Inkoopofferteaanvragen - extra processen

Als er vóór de responsdatum geen respons wordt ontvangen van een bieder, kunt u de bieder een herinnering sturen die u kunt afdrukken in de sessie Herinneringen offerteaanvraag afdrukken (tdpur1402m000).

Om een herinnering te kunnen afdrukken met de sessie Herinneringen offerteaanvraag afdrukken (tdpur1402m000), moet het veld Aanmaanstatus zijn ingesteld op Aanmanen in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).

Projectpegging in Inkoop omvat het peggen van projectkosten voor inkoopaanvragen, offerteaanvragen en inkooporders. Als voor het artikel op de aanvraag, offerteaanvraag of inkooporder een peg vereist is, moet er een pegdistributie aan deze inkoopobjecten worden gekoppeld. In een pegdistributie wordt de vereiste hoeveelheid van het parent business-object verdeeld over distributieregels voor combinaties van een project/budget, projectelement en/of projectactiviteit. Als bijvoorbeeld een distributie wordt gebruikt voor het peggen van de bestelde hoeveelheid op een inkooporderregel, worden de goederen ingekocht voor en geboekt naar deze projecten, elementen en activiteiten.

Voor meer informatie, zie Projectpegging in Verkoop en Inkoop.

Met termijnbetalingen aan leveranciers kunnen klanten leveranciers betalen voor of nadat de bestelde goederen daadwerkelijk zijn ontvangen voor een inkooporder. De betalingen worden verdeeld over een tijdsperiode en de bedragen moeten op specifieke datums worden betaald aan de leverancier. Voor het inkooporderartikel zijn de factuurstroom en de goederenstroom van elkaar gescheiden.

Termijnbetalingen aan leveranciers kunnen handig zijn voor artikelen met kenmerken als een lange doorlooptijd, hoge waarde, veel constructiewerk en een vaste prijs. De termijnbetalingen kunnen de datums en de events bevatten waarvoor de leverancier bepaalde taken moet hebben voltooid voordat er goederen kunnen worden ontvangen, bijvoorbeeld het overleggen van ontwerpdocumenten of testresultaten. Voor de respons op een offerteaanvraag kunt u met de sessie Termijnbetalingen leverancier (tdpur5120m000) de termijnbetalingsregels opgeven. Deze kunnen worden gekopieerd naar de inkooporderregel tijdens conversie.

Voor meer informatie, zie Termijnbetalingen leverancier.

In het geval van uitbesteding van bewerkingen kunnen offerteaanvragen uitbestede service artikelen bevatten. Deze offerteaanvragen kunnen handmatig opgegeven worden of gegenereerd worden op basis van een inkoopaanvraag met een gekoppelde routingbewerking of productieorder.

Voor meer informatie, zie Uitbestede serviceartikelen in Inkoop.

U kunt de sessie Afwijzingsbrieven afdrukken (tdpur1410m000) gebruiken om aan bieders door te geven dat hun respons opeen offerteaanvraag niet is geaccepteerd.

U kunt de historie van offerteaanvragen afdrukken met de sessie Historie offerteaanvragen afdrukken (tdpur1450m000).

Als historische informatie niet meer nodig is, kunt u de sessie Historie offerteaanvragen verwijderen (tdpur1204m000) gebruiken om de historische gegevens te verwijderen.