Integratie van inkoop en depotreparaties

Depotreparatie is bedoeld voor het repareren of opwaarderen van onderdelen. Integratie tussen Service en Inkoop is mogelijk voor het inkopen van onderdelen voor reparatie of om de reparatie of upgrade uit te besteden. Met Service kan een werkorder worden aangemaakt waarvoor de behoeften in Inkoop worden geplaatst. De herkomst van de gegenereerde inkooporder is Onderhoud.

De volgende depotreparatieprocessen worden ondersteund:

  • Het bedrijfsonderdeel dat de reparaties of opwaarderingen binnen uitvoert, beschikt niet over alle noodzakelijke onderdelen voor de reparatie en moet extra onderdelen van een derde betrekken.
  • Het bedrijfsonderdeel dat verantwoordelijk is voor de reparaties of opwaarderingen, huurt een ander bedrijf (onderaannemer) in om de reparatie of opwaardering uit te voeren.
Extra onderdelen inkopen

Er wordt een inkooporder van ordersoort Onderhoud gegenereerd wanneer de werkorder met succes is Gepland.

De extra onderdelen die op een inkooporder zijn ontvangen, moeten direct worden toegewezen. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat de goederen alleen kunnen worden gebruikt voor de werkorder waarmee de inkooporder is aangemaakt, en niet door een andere order. Dit wordt ook wel voorraadtoewijzing van de goederen voor de werkorder genoemd. Een inkooporder die extra artikelen bevat, moet worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer. Dat wil zeggen dat Inkoop de orderherkomst, de werkorder, de werkorderregel en de vereiste hoeveelheid doorgeeft aan Magazijnbeheer. De ontvangsten worden in Magazijnbeheer toegewezen. Magazijnbeheer wijst de ontvangen hoeveelheid toe totdat de totale benodigde hoeveelheid is toegewezen voor de order.

Voor meer informatie, zie Extra onderdelen inkopen.

Uitbestedingsactiviteiten inkopen

Er wordt een inkooporder van ordersoort Onderhoud gegenereerd wanneer de werkorder met succes is Vrijgegeven.

Inkoop of Magazijnbeheer stelt Werkorderbeheer op de hoogte van de ontvangst van het artikel.

Voor meer informatie, zie Uitbestedingsartikelen inkopen.

Een werkorder en gerelateerde inkooporder annuleren en verwijderen

Ongeacht de status van de werkorder of de inkooporder kunt u in Werkorderbeheer altijd een werkorder annuleren of verwijderen en in Inkoop altijd een inkooporder annuleren of verwijderen. Er is echter geen interactie tussen Werkorderbeheer en Inkoop. U kunt werkorders en inkooporders die aan elkaar zijn gerelateerd, onafhankelijk van elkaar annuleren of verwijderen.

Gerelateerde onderwerpen