Extra onderdelen inkopen

Stap 1. Een werkorder aanmaken

U kunt een werkorder aanmaken in de sessie Werkorders (tswcs2100m000). Voer het artikel in waarvoor u extra onderdelen nodig hebt. Kies in het menu Beeld, Referentie en/of Acties de opdracht Material Resources waarmee u materiaalresources (= regels) aan de werkorder kunt toevoegen. Hierdoor wordt de sessie Materiaalresources werkorders (tswcs4110m000) gestart. Voer een artikel in en selecteer Via Purchase op het veld Soort levering om vast te stellen dat de materialen door Inkoop aan de werkorder worden toegewezen.

U kunt ook activiteiten definiëren voor een werkorder. Nadat u de werkorderkop hebt aangemaakt, klikt u op Work Order Activities in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Work Orders (tswcs2100m000). Hierdoor wordt de sessie Werkorderactiviteiten (tswcs2110m000) gestart. In deze sessie kunt u regels aanmaken en muteren die betrekking hebben op de werkorder en die elk een onderhouds activiteit specificeren. Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Work Order Activities (tswcs2110m000) op Material Resources om materiaalresources toe te voegen aan de werkorderactiviteit. In de sessie Work Order Material Resources (tswcs4110m000) moet u een artikel invoeren en nogmaals Via Purchase selecteren op het veld Soort levering.

De datum die u invoert op het veld Earliest Start of Planned Start van de sessie Work Orders (tswcs2100m000), wordt weergegeven als de geplande leverdatum in de inkooporder.

Stap 2. Een werkorder plannen

Plan de werkorder in de sessie Werkorders plannen/vrijgeven (tswcs3200m000) om een inkooporder te genereren. Als de werkorder is vrijgegeven, heeft de werkorder de status Planned en wordt er een inkooporder gegenereerd met ordersoort Maintenance. Deze inkooporder kan worden weergegeven op het veld Inkooporder van de sessie Purchase Orders (tdpur4100m000).

In het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Purchase Order Lines (tdpur4101m000) kunt u klikken op Purchase Order Line - Linked Information. Hierdoor wordt de sessie Purchase Order Line - Linked Information (tdpur4502s000) gestart. In deze sessie kunt u de originele werkorder voor het onderhoud vinden.

Stap 3. Voorraad toewijzen aan een werkorder

De ontvangsten voor extra onderdelen worden uitgevoerd in Magazijnbeheer. Wanneer u regels toevoegt aan de werkorder in de sessie Work Order Material Resources (tswcs4110m000), moet u het veld Magazijn definiëren en het selectievakje Toewijzing vereist inschakelen. Hierdoor resulteert een inkoopontvangst automatisch in een voorraadtoewijzing voor de werkorder in Magazijnbeheer. Magazijnbeheer wijst de ontvangen hoeveelheid toe totdat de totale vereiste hoeveelheid is toegewezen aan de order.