Inkoopcontracten ophalen

LN koppelt inkoopafroepschema's automatisch aan contracten met de status Actief. LN koppelt automatisch een jaarcontract aan het inkoopafroepschema. U kunt echter ook een projectcontract aan een inkoopafroepschema koppelen. U koppelt het jaarcontract los van het inkoopafroepschema en koppelt een projectcontract aan het inkoopafroepschema door op Contract wijzigen in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) te klikken. Hierdoor wordt de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) gestart. In die sessie kunt u een projectcontract selecteren. U kunt het jaarcontract echter alleen door een projectcontract vervangen als er nog geen ontvangsten voor het inkoopafroepschema zijn geboekt. Als er al ontvangsten zijn geboekt, moet u het bestaande inkoopafroepschema beëindigen en een nieuw inkoopafroepschema aanmaken in de sessie Inkoopafroepschema beëindigen (tdpur3210m100). Nu kunt u een projectcontract aan het nieuwe inkoopafroepschema koppelen.

Wanneer LN een contract koppelt aan het inkoopafroepschema, worden de default waarden van het gekoppelde contract in de afroepschemakop geladen. Specifieke adressen, contractvoorwaarden en prijzen en kortingen worden op afroepschemaniveau overgenomen. Voor afroepschema's zonder referenties gebruikt LN de Genereerdatum in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) om te bepalen welke prijsrevisie van het inkoopcontract uit de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) moet worden gebruikt voor prijzen en kortingen. Voor afroepschema's met referenties gebruikt LN de waarde op het veld Soort prijsdatum inkoop van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000) (dat op Orderdatum, Systeemdatum of Leverdatum kan staan) om te bepalen welke prijsrevisie van het inkoopcontract moet worden gebruikt.

LN koppelt verkooporders automatisch aan contracten met de status Actief. Wanneer een inkooporder wordt aangemaakt, zoekt LN eerst naar projectcontracten en vervolgens naar jaarcontracten. Als meerdere projectcontracten geldig zijn voor de kopen-van relatie/artikel(groep)/datum, verschijnt er een scherm waarin u een contract moet selecteren.

Als u voorwaarden en condities van een actief contract wilt ophalen voor een orderregel, hoeft het contract niet aan de orderregel te worden gekoppeld. Het contractnummer wordt dan alleen op de orderregel ingevuld als er een actief contract aan de orderregel is gekoppeld. Voor meer informatie, zie Ophalen van voorwaarden en condities.