen op basis van verkooporders. In de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000) definieert u alle transportgerelateerde gegevens om de noodzakelijke informatie aan te leveren wanneer de bevestigde offerte wordt geconverteerd naar een verkooporder in de sessie Verkoopoffertes verwerken (tdsls1200m000).

Instellingen voor het genereren van transportorders vanuit verkooporders

Om transportorders te kunnen genereren op basis van verkooporders die handmatig zijn aangemaakt of gegenereerd in LN, moeten de volgende instellingen worden toegepast in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100):

  • Schakel het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren in.
  • Schakel het selectievakje Vervoerder verplicht in als u in de transportorder dezelfde vervoerder wilt gebruiken als in de verkooporder.
  • Voer een servicegraad in op het veld Servicegraad als u in de transportorder dezelfde servicegraad wilt gebruiken als in de verkooporder.
  • Voer een datum in op het veld Geplande leverdatum. Als Verkoop verantwoordelijk is voor het transport, moet u deze datum als de geplande laaddatum beschouwen.
  • Voer een datum in op het veld Geplande ontvangstdatum.
NB

Transportorders die zijn gegenereerd voor verkooporders zijn van het type Eén zending per lading als:

  • De soort van de verkooporder is gekoppeld aan een magazijnordersoort waarvoor het selectievakje Eén order per zending ingeschakeld is.
  • Het selectievakje Eén order per lading ingeschakeld is voor de transportordersoort die is gekoppeld aan de verkooporder.
  • Het selectievakje Eén order per zending ingeschakeld is voor de default magazijnordersoort van de verkooporder.
Transportorders genereren op basis van verkooporders

Het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) bepaalt in eerste instantie of transportorders moeten worden gegenereerd voor een specifieke combinatie van artikel en verkopen-aan relatie. U kunt echter altijd zelf bepalen om al dan niet een transportorder voor een individuele (leverings)regel van de verkooporder te genereren door het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren op de (leverings)regel van de verkooporder in of uit te schakelen. In de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000) kunt u definiëren hoe transportorders worden gegenereerd.

Er zijn de volgende mogelijkheden:

  • Transportorders genereren (tdsls4222m000) is als een activiteit aan de verkoopordersoort gekoppeld en het selectievakje Automatisch is ingeschakeld. Hierdoor genereert LN automatisch een transportorder voor de verkooporder.
  • Transportorders genereren (tdsls4222m000) is als een activiteit aan de verkoopordersoort gekoppeld en het selectievakje Automatisch is uitgeschakeld. In dit geval moet u handmatig een transportorder voor de verkooporder genereren in de sessie Transportorders genereren (tdsls4222m000).
  • Transportorders genereren (tdsls4222m000) is niet als een activiteit aan de verkoopordersoort gekoppeld. U kunt handmatig een transportorder voor de verkooporder genereren in de sessie Transportorders genereren (tdsls4222m000).
NB
  • Als er echter geen record voor de combinatie van artikel en relatie aanwezig is in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000), controleert LN de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000) en zoekt uit of er transportorders moeten worden gegenereerd en hoe (handmatig of automatisch) die transportorders moeten worden gegenereerd. Als er transportorders voor de ordersoort moeten worden gegenereerd, schakelt LN automatisch het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) in. U kunt het selectievakje wel nog uitschakelen in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100).
  • Als Transportorders genereren (tdsls4222m000) als een activiteit is gekoppeld aan de ordersoort in de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000) en er wordt een verkooporder gegenereerd, wordt de activiteit Transportorders genereren gekoppeld aan de (leverings)regel van de verkooporder in de sessie Status verkooporderregel (tdsls4534s000). Bovendien kunt u de uitvoeringsmodus en de status van de activiteit bekijken in de sessie Status verkooporderregel (tdsls4534s000). Als u echter het selectievakje Transportorder uit verkoop genereren op de (detail)regel van de inkooporder uitschakelt, verwijdert LN de activiteit Transportorders genereren uit de sessie Status verkooporderregel (tdsls4534s000).
Functionele uitleg van de integratie tussen Transportorderbeheer en Verkoop

Als er op basis van een (leverings)regel van een verkooporder een transportorder wordt gegenereerd, heeft de transportorder de status Verwacht. De gegevens die in de transportorder worden gezet, zijn alleen de verzendgegevens, zoals de datum die door de klant is opgegeven, adressen, verzendconstraints, vervoerder, route, leveringscondities en de verantwoordelijke voor de planning. In de transportorderregel kan naar het nummer, de positie en het volgnummer van de originele verkooporder worden verwezen. De berekende transportkosten kunnen naar de (leverings)regel van de verkooporder worden geretourneerd.

Als er een laadplan voor de transportorder wordt aangemaakt, krijgt de transportorder de status Gepland. Het laadplan kan alleen in Vracht worden geactualiseerd. De transportorder kan de status Geactualiseerd krijgen wanneer de (leverings)regel van de verkooporder wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer. In het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) kunt u klikken op:

  • Transportgegevens openen om de sessie Transportgegevens (fmlbd3552m000) of de sessie Transportgegevens (fmfoc3501m000) te starten. Welke van deze sessies wordt gestart, hangt af van de status van de transportorder en de vraag of de transportorder onderdeel is van een laadplan of een cluster. In deze sessies kunt u de transportdetails bekijken, zoals informatie over verzendingen en ladingen, de vervoerder, de datums waarop de verzendingen plaatsvinden en de hoeveelheden die worden verzonden.
  • Gekoppelde gegevens openen om de sessie Gekoppelde orderregelgegevens (tdsls4102s200) te starten. In deze sessie kunt u de gekoppelde transportorders bekijken.
NB
  • U kunt geen transportorders aanmaken voor retrobilled orders of kostenorders, aangezien er voor deze ordersoorten geen verzending nodig is.
  • Als u een verkooporder en een gekoppelde transportorder wilt wijzigen, blokkeren, verwijderen of annuleren, moet de status van de bijbehorende transportorder Verwacht, Gepland of Geactualiseerd zijn.

Vanwege de soort van het transport of de beschikbaarheid van de vervoerder kan de Geplande ontvangstdatum een andere datum zijn dan de datum die is ingevoerd op de (leverings)regel van de verkooporder. Als u op de knop Afdrukken klikt in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) en de optie Orders met afwijking in verzenddatums kiest, wordt de sessie Orders met afwijkende verzenddatums afdrukken (fmlbd3450m000) gestart. In deze sessie kunt u een verschillenverslag genereren. Dit verslag geeft een overzicht van alle orders waarvoor de datums uit de herkomst niet gelijk zijn aan de datums in het laadplan van Vracht.

Gerelateerde onderwerpen