Autorisaties voor verkoopafroepschema's

Verkoopafroepschemaregels worden verzonden op basis van de behoeftesoort. De behoeftesoort Hard kan echter afwijken van de eerder ontvangen behoeftesoort Gepland.

Als u gebruikmaakt van autorisaties, geven uw verkopen-aan relaties u toestemming om een bepaalde hoeveelheid goederen te fabriceren of grondstoffen in te kopen voordat de behoeftesoort Hard wordt doorgegeven. Wanneer dit proces wordt gebruikt, moeten verkopen-aan relaties voor de fabricage en/of grondstoffen betalen, ongeacht of de goederen wel of niet worden afgeroepen.

Er zijn verschillende soorten autorisaties beschikbaar:

FAB-autorisatie
De geldige autorisatie voor het starten van de productie van een aantal artikelen dat op een verkoopafroepschema nodig is.
Hoogste FAB-autorisatie
De hoogste FAB-autorisatie die u van uw relatie hebt ontvangen voor een specifiek verkoopafroepschema, gerekend vanaf de laatste datum waarop de cumulatieven zijn vernieuwd. Uw relatie moet voor deze hoeveelheid geproduceerde maar nog niet verzonden artikelen betalen.
GRO-autorisatie
De geldige autorisatie voor het kopen van grondstoffen die nodig zijn voor de productie van een aantal artikelen dat op een verkoopafroepschema nodig is.
Hoogste GRO-autorisatie
De hoogste GRO-autorisatie die u van uw relatie hebt ontvangen voor een specifiek verkoopafroepschema, gerekend vanaf de laatste datum waarop de cumulatieven zijn vernieuwd. Uw relatie moet betalen voor de grondstoffen die u voor deze hoeveelheid artikelen hebt ingekocht.

In Verkoop berekent LN de waarden voor de FAB- en GRO-autorisaties niet, omdat u die autorisaties ontvangt van uw relatie.
FAB- en GRO-autorisaties worden alleen gecommuniceerd voor materiaalvrijgaven.
De hoge FAB-autorisatie en hoge GRO-autorisatie worden niet doorgegeven door uw verkopen-aan relatie. LN berekent deze waarden door te zoeken naar de hoogste verzonden FAB-/GRO-autorisaties.

Autorisaties ontvangen

U ontvangt van uw verkopen-aan relatie de FAB-/GRO-autorisaties voor een verkoopafroepschema. De FAB-/GRO-autorisaties die u ontvangt in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000), zijn dus de FAB-/GRO-autorisaties die zijn gekoppeld aan de inkoopvrijgaveregels van uw relatie. Als het verkoopafroepschema wordt goedgekeurd, slaat LN de ontvangen FAB-/GRO-autorisaties op in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000).

Zie Autorisaties voor inkoopafroepschema's voor meer informatie over de manier waarop uw relatie de FAB-/GRO-autorisaties bepaalt als uw relatie LN gebruikt.

Autorisaties vernieuwen

Het is afhankelijk van de instelling van het selectievakje Cumulatieven synchroniseren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) hoe en wanneer de autorisaties worden vernieuwd.

Cumulatieven synchroniseren is ingeschakeld

Als u wilt dat de cumulatieven worden gesynchroniseerd en vernieuwd op basis van de cumulatieve gegevens ontvangen van een externe component, worden uw verzonden cumulatieven vergeleken en gesynchroniseerd met de verzonden cumulatieven ontvangen van de externe component wanneer een verkoopvrijgave wordt verwerkt tot een (revisie van een) verkoopafroepschema.

Wanneer een record voor een verzonden cumulatief is gevonden, kan Vernieuwingsdatum cumulatieven klant in de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) na Vernieuwingsdatum cumulatieven in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) vallen. In dat geval moeten de autorisaties worden vernieuwd.

FAB- en GRO-autorisaties vernieuwen

Autorisaties kunnen alleen worden vernieuwd als een vernieuwingshoeveelheid is berekend.

Deze hoeveelheid wordt als volgt berekend:

                  Cumulatieve verzonden hoeveelheid uit Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) - Cumulatieve verzonden hoeveelheid uit Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000)

Ga voor een voorbeeld van het vernieuwen van de FAB-/GRO-autorisaties naar Cumulatieven synchroniseren op basis van gegevens van een externe component.

Cumulatieven synchroniseren is uitgeschakeld

Na verloop van tijd kunnen de FAB-autorisaties en GRO-autorisaties op zeer hoge waarden staan. Om deze waarden te verminderen, kunt u de FAB-/GRO-autorisaties vernieuwen in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000). Autorisaties kunnen niet worden vernieuwd op het exacte moment dat het jaar verandert. Updates kunnen daardoor na de vernieuwingsdatum worden opgeslagen in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000). Door een vernieuwingshoeveelheid te berekenen worden deze waarden ook in het vernieuwingsproces opgenomen.

Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan om de FAB/GRO-autorisaties te kunnen vernieuwen:

Leveranciers en klanten moeten dezelfde vernieuwingsdatum voor cumulatieven gebruiken wanneer zij de FAB-/GRO-autorisaties gaan vernieuwen in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000) en de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdpur3230m000).
Er kan alleen worden vernieuwd wanneer de vrijgaven die door de klant zijn verzonden, door de leverancier zijn ontvangen en goedgekeurd. Als dat niet het geval is, kunnen leveranciers vrijgaven die na de vernieuwingsdatum zijn verwerkt, niet goedkeuren omdat de vernieuwingsdatums niet gelijk zijn.
Leveranciers moeten geen binnenkomende vrijgaven bijwerken of handmatig nieuwe vrijgaven aanmaken, omdat het vernieuwen tot verkeerde hoeveelheden kan leiden.

U kunt de FAB-/GRO-autorisaties niet vernieuwen voor het verkoopafroepschema als er een afstemmingsrecord met de status Verschil is en de Mutatiedatum vóór de vernieuwingsdatum voor de cumulatieven valt. U kunt de afstemmingsrecords van het verkoopafroepschema bekijken in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000).
De FAB-/GRO-gegevens worden, zoals die zijn opgeslagen in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000) voor een specifieke verkoopafroepschemarevisie, nooit bijgewerkt tijdens het vernieuwingsproces. Deze gegevens worden als historische gegevens bewaard.

FAB- en GRO-autorisaties vernieuwen

Stap 1. Een vernieuwingshoeveelheid bepalen

Als u FAB-/GRO-autorisatie vernieuwt, bepaalt LN eerst de vernieuwingshoeveelheid. LN haalt de vernieuwingshoeveelheid op uit het record met de laatste FAB-/GRO-autorisaties van voor de Vernieuwingsdatum cumulatieven die u hebt opgegeven in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000). De waarde in het veld Cum. model gebruikt die in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) en/of de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000) is opgegeven, bepaalt welke hoeveelheid de vernieuwingshoeveelheid is.

Als de waarde op het veld Cum. model gebruikt:

Op orderniveau is, is het Vorig benodigd cumulatief de vernieuwingshoeveelheid.
Op ontvangstniveau is, is het Ontvangen cumulatief de vernieuwingshoeveelheid.

Stap 2. Een record voor een nieuwe FAB/GRO-autorisatie aanmaken

LN maakt in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000) een nieuw record voor FAB-/GRO-autorisaties aan waarvoor het volgende geldt:

De Vernieuwingsdatum is gelijk aan de Vernieuwingsdatum cumulatieven die is opgegeven in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000).
Het Vorig benodigd cumulatief of het Ontvangen cumulatief wordt vernieuwd.
Als de waarde op het veld Cum. model gebruikt:
- Op orderniveau, vermindert LN het Vorig benodigd cumulatief met de vernieuwingshoeveelheid.
- Op ontvangstniveau, vermindert LN het Ontvangen cumulatief met de vernieuwingshoeveelheid.

Hoogste FAB- en GRO-autorisaties vernieuwen

De manier waarop de hoogste FAB-autorisaties en de hoogste GRO-autorisaties worden vernieuwd, is afhankelijk van de instelling van de parameter Autorisaties in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) en/of de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000):

Meenemen
De hoogste FAB-autorisaties en de hoogste GRO-autorisaties worden verminderd met de vernieuwingshoeveelheid.
Vernieuwen
De hoogste FAB-autorisaties en de hoogste GRO-autorisaties worden gelijkgemaakt aan de waarden van de FAB-autorisatie en de GRO-autorisatie.

Meenemen

Als er al records voor FAB-/GRO-autorisaties zijn met vrijgavedatums van na de Vernieuwingsdatum cumulatieven, kopieert LN deze records met de volgende correcties:

De FAB-autorisatie, GRO-autorisatie, Hoogste FAB-autorisatie en Hoogste GRO-autorisatie worden verminderd met de vernieuwingshoeveelheid.
De oude Vernieuwingsdatum wordt vervangen door de nieuwe Vernieuwingsdatum.

Vernieuwen

Als er al records met FAB-/GRO-autorisaties zijn met vrijgavedatums van na de Vernieuwingsdatum cumulatieven, doet LN het volgende:

Vermindert de FAB-autorisatie en Hoogste FAB-autorisatie van deze records met de FAB-vernieuwingshoeveelheid.
Vermindert de GRO-autorisatie en Hoogste GRO-autorisatie van deze records met de GRO-vernieuwingshoeveelheid.
Vervangt de oude Vernieuwingsdatum door de nieuwe Vernieuwingsdatum.

Voorbeeld

FAB-periode = 4 weken.
Model voor cumulatieven = Op orderniveau.
Vernieuwingsdatum = begin week 3.
De afroepschemaregels worden gegenereerd voordat er wordt vernieuwd.
Afroepschemaregel 2 wordt ontvangen in week 3.
Afroepschemaregel 3 wordt ontvangen in week 5.

Autorisaties **Meenemen**
Week	Regel 1	-	Regel 2	-	Regel 3	-	Cumulatieven na vernieuwen
-	Hoev.	Cumulatief	Hoev.	Cumulatief	Hoev.	Cumulatief	-
1	20	20	-	20	-	20	20
2	20	40	-	40	-	40	40
3	20	60	5	45	-	45	5
4	20	80	5	50	-	50	10
5	20	100	5	55	20	70	30
6	20	120	55	110	5	75	35
7	-	-	5	115	5	80	40
8	-	-	5	120	5	85	45
9	-	-	-	-	5	90	50
10	-	-	-	-	5	95	55

TOTALEN	Cumulatief regel 1	Cumulatief regel 2	Cumulatief regel 3	Cumulatieven na vernieuwen
Cumulatief bij begin	0	40	50	10
FAB	80	110	85	45
Hoogste FAB	80	110	110	70

De vernieuwingsdatum valt in week 3. Vanwege het model voor cumulatieven, Op orderniveau, wordt er vernieuwd op basis van het vorige benodigde cumulatief. Aan het einde van week 2 is de vernieuwingshoeveelheid 40. Als Meenemen voor autorisaties geldt, worden de autorisatiecumulatieven vanaf de vernieuwingsdatum (week 3) bijgewerkt met -40.

Als u hetzelfde voorbeeld neemt, maar met dit verschil dat de autorisaties niet worden meegenomen maar worden vernieuwd, wordt de hoogste FAB niet bijgewerkt maar gelijkgemaakt aan de FAB-hoeveelheid. De berekening wordt dan als volgt:

TOTALEN	Cumulatief regel 1	Cumulatief regel 2	Cumulatief regel 3	Cumulatieven na vernieuwen
Cumulatief bij begin	0	40	50	10
FAB	80	110	85	45
Hoogste FAB	80	110	110	45

Gerelateerde onderwerpen