Naleveringen - automatische bevestiging

Als het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen is ingeschakeld in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400), bevestigt LN naleveringen automatisch.

De ontvangen hoeveelheid is minder dan besteld

Er wordt onderscheid gemaakt tussen artikelen die zijn ontvangen voor:

  • Normale inkooporders
  • Inkooporders voor rechtstreekse levering
NB

Voor normale inkooporders bepaalt het selectievakje Openstaande naleveringen samenvoegen in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000) of verschillende naleveringsregels worden geconsolideerd in één openstaande naleveringsregel voor detailgegevens van een inkooporderregel.

Normale inkooporders

Als u een inkooporder invoert en vrijgeeft voor Magazijnbeheer, heeft deze de status In verwerking. Nadat de inkooporder is vrijgegeven voor Magazijnbeheer, worden ontvangsten uitgevoerd in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Op het tabblad Regels van deze sessie moet u de ontvangen hoeveelheid goederen invoeren in het veld Ontvangen hoeveelheid in ontvangsteenheid. Als de verwachte hoeveelheid meer is dan de ontvangen hoeveelheid en de ontvangst definitief en bevestigd is, wordt in LN een nalevering gegenereerd en automatisch bevestigd.

Wanneer de nalevering wordt bevestigd, genereert LN een nieuwe inkooporderregel (met hetzelfde positienummer als de originele regel, maar met een ander volgnummer) van Soort orderregel Nalevering. Wanneer deze nalevering is bevestigd, wordt de inkoopnaleveringsregel automatisch vrijgegeven voor Magazijnbeheer. De status van de originele inkooporder is nog steeds In verwerking. Nadat de ontvangst is uitgevoerd, geldt de normale procedure voor de inkoopordersoort.

Inkooporders voor rechtstreekse levering

Als een inkooporder voor een rechtstreekse levering wordt gegenereerd voor een verkooporder of serviceorder, kunt u leveringen vanuit Inkoop terugrapporteren aan Verkoop of Service met de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000).

Als minder is ontvangen dan is besteld:

  1. Er wordt automatisch een nalevering gegenereerd in Verkoop of vanuit Service. Als een nalevering wordt gegenereerd in Verkoop, moet u eerst de naleverings(volgnummer)regel handmatig bevestigen in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000). Doet u dit niet, dan bevestigt LN de nalevering automatisch als in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen is ingeschakeld.
  2. In Inkoop wordt automatisch een bevestigde nalevering gegenereerd, ongeacht de instelling van het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). Als rechtstreekse levering van toepassing is op een verkooporder, wordt de nalevering gekoppeld aan de nalevering in Verkoop.
  3. Nadat een nalevering voor een order met rechtstreekse levering is gegenereerd in Inkoop, is de normale procedure voor de inkoopordersoort van toepassing.
Ontvangen hoeveelheid is (gedeeltelijk) afgekeurd

Als de goederen moeten worden geïnspecteerd, worden de eerste ontvangsten uitgevoerd in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Vervolgens moeten de goederen worden geïnspecteerd in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Als de goederen tijdens de inspectie worden afgekeurd en het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is uitgeschakeld, wordt een nalevering aangemaakt voor de afgekeurde artikelen.

NB

Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, moet u de artikelen na ontvangst betalen, ook als deze nog moeten worden geïnspecteerd. Als deze artikelen in Magazijnbeheer tijdens inspectie worden afgekeurd en naar de leverancier worden geretourneerd met behulp van een inkooporder voor Retour afgekeurde goederen, moet de leverancier voor de geretourneerde, afgekeurde goederen worden gefactureerd. Omdat Magazijnbeheer afkeuringen voor afgewezen artikelen niet aan de inkooporderregel doorgeeft, wordt er geen nalevering aangemaakt.

Naleveringsregels die het gevolg zijn van afkeuring bij de inspectie, kunnen niet automatisch worden goedgekeurd en leiden altijd tot een potentiële nalevering. De reden hiervoor is dat een gebruiker de tijd moet hebben om te beslissen wat te doen met de afgekeurde voorraad die is opgeslagen op de locatie voor afgekeurde goederen in het magazijn. Die voorraad kan ook alsnog worden geaccepteerd.

Met de afgekeurde hoeveelheid die aanwezig is op de locatie voor afgekeurde goederen, kan het volgende worden gedaan:

  • Geretourneerd
  • Vernietigde hoeveelheid
  • Alsnog accepteren

Potentiële naleveringen kunnen handmatig worden bevestigd in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700). De nalevering kan worden bevestigd vóór of nadat een gebruiker heeft beslist wat moet gebeuren met de afgekeurde voorraad op de locatie voor afgekeurde goederen. Als de afgekeurde goederen echter alsnog (gedeeltelijk) worden geaccepteerd, kan een gebruiker eerst de Te bevestigen naleveringshoeveelheid aanpassen en dan de potentiële nalevering bevestigen.

Het volgende geldt voor de oorspronkelijke (detail)regel van de inkooporder:

  • Als afgekeurde goederen alsnog worden geaccepteerd in de sessie Afgekeurde voorraad (whwmd2570m000), wordt een nieuwe ontvangst uitgevoerd voor de oorspronkelijke inkooporderregel en wordt de Afgekeurde hoeveelheid verminderd met de geaccepteerde hoeveelheid.
  • De oorspronkelijke (detail)regel van de inkooporder kan alleen worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) als de totale ontvangen hoeveelheid is geïnspecteerd en de afgekeurde goederen niet meer aanwezig zijn op de locatie voor afgekeurde goederen.
  • De factureringsstatus, die wordt weergegeven op het veld Status facturering van de sessie Inkooporderregelbewaking (tdpur4501m500), kan alleen op Geheel goedgekeurd worden gezet als de afgekeurde goederen niet meer aanwezig zijn op de locatie voor afgekeurde goederen. Als daar nog afgekeurde goederen aanwezig zijn, kunnen de goederen alsnog worden geaccepteerd, waarna ze moeten worden gefactureerd.
NB

U kunt het volgende weergeven:

  • De bestelde hoeveelheid, ontvangen hoeveelheid, afgekeurde hoeveelheid (vernietigd en geretourneerd), hoeveelheid op de locatie voor afgekeurde goederen, naleveringshoeveelheid en het meest recente ontvangstnummer in de volgende sessies:

    • Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700)
    • Inkooporders - overzicht ontvangsten (tdpur4531m000)
    • Inkooporderregels (tdpur4101m000)
  • De bevestigde naleveringen voor de inkooporders in de sessie Bevestigde naleveringen inkoop (tdpur4101m800).
Geplande voorraadmutaties voor naleveringen

Wanneer een nalevering wordt gegenereerd, maakt LN een geplande voorraadmutatie aan in de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000) en Order - geplande voorraadmutaties (whinp1501m000). De waarde van het veld Geplande hoeveelheid in deze sessies is gelijk aan de hoeveelheid die naar verwachting voor de nalevering wordt ontvangen.