Verkoopcontracten kopiërenU kunt verkoopcontracten kopiëren om nieuwe verkoopcontracten aan te maken in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000). Het is altijd mogelijk om een jaarcontract naar een jaarcontract en een projectcontract naar een projectcontract te kopiëren. U kunt alleen een jaarcontract naar een projectcontract kopiëren en vice versa als in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) de volgende selectievakjes zijn ingeschakeld:
Wanneer u naar een nieuw jaarcontract kopieert, voert LN de volgende stappen uit om de default waarde van de contractperiode vast te stellen:
Wanneer u kopieert naar een nieuw jaarcontract, controleert LN of er al een jaarcontract bestaat:
Als er een jaarcontract bestaat en de status daarvan Actief is, kunt u geen contracten kopiëren. Contracten worden gekopieerd met een nieuw contractnummer (dat op dezelfde manier wordt bepaald als wanneer u een nieuw contract invoert in de sessie Verkoopcontract - regels (tdsls3600m000)), maar met verschillende ingangsdatums en vervaldatums. Als het selectievakje Prijsrevisies in gebruik op de broncontractregel is ingeschakeld, worden de aan het broncontract gekoppelde prijsrevisies voor verkoopcontracten waarvan de ingangsdatums binnen de geldigheidsperiode van het nieuwe contract vallen naar het nieuwe contract gekopieerd. Als er geen geldige prijsrevisie bestaat en u het selectievakje Prijzen kopiëren in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000) hebt ingeschakeld, wordt de laatste prijsrevisie van het oude contract naar de prijsrevisie van het nieuwe contract gekopieerd met een ingangsdatum die gelijk is aan de ingangsdatum van de contractregel. NB Kortingen en kortingsschema's uit het oude contract worden niet automatisch opgenomen bij het kopiëren van prijzen naar het nieuwe contract. Als u ook kortingen naar het nieuwe contract wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Kortingen kopiëren in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000) in. Als prijsboeken of kortingsschema's niet geldig zijn binnen de looptijd van het contract, kunnen ze naar nieuwe prijsboeken of kortingsschema's worden gekopieerd. U kunt ook nieuwe prijs- of kortingsregels toevoegen aan bestaande prijsboeken of kortingsschema's. U kunt het leverschema dat aan het oude contract is gekoppeld, naar het nieuwe contract kopiëren. Als u het leverschema wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Leveringscontract kopiëren in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000) in. De valuta van de factureren-aan relatie moet dezelfde valuta zijn als die van het contract. Relaties moeten de status Actief hebben als er een contract wordt afgesloten. Er moet een parent-relatie bestaan tussen een verkopen-aan relatie en de andere relatierollen, die default worden gebruikt als de verkopen-aan relatie wordt ingevoerd.
| |||