Orders wijzigen/bevestigen

Een inkooporder van één bedrijf wordt gekoppeld aan een verkooporder van een ander bedrijf. Zo kan een wijziging in een inkooporder van invloed zijn op de corresponderende verkooporder, en omgekeerd. U kunt de afhandeling van informatie over gewijzigde orders opgeven.

Orderparameters wijzigen

De volgende parameters bepalen hoe wijzigingsorders worden afgehandeld:

Parameters verkooporders (tdsls0100s400)	Parameters inkooporders (tdpur0100m400)
Verplichte invoer wijzigingscodes	Verplichte invoer wijzigingscodes
Wijzigingscodes verplicht	Wijzigingscodes verplicht
Automatische toekenning van volgnummers wijzigingsorders	Automatische toekenning van volgnummers wijzigingsorders
Default wijzigingsredencode voor toevoegen orderregel	Default wijzigingsredencode voor toevoegen orderregel
Default wijzigingssoort voor toevoegen orderregel	Default wijzigingssoort voor toevoegen orderregel
Default wijzigingsredencode voor wijzigen orderregel	Default wijzigingsredencode voor wijzigen orderregel
Default wijzigingssoort voor wijzigen orderregel	Default wijzigingssoort voor wijzigen orderregel
Default wijzigingsredencode voor annuleren orderregel	Default wijzigingsredencode voor annuleren orderregel
Default wijzigingssoort voor annuleren orderregel	Default wijzigingssoort voor annuleren orderregel

Stap 1. Een inkooporder(regel) wijzigen

Wanneer een verkopen-aan relatie een inkooporder wijzigt, kunnen de volgende velden in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) worden ingevuld:

Wijzigingsreden
Wijzigingssoort
Volgnr. wijzigingsorder

Wanneer een verkopen-aan relatie een inkooporderregel wijzigt, kunnen de volgende velden in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) worden ingevuld:

Wijzigingsreden regels
Wijzigingssoort regels
Volgnr. wijzigingsorder

Stap 2. De wijzigingen doorgeven

De verkopen-aan relatie moet de kopen-van relatie informeren over de wijzigingen op de inkooporder(regel). De verkopen-aan relatie kan de kopen-van relatie bijvoorbeeld per telefoon, via een EDI-bericht, e-mail of op een andere manier informeren.

Stap 3. De wijzigingen implementeren

Als de kopen-van relatie instemt met de wijzigingen, moeten dezelfde wijzigingen worden aangebracht in de corresponderende verkooporder(regel). Ter bevestiging van de wijzigingen moet de kopen-van relatie het volgende invullen:

Het veld Verkoopbevestiging in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) in geval van een orderwijziging.
Het veld Verkoopbevestiging in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) in geval van een orderregelwijziging.

De kopen-van relatie kan ook weer wijzigingen aanbrengen in de aangevraagde wijzigingen. In dit geval kan de kopen-van relatie de wijzigingen overschrijven. Nadat de verkooporder(regel) door de kopen-van relatie is bijgewerkt, verzendt deze relatie de bevestiging (van de wijzigingen) naar de verkopen-aan relatie.

Wanneer een kopen-van relatie een verkooporder(regel) wijzigt, kunt u de bovenstaande procedure lezen en daarbij verkopen-aan relatie vervangen door kopen-van relatie. Tevens moet u de sessies Inkooporders (tdpur4100m000) en Inkooporderregels (tdpur4101m000) vervangen door de sessies Verkooporders (tdsls4100m000) en Verkooporderregels (tdsls4101m000).

Voorbeeld

Als u EDI (Electronic Data Interchange) gebruikt om wijzigingen door te geven, kunt u het laatste volgnummer van een wijzigingsorder ontvangen van de kopen-van relatie opvragen via het veld Volgorde wijzigingsorders leveranciers in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) en het laatste volgnummer van de verkopen-aan relatie via het veld Volgorde wijzigingsorders klanten van de sessie Verkooporders (tdsls4100m000).

Voorbeeld

Wijzigingen afdrukken

U kunt een gewijzigde inkooporder opnieuw afdrukken. U kunt ook alleen de wijzigingen afdrukken. Via het selectievakje Inkooporder alleen bij uitzondering afdrukken in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) bepaalt u welke wijzigingen worden afgedrukt.

U kunt ook een gewijzigde verkooporder opnieuw afdrukken en alleen de wijzigingen afdrukken. Via het selectievakje Bij uitzondering bevestigen in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) bepaalt u welke wijzigingen worden afgedrukt.

EDI en het afdrukken van nieuwe regels en/of wijzigingen

Als u EDI gebruikt en een order al hebt afgedrukt, geldt de volgende beperking: U kunt alleen nieuwe orderregels en/of wijzigingen in order(regel)s afdrukken als het veld Wijzigingssoort in de order- of orderregelsessies is ingevuld.

U kunt controleren of een order al is afgedrukt in de sessie Status inkooporderregel (tdpur4534m000) of in de sessie Status verkooporderregel (tdsls4534s000). U kunt altijd teruggaan naar de order- of orderregelsessies om het veld Wijzigingssoort in te vullen als u de nieuwe orderregels en/of wijzigingen wilt afdrukken.