Verkoopcontracten evalueren

Als een verkoopcontract wordt gebruikt voor een verkooporder of verkoopafroepschema, kunt u het verkoopcontract tijdens en na de verkooporder- of afroepschemaprocedure evalueren. Gedurende de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of de leveringen plaatsvinden zoals is overeengekomen in het contract. Aan het eind van de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of de overeengekomen hoeveelheden zijn geleverd.

Als u contracten wilt evalueren in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000), moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

  • Moet de contractstatus Actief zijn.
  • Er moeten afroeporders zijn voor het contract.
  • De tijd die is verstreken (%), moet groter zijn dan het opgegeven percentage.
NB

De sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) is verplicht als het selectievakje Contract evalueren vóór verwijderen in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) ingeschakeld is.

De manier waarop een contractregel wordt geëvalueerd, hangt af van de instelling van het selectievakje Bindend in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000). Dat selectievakje bepaalt of de overeengekomen hoeveelheid die u met uw verkopen-aan relatie hebt afgesproken een bindende hoeveelheid is.

Als het selectievakje Bindend in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) is ingeschakeld, kunt u met de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) de verschillen afdrukken tussen:

  • De velden Afgeroepen hoeveelheid en Maximum hoeveelheid in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).
  • De velden Afgeroepen hoeveelheid en Minimum hoeveelheid in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

Als het selectievakje Bindend in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) is uitgeschakeld, kunt u met de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) de regels afdrukken die de grenzen overschrijden die u in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000) hebt gedefinieerd.

U kunt kleine negatieve of positieve afwijkingen in de afroeporder ten aanzien van de hoeveelheden accepteren. De afwijkingen worden als volgt berekend in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000):

 
((Afgeroepen hoeveelheid + gefactureerde hoeveelheid) - (overeengekomen	hoeveelheid * factor verstreken tijd) ÷ overeengekomen hoeveelheid) * 100
Voorbeeld
  • Overeengekomen hoeveelheid = 100
  • Afgeroepen + gefactureerd = 40
  • Contractduur = 10 dagen
  • Tijd verstreken = 6 dagen
                     
Negatieve afwijking = 40 - 100 * 6/10 ÷ 100 = -20%

Als dit percentage groter is dan het toegestane percentage, wordt de contractregel afgedrukt.

NB
  • Nadat een verkoopcontract is geëvalueerd, wordt het veld Evaluatie in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) bijgewerkt.
  • Extrapolatie kan een verstoord beeld opleveren als, bijvoorbeeld, de grootste hoeveelheden aan het eind van de contractperiode worden geleverd. In dat geval zal een tussentijdse evaluatie een achterstand tonen die niet overeenkomt met de realiteit.

Gerelateerde onderwerpen