Retrobilling

Als na de datum waarop opnieuw is onderhandeld prijzen in een verkoopcontract of artikel worden gewijzigd, kunt u de functionaliteit voor retrobilling gebruiken om eerder verzonden artikelen voor verkooporders en afroepschema's opnieuw te factureren. Prijsverschillen worden door middel van terugwerkende verkooporders afgehandeld. Deze hebben een artikelhoeveelheid van nul en een orderbedrag waaruit het prijsverschil blijkt.

Basisgegevens retrobilling

Geef de volgende basisgegevens op om retrobilling in te stellen:

  1. Definieer in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) een verkoopordersoort voor retrobilling.

  3. Geef in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) de volgende velden op:

Proces voor retrobilling

Een terugwerkende verkooporder heeft een artikelhoeveelheid van nul en een orderbedrag dat het prijsverschil weergeeft.

Ga als volgt te werk om een terugwerkende verkooporder te genereren:

  1. Genereer prijswijzigingsadviezen in de sessie Advies terugwerkende prijswijziging genereren (tdsls3270d000).

    U kunt deze sessie als volgt starten:

    • Automatisch wanneer u een prijs voor een contract wijzigt.
    • Handmatig als u prijswijzigingsadviezen voor gewijzigde artikelprijzen wilt genereren.

    NB

    • U moet in de sessie Advies terugwerkende prijswijziging genereren (tdsls3270d000), zelfs als de sessie automatisch wordt gestart, handmatig een prijswijziging (een percentage of een vaste waarde) invoeren. Deze prijswijziging wordt vervolgens toegepast op de opgegeven reeks verkooporders, verkopafroepschema's of zendingen.
    • De gegenereerde gegevens van de kop van het prijswijzigingsadvies worden opgeslagen in de sessie Advies terugwerkende prijswijziging (tdsls3570d000). De gegenereerde gegevens op de regels van het prijswijzigingsadvies worden opgeslagen in de sessie Adviesregels terugwerkende prijswijziging (tdsls3571d000). Voordat u de regel goedkeurt, kunt u de gegevens van de regel van het prijswijzigingsadvies wijzigen of verwijderen.
  2. Keur de prijswijzigingsadviezen goed in de sessie Terugwerkende prijswijzigingen goedkeuren (tdsls3275d000). U kunt deze sessie starten vanuit het menu Beeld, Referentie en/of Acties in de sessie Adviesregels terugwerkende prijswijziging (tdsls3571d000).
  3. Genereer terugwerkende verkooporders in de sessie Terugwerkende verkooporders genereren (tdsls3271d000). U kunt deze sessie starten vanuit het menu Beeld, Referentie en/of Acties in de sessie Adviesregels terugwerkende prijswijziging (tdsls3571d000). Schakel het selectievakje Contract bijwerken met nieuwe prijs in de sessie Terugwerkende verkooporders genereren (tdsls3271d000) in om het verkoopcontract bij te werken met de nieuwe prijs.
  4. Gebruik de standaard factureringsprocedure om de gegenereerde terugwerkende verkooporder voor het prijsverschil te factureren.