Inkoopcontracten

Inkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren over de levering van bepaalde goederen.

Deze overeenkomsten kunnen op de volgende niveaus worden geregistreerd:

  • Inkoopcontractregels
    In contractregels worden de overeenkomsten met een relatie geregistreerd over de levering van een bepaald artikel of een bepaalde groep artikelen voor een bepaalde tijdsperiode. Deze overeenkomsten zijn gericht op totale hoeveelheden, prijzen en kortingen. U kunt een geldigheidsperiode opgeven en aangeven of de hoeveelheid die minimaal moet worden ingekocht, bindend is.
  • Voorwaarden en condities
    In overeenkomsten voor voorwaarden en condities worden gedetailleerde voorwaarden en condities geregistreerd op het gebied van orders, planning, logistiek, facturering en vraagpegging met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen. U kunt voorwaarden en condities voor inkoop pas gebruiken nadat deze aan een jaarcontract voor inkoop zijn gekoppeld.

Contractsoorten

U kunt de volgende contractsoorten aanmaken:

Voor iedere kopen-van relatie kunt u in één periode meerdere projectcontracten afsluiten. In een bepaalde periode kunt u niet meer dan één jaarcontract per artikel of prijsgroep voor een kopen-van relatie opgeven.

Inkoopcontracten fungeren als basis voor inkooporders of inkoopafroepschema's. De gegevens die worden opgegeven in het inkoopcontract, fungeren als een parent voor de gegevens die u opgeeft in de gekoppelde inkooporder of het gekoppelde inkoopafroepschema.

NB

Als u geplande inkooporders of inkoopafroepschema's aanmaakt vanuit Enterprise Planning, wordt tijdens het selecteren van een leverancier gezocht naar kopen-van relaties die de benodigde artikelen kunnen leveren. Op basis van de prioriteitsniveaus die zijn opgegeven op de tabbladen Afroepschema's kopen-van relatie zoeken en Orders kopen-van relatie zoeken van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300), kunnen inkoopcontracten gebruikt worden om te zoeken naar deze kopen-van relaties. Als geldige relaties worden gevonden, worden deze doorgestuurd naar en geselecteerd door Enterprise Planning.

Contracten in een multi-site structuur
Centrale contracten

In een multi-company structuur kunt u een centraal contract definiëren dat kan worden gebruikt door verschillende inkoopbureaus van verschillende logistieke bedrijven. Het volgende is op deze contracten van toepassing:

  • Het centrale inkoopbureau muteert het inkoopcontract en de inkoopprijzen
  • Prijsafspraken en logistieke overeenkomsten worden op een centraal niveau opgegeven per inkoopcontractregel
  • Elk afzonderlijk logistiek bedrijf (locatie) koopt goederen direct in bij leveranciers, verwerkt de ontvangsten en betaalt facturen
  • De lokale inkooporders zijn gebaseerd op de condities, prijzen en kortingen die zijn neergelegd in het centrale contract
  • De ingekochte hoeveelheden van de lokale bedrijven worden geaggregeerd in het centrale contract
  • In het bedrijf dat het centrale contract muteert, kunt u geen leverschema's gebruiken om geplande voorraadmutaties bij te werken, omdat de voorraad aanwezig is in andere bedrijven. U kunt de leverschema's alleen gebruiken om informatie weer te geven
  • LN legt de gegevens over het presteren van de leverancier vast in de lokale bedrijven die de inkooporders afgeven
Bedrijfscontracten voor inkoop

In een multi-company structuur kunt u ook een bedrijfscontract voor inkoop opgeven. Een dergelijk contract wordt gebruik om prijsafspraken centraal op te geven (per inkoopcontractregel) en om logistieke overeenkomsten decentraal op te geven (per regeldetail van een inkoopcontract).

Met bedrijfscontracten voor inkoop kunt u op ondernemingsniveau scherpe prijsafspraken maken en deze prijzen vervolgens op locatieniveau gebruiken. U kunt bedrijfscontracten voor inkoop alleen gebruiken voor push-afroepschema's.

NB

Bedrijfscontracten voor inkoop worden niet opgegeven op het niveau van de contractkop, maar op regelniveau. Daarom kan een inkoopcontract zowel regels van de soort Totaal bevatten als regels van de soort Contractregel. Totaalregels hebben gekoppelde contractregeldetails die alleen van toepassing kunnen zijn op bedrijfscontracten voor inkoop. Contractregels zijn van toepassing op normale inkoopcontracten.

Voor meer informatie, zie Bedrijfscontracten voor inkoop.

NB

U kunt alleen centrale contracten gebruiken als de bedrijven de contracttabellen delen middels logische tabelkoppelingen of replicatie.

Als u de tabel Contractregels deelt, moet het selectievakje Bedrijfscontracten inkoop gebruiken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) dezelfde waarde hebben voor alle bedrijven.

Voor meer informatie, zie:

  • User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US)
  • User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US)
Inkoopcontracten opgeven

Voor meer informatie, zie Inkoopcontracten opgeven.

Inkoopcontracten ophalen

Voor meer informatie, zie Inkoopcontracten ophalen.

Extra processen

Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de inkoopcontractprocedure, maar kan in specifieke situaties van toepassing zijn.

U kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

Gerelateerde onderwerpen