Integratie van Transportorderbeheer en Inkoop

Voor bedrijven die hun eigen transportplanning willen uitvoeren, is integratie tussen Transportorderbeheer en Inkoop beschikbaar voor het genereren van transportorders van inkooporders.

Transportorders kunnen worden gegenereerd op basis van inkooporders die handmatig in LN zijn aangemaakt/gegenereerd of op basis van inkooporders die een herkomst hebben in een geconverteerde offerte van een leverancier.

Offerte-instellingen

Om transportorders te kunnen genereren op basis van inkooporders die een herkomst hebben in een geconverteerde offerte van een leverancier en om de noodzakelijke informatie over het transport aan te leveren wanneer de offerte wordt geconverteerd naar een inkooporder, geeft u de volgende velden op in de sessie Offerteaanvragen - offertes (tdpur1506m000):

  • Schakel het selectievakje Transportorders genereren in.
  • Voer een servicegraad in op het veld Servicegraad als u in de transportorder dezelfde servicegraad wilt gebruiken als in de inkooporder.
  • Schakel het selectievakje Vervoerder verplicht in als u in de transportorder dezelfde vervoerder wilt gebruiken als in de inkooporder.
  • Voer op het veld Geplande ontvangstdatum de losdatum in.
NB

Transportorders kunnen niet worden gegenereerd op basis van offertes maar alleen op basis van inkooporders. In de sessie Offerteaanvragen - offertes (tdpur1506m000) definieert u alle transportgerelateerde gegevens om de noodzakelijke informatie aan te leveren wanneer de offerte wordt geconverteerd naar een inkooporder in de sessie Offertes naar contracten/orders/prijsboeken omzetten (tdpur1202m000).

Inkooporderinstellingen

Om transportorders te kunnen genereren op basis van inkooporders die handmatig zijn aangemaakt of gegenereerd in LN, moeten de volgende instellingen worden toegepast in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) of de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200):

  • Het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren moet ingeschakeld zijn.
  • Het selectievakje Vervoerder verplicht moet zijn ingeschakeld als u in de transportorder dezelfde vervoerder wilt gebruiken als in de inkooporder.
  • Op het veld Servicegraad moet een servicegraad worden ingevoerd als u in de transportorder dezelfde servicegraad wilt gebruiken als in de inkooporder.
  • Op het veld Geplande ontvangstdatum moet een datum worden ingevoerd. Als het inkopende bedrijf verantwoordelijk is voor het transport, moet u deze datum als de losdatum beschouwen, dat wil zeggen de datum waarop de goederen in het magazijn beschikbaar moeten zijn.
  • Er moet een geplande laaddatum worden ingevoerd op het veld Geplande laaddatum. Als het inkopende bedrijf verantwoordelijk is voor het transport, is dit de datum waarop de leveranciers klaar moeten zijn met de goederen. Deze datum kan ook worden gezien als de verzenddatum.
Transportorders genereren op basis van inkooporders

Het selectievakje Transportorders genereren in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) bepaalt in eerste instantie of transportorders moeten worden gegenereerd voor een specifieke combinatie van artikel en kopen-van relatie. U kunt echter altijd zelf bepalen om al dan niet een transportorder voor een afzonderlijke detailregel van de inkooporder te genereren door het selectievakje Transportorders uit inkoop genereren op de inkooporderregel in of uit te schakelen. In de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000) kunt u definiëren hoe transportorders worden gegenereerd.

Als het selectievakje Transportorders genereren is ingeschakeld in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) en een inkooporder wordt gegenereerd voor de combinatie van een artikel en kopen-van relatie, controleert LN of Transportorders genereren (tdpur4220m000) als een activiteit is gekoppeld aan de inkoopordersoort in de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000), om de methode te bepalen waarmee de transportorder moet worden gegenereerd.

NB

Als Transportorders genereren (tdpur4220m000) als een activiteit aan de ordersoort is gekoppeld in de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000) en een inkooporder wordt gegenereerd, wordt de activiteit Transportorders genereren gekoppeld aan de detailregel van de inkooporder in de sessie Status inkooporderregel (tdpur4534m000). Bovendien kunt u de uitvoeringsmodus en de status van de activiteit bekijken in de sessie Status inkooporderregel (tdpur4534m000). Als u echter het selectievakje Transportorders genereren op de (detail)regel van de inkooporder uitschakelt, verwijdert LN de activiteit Transportorders genereren uit de sessie Status inkooporderregel (tdpur4534m000).

Wanneer er op basis van een detailregel van een inkooporder een transportorder wordt gegenereerd, heeft de transportorder de status Verwacht. De gegevens die in de transportorder worden gezet, zijn de verzendgegevens, zoals geplande datums, adressen, verzendconstraints, vervoerder, route, leveringscondities en de verantwoordelijke voor de planning. Als er een laadplan voor de transportorder wordt aangemaakt, krijgt de transportorder de status Gepland. Het laadplan kan alleen in Vracht worden geactualiseerd. De transportorder kan de status Geactualiseerd krijgen wanneer de inkooporder(detail)regel wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer.

Als de transportorder de status Gepland heeft, klikt u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) of Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) op:

  • Transportgegevens om de sessie Transportgegevens (fmlbd3552m000) of de sessie Transportgegevens (fmfoc3501m000) te starten. In deze sessies kunt u de transportdetails bekijken, zoals informatie over verzendingen en ladingen, de gebruikte vervoerder, de datums waarop de verzendingen plaatsvinden en de hoeveelheden die worden verzonden.
  • Inkooporderregel - gekoppelde informatie om de sessie Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000) te starten. In deze sessie kunt u gekoppelde transportorders bekijken.
NB

Als u een inkooporder en een gekoppelde transportorder wilt wijzigen, blokkeren, verwijderen of annuleren, moet de status van de bijbehorende transportorder Verwacht, Gepland of Geactualiseerd zijn.

Nadat de Geplande ontvangstdatum op de inkooporder(detail)regel is ingevoerd, bepaalt Vracht of de doorlooptijd van het transport voldoende is om de goederen op tijd te kunnen leveren. Als dat niet zo is, wordt een signaal naar de (detail)regel van de inkooporder gestuurd en moet de gebruiker de Geplande ontvangstdatum wijzigen of een andere vervoerder kiezen. Vanwege de soort van het transport of de beschikbaarheid van de vervoerder kan de Geplande ontvangstdatum een andere datum zijn dan de datum die is ingevoerd op de (detail)regel van de inkooporder. Als u klikt op Afdrukken in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) en Afdrukk. met afwijk. in verzenddatums (dummy-sessie voor FM) selecteert, wordt de sessie Orders met afwijkende verzenddatums afdrukken (fmlbd3450m000) gestart. In deze sessie kunt u een verschillenverslag genereren. Dat verslag geeft een overzicht van alle orders waarvoor de datums uit de herkomst niet gelijk zijn aan de datums in het laadplan van Vracht.

Gerelateerde onderwerpen