Inkooporders - extra processen

Voor een goed inzicht in alle inkoopkosten kunnen niet alleen de inkoopprijs, maar alle logistieke kosten aan een inkooporder worden gekoppeld.

In de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) kunt u prijzen en/of kortingen wijzigen nadat de goederen zijn ontvangen.

In de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) en de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000) kunt u prijzen en/of kortingen wijzigen nadat de goederen zijn verbruikt.

Voor meer informatie, zie Prijzen of kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik.

Als u het aantal inkooporders wilt verminderen en de best mogelijke prijzen en kortingen wilt verkrijgen, kunt u inkooporders samenvoegen. Samenvoegen wil zeggen dat u een aantal inkooporders met verschillende bronnen als herkomst, groepeert in één inkooporder.

U kunt de sessie Inkooporder kopiëren (tdpur4201s000) gebruiken om eenvoudig bestaande inkooporders te kopiëren naar nieuwe inkooporders.

Voor meer informatie, zie Inkooporders kopiëren.

Transport is het pakket dat de transportbehoeften afhandelt. Omdat Inkoop soms verantwoordelijk is voor het transport van goederen en daarom goederen bij een leverancier moet ophalen, kunt u op basis van de inkooporder een transportorder genereren. Als het vervoeren van de goederen niet de verantwoordelijkheid van de leverancier is, maar de verantwoordelijkheid van Inkoop, moet de leverancier weten op welke datum de goederen gereed moeten zijn. U moet dus de geplande laaddatum in de inkooporder beschouwen als de verzenddatum, dat wil zeggen de datum waarop de goederen bij de leverancier worden opgehaald.

In deze twee gevallen moet er een inkooporder worden gegenereerd voor het kopen van onderdelen of het inkopen van uitbestedingsactiviteiten. Om zowel het inkopen van uitbestedingsactiviteiten als het aanschaffen van extra onderdelen mogelijk te maken, kan Service een werkorder aanmaken waarmee de behoeften worden doorgeboekt naar Inkoop. Hierdoor is Onderhoud de herkomst van de inkooporder.

Als slechts een deel of geen van de op een inkooporder vermelde goederen wordt ontvangen, kunnen naleveringen worden aangemaakt.

Voor meer informatie, zie Naleveringen inkoop.

Een retourorder is een inkooporder waarop geretourneerde zendingen worden gerapporteerd. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten. Het proces voor retourorders bestaat uit een aantal stappen.

Voor meer informatie, zie Retourorders inkoop.

Het kan gebeuren dat tijdens het ontvangstproces blijkt dat de ontvangen hoeveelheid niet overeenkomt met de hoeveelheid op de pakbon. Als leveranciers minder verzenden dan wordt aangegeven op hun pakbon, kan een reclamering worden afgedrukt met de sessie Reclameringen afdrukken (tdpur4420m000).

Een optionele stap in de inkooporderprocedure is het afdrukken van inkoopfacturen met de sessie Inkoopfacturen afdrukken (tdpur4404m000). Deze facturen worden gebruikt om de gegevens in uw systeem te vergelijken met de gegevens (facturen) die u krijgt van de kopen-van relatie.

U kunt de sessie Herinneringen inkooporders afdrukken (tdpur4403m000) gebruiken om een herinnering af te drukken om een relatie te informeren over niet-geleverde inkooporders.

Projectpegging in Inkoop omvat het peggen van projectkosten voor inkoopaanvragen, offerteaanvragen en inkooporders. Als voor het artikel op de aanvraag, offerteaanvraag of inkooporder een peg vereist is, moet er een pegdistributie aan deze inkoopobjecten worden gekoppeld. In een pegdistributie wordt de vereiste hoeveelheid van het parent business-object verdeeld over distributieregels voor combinaties van een project/budget, projectelement en/of projectactiviteit. Als bijvoorbeeld een distributie wordt gebruikt voor het peggen van de bestelde hoeveelheid op een inkooporderregel, worden de goederen ingekocht voor en geboekt naar deze projecten, elementen en activiteiten.

Voor meer informatie, zie Projectpegging in Verkoop en Inkoop.

Als u een bestaande verkooporder wilt uitvoeren terwijl er geen voorraad beschikbaar is, kunt u inslaggoederen direct van de ontvangstlocatie verplaatsen naar de uitslaglocatie voor afgifte. Om dit proces te starten, moet u een crossdocking-order genereren.

Het opsplitsen van ontvangsten komt in feite neer op het opsplitsen van orderregels. Als orderregels zijn gegenereerd, kunt u de orderregels opsplitsen in verschillende ontvangstregels. Het gevolg is dat meerdere ontvangsten plaatsvinden voor één orderregel. Als er een crossdocking-order is en een ontvangst moet worden opgesplitst, kunt u een ontvangstregel verder opsplitsen in meerdere ontvangsten.

Voor meer informatie, zie Crossdocking en het splitsen van leveringen.

Op een verkooporder of serviceorder kunt u aangeven of u wilt dat de verkochte goederen rechtstreeks worden geleverd. In het geval van een rechtstreekse levering resulteert een verkooporder of serviceorder in een inkooporder. Omdat de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks aan de verkopen-aan relatie levert, is Magazijnbeheer hierbij niet betrokken.

Met termijnbetalingen aan leveranciers kunnen klanten leveranciers betalen voor of nadat de bestelde goederen daadwerkelijk zijn ontvangen voor een inkooporder. De betalingen worden verdeeld over een tijdsperiode en de bedragen moeten op specifieke datums worden betaald aan de leverancier. Voor het inkooporderartikel zijn de factuurstroom en de goederenstroom van elkaar gescheiden.

Termijnbetalingen aan leveranciers kunnen handig zijn voor artikelen met kenmerken als een lange doorlooptijd, hoge waarde, veel constructiewerk en een vaste prijs. De termijnbetalingen kunnen de datums en de events bevatten waarvoor de leverancier bepaalde taken moet hebben voltooid voordat er goederen kunnen worden ontvangen, bijvoorbeeld het overleggen van ontwerpdocumenten of testresultaten.

Voor meer informatie, zie Termijnbetalingen leverancier.

In het geval van uitbesteding van bewerkingen kunnen inkooporders uitbestede service artikelen bevatten. Deze inkooporders kunnen gegenereerd worden op basis van een productieorder, een geconverteerde inkoopaanvraag of een offerteaanvraag met een gekoppelde productieorder.

Voor meer informatie, zie Uitbestede serviceartikelen in Inkoop.

Als u in de inkooporderprocedure consignatie voorraad wilt gebruiken, kunt u de manier opgeven waarop consignatievoorraad moet worden afgehandeld.

Voor meer informatie, zie Consignatie in Verkoop en Inkoop.

U kunt Door klant verstrekte materialen implementeren om klanten of hun leveranciers in staat te stellen de materialen te verstrekken die nodig zijn voor het produceren van een specifiek klantartikel. Op basis van de vraag van een verkooporder wordt een inkooporder van de soort Door klant verstrekte materialen gegenereerd door het orderplan. Deze inkooporder wordt gebruikt om de door de klant verstrekte materialen af te roepen die de productieorder nodig heeft voor het produceren van het klantartikel. De inkooporder neemt de vraagpeg van de vraagorder over.

Voor meer informatie, zie Door de klant verstrekte materialen in Verkoop en Inkoop.