Overzicht afhandeling inkoopofferteaanvragen

Met de offerteaanvraagprocedure kunt u offerteaanvragen voor de inkoop van goederen versturen naar bieders. Op een offerteaanvraag kan informatie met betrekking tot artikelen, hoeveelheden en gewenste ontvangstdatums worden opgegeven. De aangemaakte offerteaanvraag kan worden verstuurd naar één bieder of naar een bereik van bieders op basis van de lijst van goedgekeurde leveranciers. Na ontvangst van de respons op de offerteaanvraag kan er onderhandeld worden over de resultaten en kan de respons van verschillende bieders worden vergeleken met objectieve en subjectieve criteria, op basis waarvan een inkoopbeslissing kan worden genomen. Een geaccepteerde offerteaanvraag kan naar een inkoopcontract, inkooporder of prijsboek van een leverancier worden gekopieerd.

Offerteaanvragen kunnen worden gegenereerd op basis van geplande orders, inkoopaanvragen of inkoopcontracten. Ze kunnen ook handmatig worden opgegeven.