Inkooporders kopiëren

U kunt bestaande inkooporders kopiëren naar nieuwe orders, vanuit de actuele orders en vanuit de orderhistorie.

Kopieerprocedure

U kunt de sessie Verkooporder kopiëren (tdsls4201s000) gebruiken om bestaande inkooporders te kopiëren naar nieuwe inkooporders. Als u deze sessie wilt starten, selecteert u een order(regel) in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) of Inkooporderregels (tdpur4101m000) en klikt u vervolgens op de knop Kopiëren.

U kunt slechts één order tegelijk kopiëren. U kunt geen reeks orders kopiëren.

Voordat u kunt kopiëren, moet u eerst de orderregels selecteren die u wilt kopiëren. Als u de orderregels wilt selecteren, klikt u op de knop Regels selecteren... en selecteert u de gewenste orderregels. Wanneer u op de knop Regels selecteren... klikt, wordt een van de volgende sessies gestart:

  • Inkooporderregels (tdpur4535s000)
    Als u kopieert vanuit de actuele orders
  • Historie inkooporders (tdpur4550m000)
    Als u kopieert vanuit de orderhistorie

Als u de te kopiëren orderregels niet selecteert, krijgt u een bericht dat er geen orderregels zijn geselecteerd om te kopiëren. In dat geval wordt er niets gekopieerd.

U moet de geplande leverdatum voor de order handmatig opgeven. Prijzen en kortingen kunnen worden gekopieerd of opnieuw worden berekend. Als de order die moet worden gekopieerd, is gekoppeld aan een contract, kunt u het contractveld leeg laten als het een ongeldig contract is. U kunt ook gewoon de order niet kopiëren. U kunt de ontvangsten aggregeren (in bepaalde omstandigheden) of u kunt de ontvangsten één voor één kopiëren.

Beperkingen bij het kopiëren van orders

U kunt in de sessie Inkooporder kopiëren (tdpur4201s000) niet alle orders kopiëren. Er is een aantal beperkingen:

  • Alle van toepassing zijnde controles zijn identiek aan de controles die worden uitgevoerd tijdens invoer van de order(regel).
  • De leverancier van een retourorder kan niet worden gewijzigd. Als de originele order geen retourorder is, verandert het teken (+/-) dat voor bedragen en hoeveelheden staat. De prijzen, kortingen en tarieven worden overgenomen uit de originele order.
  • Kopiëren naar een kostenorder is alleen mogelijk als alle artikelen op de originele order kosten- en/of dienstenartikelen zijn.
  • Orderregels met projectartikelen worden gekopieerd. Als er een andere leverancier wordt afgeboekt, bevat het rapport een waarschuwing.
  • Als u orders vanuit de historie kopieert, worden alleen omzetregels opgenomen.
  • Als u orders vanuit huidige orders kopieert, neemt LN de geleverde hoeveelheid als de basis als deze is ingevuld. Als dit niet het geval is, wordt het proces gebaseerd op de orderhoeveelheid.
Beperkingen bij het kopiëren van orderregels

Voordat een orderregel feitelijk kan worden gekopieerd, moet aan een aantal voorwaarden zijn voldaan. Een orderregel kan niet worden gekopieerd als:

  • Een orderregel is gekoppeld aan een project dat niet actief is of dat is geannuleerd.
  • Een artikel is geblokkeerd.
  • De artikeleenheid geen omrekeningsfactor heeft.
  • De orderserie waarnaar moet worden gekopieerd, vol is.
  • De ordersoort die moet worden gekopieerd, niet correct is omdat het het verkeerde bedrijf is, of omdat een haalorder wordt gekopieerd terwijl ILC aan is.
  • Het contract van de order die moet worden gekopieerd, niet correct is.
  • De order die moet worden gekopieerd, niet aanwezig is.
  • De order in de historie die moet worden gekopieerd, geen gefactureerde regels heeft.
  • De ontvangstdatum vóór de orderdatum ligt.

LN controleert al deze condities. Er kan een rapport worden afgedrukt met de resultaten van de kopieeractie.

Gerelateerde onderwerpen