Procedure voor verkooporders

De verkooporderprocedure omvat de volledige administratieve procedure voor het verkopen van standaard artikelen, klantspecifieke artikelen en generieke artikelen.

De procedure bestaat uit de volgende stappen:

Stap 1. Verkooporders aanmaken

Verkooporders kunnen als volgt worden aangemaakt in de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900):

Stap 2. Verkooporders goedkeuren

Wanneer verkooporders zijn aangemaakt, is de goedkeuring van de verkooporders een verplichte stap in de verkooporderprocedure. De uitvoering van de activiteiten in de orderprocedure kan van start gaan wanneer een gebruiker de order goedkeurt, hetzij in de sessie Verkooporders goedkeuren (tdsls4211m000), hetzij door op Goedkeuren in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Verkooporders (tdsls4100m000) of de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900) te klikken.

Als het selectievakje Bevestiging gebruiken in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000) of de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) is ingeschakeld, moeten de goederen door de klant worden bevestigd voordat de verkooporder kan worden goedgekeurd.

Stap 3. Verkooporderbevestigingen afdrukken

Wanneer de order is geregistreerd en goedgekeurd, kunt u de verkooporder afdrukken en als orderbevestiging naar de verkopen-aan relatie sturen. De sessie Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000) is niet verplicht, maar een optionele sessie in de verkooporderprocedure. Nadat de verkooporder is afgedrukt, kunt u deze nog steeds wijzigen.

Stap 4. Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer

Wanneer de verkopen-aan relatie is geïnformeerd over de verkooporder en de verkooporder is goedgekeurd, kunt u de verkooporder vrijgeven voor Magazijnbeheer in de sessie Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000). Daarmee wordt het magazijn op de hoogte gesteld van de goederen die moeten worden verzonden.

Wanneer verkooporders worden vrijgegeven voor het magazijn, wordt in de module Magazijnorders van Magazijnbeheer een aantal activiteiten getriggerd, te beginnen met het aanmaken van een magazijnorder in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). De activiteiten in de module Magazijnorders zijn afhankelijk van de magazijnordersoort die is gekoppeld aan de verkoopordersoort. U moet eerst activiteiten koppelen aan een magazijnprocedure in de sessie Activiteiten per procedure (whinh0106m000). U kunt een magazijnprocedure koppelen aan een magazijnordersoort in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Vervolgens kunt u de magazijnordersoort koppelen aan een verkoopordersoort in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000).

Voor kostenartikelen en serviceartikelen is het niet verplicht om verkooporders vrij te geven voor Magazijnbeheer. Dit hangt af van de instelling van het selectievakje Vrijgeven voor magazijn in de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000). Rechtstreekse leveringen worden nooit vrijgegeven voor Magazijnbeheer.

Stap 5. Verkochte goederen leveren

U kunt de levering van verkochte goederen registreren:

  • In Magazijnbeheer als de verkooporder is vrijgegeven voor Magazijnbeheer. De leverprocedure bestaat uit de uitslagprocedure en de zendingsprocedure in de module Voorraadafhandeling (INH). Zie De uitslagprocedure en De zendingsprocedure voor meer informatie.

    Wanneer zendingen worden bevestigd in Magazijnbeheer, worden de leverings-/zendingsgegevens teruggerapporteerd aan Verkoop. U kunt deze gegevens opvragen in de volgende sessies:

    • Verkooporderregelbewaking (tdsls4510m000)
    • Werkelijke leveringsregels verkooporder (tdsls4106m000)
  • In de module Verkoop voor niet-voorraadartikelen die niet worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer. U kunt de leveringen registreren in de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200).

U kunt aangeven of de goederen moeten worden goedgekeurd door de klant nadat de goederen zijn geleverd. Voor meer informatie, zie Goedkeuring door de klant.

Wanneer de goederen zijn geleverd, zijn de prijzen en kortingen van de goederen mogelijk gewijzigd. Gebruik de sessie Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000) om prijzen en kortingen te muteren.

Stap 6. De verkochte goederen factureren

Gebruik de volgende sessies om de verkochte artikelen te factureren:

  1. U kunt verkoopfactuurregels opvragen, invoeren, muteren en vrijgeven voor Facturering in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100).
  2. Als u de factuurgegevens wilt controleren voordat de factuur naar de factureren-aan relatie wordt gestuurd of wordt vrijgegeven voor Facturering, kunt u in de sessie Proeffacturen verkoop afdrukken (tdsls4447m000) een proeffactuur afdrukken. Indien nodig kunt u de factuurgegevens wijzigen.
  3. U kunt de ordergegevens vrijgeven voor facturering in de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Central Invoicing (tdsls4247m000).

    Na de vrijgave voor Facturering:

    • Hebben de factuurgegevens in Facturering de status Gefiatteerd.
    • Heeft de factuurregel in Verkoop de status Vrijgegeven.
  4. Maak een factuuraanvraag aan in de sessie Factuuraanvragen (cisli2100m000). Alleen de regels uit de geselecteerde factuurgegevens die de status Gefiatteerd hebben, worden verwerkt.
  5. U verwerkt de factuuraanvragen in een set factuuraanvragen in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).

    Nadat de facturen zijn geboekt:

    • Hebben de factuurgegevens in Facturering de status Geboekt.
    • Heeft de factuurregel in Verkoop de status Gefactureerd.

U kunt met de sessie Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000) de prijzen en kortingen wijzigen voor verkooporderregels die zijn vrijgegeven voor Facturering en waarvoor de verkoopfactuurstatus Gefiatteerd of Tijdelijk inactief is.

Stap 7. Verkooporders verwerken

Als laatste stap in de verkooporderprocedure moeten alle verkooporders worden verwerkt in de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000). De verwerkte verkooporders worden overgezet van de normale database naar de historiedatabase.

Gerelateerde onderwerpen