Naleveringen - automatische bevestigingAls het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen is ingeschakeld in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400), bevestigt LN naleveringen automatisch. De ontvangen hoeveelheid is minder dan besteld Er wordt onderscheid gemaakt tussen artikelen die zijn ontvangen voor:
NB Voor normale inkooporders bepaalt het selectievakje Openstaande naleveringen samenvoegen in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000) of verschillende naleveringsregels worden geconsolideerd in één openstaande naleveringsregel voor detailgegevens van een inkooporderregel. Normale inkooporders Als u een inkooporder invoert en vrijgeeft voor Magazijnbeheer, heeft deze de status In verwerking. Nadat de inkooporder is vrijgegeven voor Magazijnbeheer, worden ontvangsten uitgevoerd in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Op het tabblad Regels van deze sessie moet u de ontvangen hoeveelheid goederen invoeren in het veld Ontvangen hoeveelheid in ontvangsteenheid. Als de verwachte hoeveelheid meer is dan de ontvangen hoeveelheid en de ontvangst definitief en bevestigd is, wordt in LN een nalevering gegenereerd en automatisch bevestigd. Wanneer de nalevering wordt bevestigd, genereert LN een nieuwe inkooporderregel (met hetzelfde positienummer als de originele regel, maar met een ander volgnummer) van Soort orderregel Nalevering. Wanneer deze nalevering is bevestigd, wordt de inkoopnaleveringsregel automatisch vrijgegeven voor Magazijnbeheer. De status van de originele inkooporder is nog steeds In verwerking. Nadat de ontvangst is uitgevoerd, geldt de normale procedure voor de inkoopordersoort. Inkooporders voor rechtstreekse levering Als een inkooporder voor een rechtstreekse levering wordt gegenereerd voor een verkooporder of serviceorder, kunt u leveringen vanuit Inkoop terugrapporteren aan Verkoop of Service met de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000). Als minder is ontvangen dan is besteld:
Ontvangen hoeveelheid is (gedeeltelijk) afgekeurd Als de goederen moeten worden geïnspecteerd, worden de eerste ontvangsten uitgevoerd in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000). Vervolgens moeten de goederen worden geïnspecteerd in de sessie Magazijninspecties (whinh3122m000). Als de goederen tijdens de inspectie worden afgekeurd en het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is uitgeschakeld, wordt een nalevering aangemaakt voor de afgekeurde artikelen. NB Als het selectievakje Afkeuring voorraad in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, moet u de artikelen na ontvangst betalen, ook als deze nog moeten worden geïnspecteerd. Als deze artikelen in Magazijnbeheer tijdens inspectie worden afgekeurd en naar de leverancier worden geretourneerd met behulp van een inkooporder voor Retour afgekeurde goederen, moet de leverancier voor de geretourneerde, afgekeurde goederen worden gefactureerd. Omdat Magazijnbeheer afkeuringen voor afgewezen artikelen niet aan de inkooporderregel doorgeeft, wordt er geen nalevering aangemaakt. Naleveringsregels die het gevolg zijn van afkeuring bij de inspectie, kunnen niet automatisch worden goedgekeurd en leiden altijd tot een potentiële nalevering. De reden hiervoor is dat een gebruiker de tijd moet hebben om te beslissen wat te doen met de afgekeurde voorraad die is opgeslagen op de locatie voor afgekeurde goederen in het magazijn. Die voorraad kan ook alsnog worden geaccepteerd. Met de afgekeurde hoeveelheid die aanwezig is op de locatie voor afgekeurde goederen, kan het volgende worden gedaan:
Potentiële naleveringen kunnen handmatig worden bevestigd in de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700). De nalevering kan worden bevestigd vóór of nadat een gebruiker heeft beslist wat moet gebeuren met de afgekeurde voorraad op de locatie voor afgekeurde goederen. Als de afgekeurde goederen echter alsnog (gedeeltelijk) worden geaccepteerd, kan een gebruiker eerst de Te bevestigen naleveringshoeveelheid aanpassen en dan de potentiële nalevering bevestigen. Het volgende geldt voor de oorspronkelijke (detail)regel van de inkooporder:
NB U kunt het volgende weergeven:
Geplande voorraadmutaties voor naleveringen Wanneer een nalevering wordt gegenereerd, maakt LN een geplande voorraadmutatie aan in de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000) en Order - geplande voorraadmutaties (whinp1501m000). De waarde van het veld Geplande hoeveelheid in deze sessies is gelijk aan de hoeveelheid die naar verwachting voor de nalevering wordt ontvangen.
| |||