Uitbestedingsartikelen inkopen

Als een bedrijfsonderdeel dat verantwoordelijk is voor de reparaties of opwaarderingen in een organisatie, een ander bedrijf (de onderaannemer) inhuurt om de reparaties of opwaarderingen uit te voeren, moet er op basis van een werkorder een inkooporder worden aangemaakt.

Stap 1. Een werkorder aanmaken

U kunt een werkorder aanmaken in de sessie Werkorders (tswcs2100m000). Voer een artikel in waarvoor de reparaties of opwaarderingen door een onderaannemer moeten worden uitgevoerd. De volgende velden in de sessie Werkorders (tswcs2100m000) moeten worden gedefinieerd voor een werkorder voor uitbesteding:

  • Kopen-van relatie
    Voer de onderaannemer in die het werk gaat uitvoeren.
  • Service/kostenartikel
    Voer het uitbestedingsartikel in. Omdat u geen activiteiten aan een inkooporderregel kunt toevoegen, wordt het serviceartikel of kostenartikel gebruikt als activiteitsdefinitie voor Inkoop.

In het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Werkorders (tswcs2100m000) vindt u de volgende opties:

  • Materiaalresources
    Hiermee voegt u extra materialen toe aan de werkorder die naar de kopen-van relatie moet worden gestuurd. Als u op deze opdracht klikt, wordt de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000) gestart. Voer een artikel in. Op het veld Soort levering wordt Uitbestedingsbehoefte ingevuld. Voor deze regels worden geen inkooporders aangemaakt. De regels zijn alleen beschikbaar als informatie en worden aan de tekst van de inkooporder toegevoegd.
  • Overige resources
    Hiermee voegt u andere resources aan de werkorder toe. Met de andere resources kan een goede voorcalculatie van de kosten worden gemaakt en/of kunnen de werkelijke kosten worden opgeslagen, die worden gebruikt in de inkooporder. Wanneer u een werkorder voor uitbesteding vrijgeeft, genereert LN automatisch een regel voor overige resources. Als u op deze opdracht klikt, wordt de sessie Overige resources werkorders (tswcs4130m000) gestart. Op het veld Artikel kunt u alleen kostenartikelen en serviceartikelen invoeren.

NB: er wordt slechts één regel voor overige resources aan de werkorder toegevoegd. U kunt niet handmatig regels voor overige resources toevoegen.

U kunt ook activiteiten definiëren voor een werkorder voor uitbesteding. Nadat u de werkorderkop hebt aangemaakt, klikt u op Werkorderactiviteiten in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Werkorders (tswcs2100m000). Hierdoor wordt de sessie Werkorderactiviteiten (tswcs2110m000) gestart. In deze sessie kunt u regels aanmaken en muteren die betrekking hebben op de werkorder en die elk een onderhouds activiteit specificeren. Wanneer de werkorder wordt vrijgegeven, genereert LN voor elke activiteit automatisch één resourceregel. Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Werkorderactiviteiten (tswcs2110m000) op Overige resources om andere resources toe te voegen of de kostprijs te wijzigen en klik op Materiaalresources om materiaalresources aan de werkorderactiviteit toe te voegen.

De datum die u invoert op het veld Vroegste starttijd of Geplande start van de sessie Werkorders (tswcs2100m000), wordt weergegeven als de geplande leverdatum in de inkooporder.

Stap 2. Een werkorder plannen en vrijgeven

Plan de werkorder en geef deze vrij in de sessie Werkorders plannen/vrijgeven (tswcs3200m000) om een inkooporder te genereren. Als de werkorder is vrijgegeven, heeft de werkorder de status Vrijgegeven en wordt er een inkooporder gegenereerd met ordersoort Onderhoud. Deze inkooporder kan worden weergegeven op het veld Inkooporder van de sessie Inkooporders (tdpur4100m000).

Klik op Inkooporderregel - gekoppelde informatie in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000). Hierdoor wordt de sessie Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000) gestart. In deze sessie kunt u de originele werkorder voor het onderhoud vinden.

Stap 3.  Werkorderbeheer informeren over de ontvangst van het uitbestedingsartikel

Voor een uitbestedingsartikel (van de soort kosten of service) kunnen de ontvangsten voor een inkooporder worden uitgevoerd in Inkoop of Magazijnbeheer. Als u de ontvangsten wilt laten uitvoeren in Inkoop, moet u het selectievakje Vrijgeven voor Magazijnbeheer uitschakelen in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Als u de goederen in Inkoop wilt ontvangen, moet Inkoop door Werkorderbeheer over de ontvangst van de goederen worden geïnformeerd. Wanneer u de ontvangst van goederen invoert in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000), informeert LN automatisch Werkorderbeheer door aan de werkorder de status Gereed toe te kennen.

Gerelateerde onderwerpen