Afhandeling van naleveringen voor verkooporders

Als een definitieve levering voor een verkooporder(leverings)regel is uitgevoerd en alleen een deel of geen van de goederen is/zijn verzonden, maakt LN een nalevering aan.

Een nalevering kan worden aangemaakt in Verkoop of Magazijnbeheer.

Verkoop

Een nalevering kan in Verkoop als volgt worden aangemaakt:

  • U voert handmatig een ingehouden hoeveelheid in.
  • De inkooporder voor rechtstreekse levering die wordt aangemaakt voor de verkooporder, wordt niet volledig geleverd.
Hoeveelheid tijdelijke inhouding

In de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) en Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) kunt u handmatig een gedeelte van de orderhoeveelheid inhouden. Het inhouden van een deel van de orderhoeveelheid levert altijd een nalevering op.

Met deze ingehouden hoeveelheid kunt u:

  • Voorkomen dat een deel van de Orderhoeveelheid van de order(leverings)regel wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer. Op deze manier kunt u een beperkte voorraad aan verschillende relaties toewijzen in plaats van aan één relatie. Dat betekent dat de orderhoeveelheid minus de ingehouden hoeveelheid wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer.
  • Aangeven welke nalevering u verwacht.

U kunt geen ingehouden hoeveelheid invoeren voor:

  • Artikelen met een toewijzing
  • Order(regels) met verzendconstraints
  • Kostenartikelen
  • Serviceartikelen
  • Lijstartikelen
  • Uitbestedingsartikelen
  • Materieelartikelen
  • Generieke artikelen
  • Haalorders
  • Retourorderregels
  • Totale orderregels, waaraan leveringsregels zijn gekoppeld
  • Orderregels met orderhoeveelheid nul

Wanneer u een ingehouden hoeveelheid invoert in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) en u de verkooporder(leverings)regel vrijgeeft voor Magazijnbeheer, worden de volgende stappen uitgevoerd:

  1. LN voert een nalevering in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000) in zodra een definitieve levering wordt uitgevoerd voor de verkooporder(leverings)regel. Het veld Hoeveelheid tijdelijke inhouding in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000) wordt nog niet ingevuld.
  2. Werkt LN het veld Naleveringshoeveelheid met de resterende hoeveelheid bij in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000) en de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100). De resterende hoeveelheid voor de nalevering wordt als volgt berekend: Orderhoeveelheid- Geleverde hoeveelheid.
  3. U moet de naleverings(volgnummer)regel handmatig bevestigen in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000). Doet u dat niet, dan bevestigt LN de nalevering automatisch als het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen is ingeschakeld in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

  4. Nadat de nalevering is bevestigd, doet LN het volgende:

    • Genereert een nieuwe (leverings)regel met een nieuw volgnummer, waarvoor het selectievakje Nalevering in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) is ingeschakeld. Deze regels kunnen als normale verkooporderregels worden verwerkt en worden ook weergegeven in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000).
    • Maakt de Hoeveelheid tijdelijke inhouding van de parent verkooporderregel in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de leveringsregel van de parent verkooporder in de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) leeg.
  5. Indien nodig kunt u een Hoeveelheid tijdelijke inhouding voor de nieuw aangemaakte naleveringsregel invoeren. Als gevolg daarvan worden de vorige stappen herhaald wanneer u een verkooporder(leverings)regel vrijgeeft voor Magazijnbeheer.
NB
  • Als u het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) hebt ingeschakeld, zal LN de nalevering automatisch bevestigen.
  • Als u het selectievakje Naleveringen automatisch voor magazijnbeheer vrijgeven in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) hebt ingeschakeld, geeft LN de bevestigde nalevering automatisch vrij voor Magazijnbeheer.
Orders voor rechtstreekse leveringen

Als een inkooporder voor een rechtstreekse levering wordt gegenereerd voor een verkooporder, kunt u leveringen vanuit Inkoop terugrapporteren aan Verkoop met de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000).

Als minder is ontvangen dan was besteld, geldt het volgende:

  1. LN vult een waarde in op het veld Naleveringshoeveelheid in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000) en de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100). De hoeveelheid voor de nalevering wordt als volgt berekend: Orderhoeveelheid- Geleverde hoeveelheid.
  2. U moet de naleverings(volgnummer)regel bevestigen in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000). Doet u dat niet, dan bevestigt LN de nalevering automatisch als het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen is ingeschakeld in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400). Daardoor wordt een nieuwe leveringsregel met een nieuw volgnummer gegenereerd, waarvoor het selectievakje Nalevering in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) is ingeschakeld. Deze regel wordt met hetzelfde positienummer en een ander volgnummer ook weergegeven in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000).
  3. LN genereert automatisch een bevestigde nalevering in Inkoop. Deze order is gekoppeld aan de nalevering in Verkoop. U kunt de nalevering weergeven in de sessie Detailgegevens inkooporderregel (tdpur4101m200) en Bevestigde naleveringen inkoop (tdpur4101m800).
Magazijnbeheer

Als goederen in een magazijn beschadigd raken of een vrachtwagen onvoldoende laadcapaciteit heeft om alle goederen te vervoeren, kan vanuit Magazijnbeheer een nalevering worden aangemaakt.

De verzendhoeveelheid die vanuit de verkooporder is aangemaakt, moet dan worden verminderd. De hoeveelheid kan vóór de bevestiging van het uitslagadvies en vóór bevestiging van de levering worden verminderd.

Magazijnbeheer kan geen naleveringen aanmaken voor:

  • Order(regels) met verzendconstraints
  • Haalorders
  • Retourorderregels
  • Orderregels met gekoppelde leveringsregels
  • Orderregels met orderhoeveelheid nul

LN genereert een nalevering als de gewijzigde verzending de status Bevestigd krijgt.

NB

Nadat de zending is bevestigd, wordt de nalevering weergegeven in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000) en is het veld Naleveringshoeveelheid ingevuld.

Voorbeeld
OrderRegelnummerVolgnummerBesteldGeleverdNalevering
102100251510
1021011073
102102330

 

De naleveringshoeveelheid van de parent-regel is altijd bepalend voor de orderhoeveelheid van de volgende regel.

  • Naleveringen kunnen handmatig worden bevestigd in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000). Naleveringen worden automatisch bevestigd als het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) is ingeschakeld.
  • Wanneer de nalevering is bevestigd, genereert LN een nieuwe regel met een nieuw volgnummer, waarvoor het selectievakje Nalevering in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) is ingeschakeld. Deze regels kunnen als normale verkooporderregels worden verwerkt en worden ook weergegeven in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000).
  • Leveringen kunnen worden weergegeven in de sessie Verkooporderregels - bewaking (tdsls4510m000) of de sessie Werkelijke leveringsregels verkooporder / Verkoopfactuurregels (tdsls4106m000)
NB

Voor een verwerkte verkooporderregel kunt u de gekoppelde naleveringsregels niet muteren of verwijderen als deze regels niet bevestigd zijn. Daarom moet u, voordat u een verkooporderregel verwerkt, ervoor zorgen dat er geen niet-bevestigde naleveringsregels beschikbaar zijn.

Na de bevestiging kan de nalevering als volgt worden verwijderd:

  1. Annuleer de regel op het tabblad Naleveringen van de sessie Verkooporder (tdsls4100m900) of in de sessie Naleveringen muteren en bevestigen (tdsls4125m000).
  2. Verwijder de geannuleerde naleveringsregel in de sessie Verkooporderregel (tdsls4101m900) of vanuit de sessie Verkooporder (tdsls4100m900).

Als een verkooporder component regels bevat, worden er naleveringen voor componentregels aangemaakt in plaats van naleveringen voor orderregels. Voor meer informatie, zie Afhandeling van componenten - componentregels.

Gerelateerde onderwerpen