Inkoopaanvragen

De procedure voor inkoopaanvragen is ontwikkeld voor de niet-inkopende gebruiker, die mogelijk de standaard inkoopprocedures niet kent. Technici kunnen bijvoorbeeld materialen of services bestellen zonder dat ze het gehele inkoopproces kennen. Inkoopaanvragen worden gebruikt om niet door het systeem geplande behoeften op te geven voor diverse soorten artikelen, waaronder voorraadartikelen, kostenartikelen en serviceartikelen.

Inkoopaanvragen worden op dezelfde manier aangemaakt als alle andere inkoop- en verkoopdocumenten, zoals inkooporders en verkooporders. Er is echter één aanzienlijk verschil: in een aanvraag kunnen de artikelcode en de kopen-van relatiecodes leeg zijn. Dit betekent dat de aanvrager een aanvraag voor een nieuw artikel kan doen of een aanvraag kan doen voor een artikel van een nieuwe kopen-van relatie.

NB

De volgende artikelsoorten kunnen niet worden gebruikt in aanvragen:

Procedure voor inkoopaanvragen

De inkoopaanvraagprocedure omvat de volgende stappen:

  1. De parameters voor de inkoopaanvraag opgeven in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200).
  2. Een lijst muteren van de bevoegden die inkoopaanvragen mogen goedkeuren in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000).
  3. Geef een default Bevoegde en Geautoriseerd bedrijfsonderdeel op in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000).

  4. In de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000):

    1. Voer een inkoopaanvraagkop in met gegevens van de aanvrager en de levering.
    2. Voer een inkoopaanvraagregel in met het vereiste artikel of de artikelomschrijving, de orderhoeveelheid en, indien nodig, het project.
  5. Gebruik de sessie Inkoopaanvragen voorleggen (tdpur2203m000) om de inkoopaanvraag ter goedkeuring voor te leggen.

  6. Gebruik de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000) voor het volgende:

    • De voortgang van de goedkeuring van een inkoopaanvraag opvragen
    • De inkoopaanvraag goedkeuren
    • De inkoopaanvraag afkeuren
  7. Desgewenst gebruikt u de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100) om de regels van een inkooporder met de status Goedgekeurd voor te bereiden voor conversie in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).
  8. Gebruik de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000) om de regels van een inkoopaanvraag met de status Goedgekeurd te converteren naar een inkooporder of een offerteaanvraag.
NB

Als het selectievakje Externe goedkeuring in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) is ingeschakeld, worden inkooporders buiten LN goedgekeurd. Het goedkeuringsproces is dan niet beschikbaar in LN en de stappen met betrekking tot het goedkeuringsproces moeten worden overgeslagen.

Extra processen voor inkoopaanvragen

Gerelateerde onderwerpen