Catalogi gebruiken in inkoopaanvragen

U kunt artikelen uit een productcatalogus als nieuwe aanvraagregels invoegen in een inkoopaanvraag. U kunt ook bestaande aanvraagregels vervangen.

NB

U kunt catalogusartikelen pas gebruiken wanneer u een productcatalogus hebt aangemaakt. Voor meer informatie, zie Productcatalogi.

Inkoopaanvraagregels invoeren met behulp van een catalogus

Als u artikelen vanuit een catalogus wilt invoegen, gaat u als volgt te werk:

  1. Voer in de sessie Inkoopaanvraag - regels (tdpur2600m000) de kopgegevens voor de inkoopaanvraag in.
  2. Klik in in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van het tabblad Regels op Invoegen van c&atalogus....
  3. Als in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000) het veld Productcatalogus is opgegeven, wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart voor de desbetreffende inkoopcatalogus. Als dit veld leeg is, wordt de sessie Catalogi (tdpct0510m000) gestart.
  4. Als de sessie Catalogi (tdpct0510m000) is gestart, selecteert u de gewenste catalogus en klikt u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Boomstructuur. Hierdoor wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart. In die sessies wordt de gedefinieerde categoriestructuur weergegeven.
  5. Als u artikelen als aanvraagregels wilt toevoegen aan de inkoopaanvraag, selecteert u een artikel in de catalogus en gaat u dan als volgt te werk:
    • Catalogusstructuur (tdpct0510m100)
      Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Artikelgegevens. Hierdoor wordt de sessie Artikelgegevens (tdpct0212s000) gestart. In deze sessie kunt u eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid opgeven en vervolgens op Artikel bestellen klikken om het artikel te bestellen.
    • Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000)
      Voer in het groepsvak Artikelgegevens eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid in en klik vervolgens op Artikel bestellen om het artikel te bestellen.
Inkoopaanvraagregels vervangen met behulp van een catalogus

Als u de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100) gebruikt om de regels van een inkoopaanvraag met de status Goedgekeurd voor te bereiden op conversie naar een inkooporder of offerteaanvraag, kunt u het artikel op een aanvraagregel vervangen door een artikel uit een productcatalogus.

In de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100) kunt u het artikel op een aanvraagregel als volgt vervangen:

  1. Selecteer een aanvraagregel.
  2. Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Catalogus. Hierdoor wordt de sessie Catalogi (tdpct0510m000) gestart.
  3. Selecteer de gewenste catalogus en klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Catalogi (tdpct0510m000) op Boomstructuur. Hierdoor wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart. In die sessies wordt de categoriestructuur weergegeven.
  4. Als u een artikel op een aanvraagregel wilt vervangen, selecteert u een artikel in de catalogusstructuur en gaat u dan als volgt te werk:
    • Catalogusstructuur (tdpct0510m100)
      Klik in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Artikelgegevens. Hierdoor wordt de sessie Artikelgegevens (tdpct0212s000) gestart. In deze sessie kunt u eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid opgeven en vervolgens op Artikel bestellen klikken om het artikel te bestellen.
    • Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000)
      Voer in het groepsvak Artikelgegevens eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid in en klik vervolgens op Artikel bestellen om het artikel te bestellen.

Gerelateerde onderwerpen