Inkooporders/-schema's verwerken
In de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) kunt u inkooporders en orderregels verwerken en in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000) kunt u inkoopafroepschema's en afroepschemaregels verwerken.
Als Fin. administratie is geïmplementeerd, kunnen inkoopafroepschemaregels met de status Gefactureerd worden verwerkt. Als Fin. administratie niet is geïmplementeerd, dan kunnen inkoopafroepschemaregels met de status Definitieve ontvangst worden verwerkt.
Acties
Tijdens de verwerking voert LN de volgende acties uit:
- Voegt de omzethistorie in.
- Werkt de contractgegevens en -historie bij (als er een contract wordt gebruikt). Het bedrag voor de afgeroepen hoeveelheid wordt verlaagd en de gefactureerde hoeveelheid en het gefactureerde bedrag worden verhoogd. De omzet wordt naar de contracthistorie geschreven. Deze actie wordt alleen uitgevoerd als het selectievakje Omzet op contract loggen is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Dankzij deze stap kunt u zien welke order of welk schema een hoeveelheid voor een contract heeft afgeroepen.
- Werkt het saldo van de factureren-door relatie bij.
- Werkt de gemiddelde/laatste inkoopprijs bij. Als Fin. administratie is geïmplementeerd, wordt deze actie uitgevoerd tijdens de procedure voor het toekennen van facturen. U kunt deze procedure uitvoeren nadat de factuur is goedgekeurd in de sessie Ontvangen inkoopfacturen fiatteren (tfacp1104m000).
- Schrijft omzethistorie en/of werkt deze bij met de werkelijke inkoopprijs. Er wordt een boeking gedaan met een positieve en een negatieve hoeveelheid.
Deze actie wordt alleen uitgevoerd als:
- Het selectievakje Historie inkooporders loggen is ingeschakeld en Niveau intake loggen is ingesteld op Alle in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
- Het selectievakje Historie afroepschema's loggen is ingeschakeld en Niveau intake loggen is ingesteld op Alle in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).
- Zet de status van het inkoopafroepschema(regel) op Verwerkt.
- Wijzigt de status van de afroepschemakop van Beëindiging in uitvoering in Beëindigd wanneer alle regels zijn verwerkt of geannuleerd.
NB
- In geval van een consignatie kunnen er twee inkooporders zijn. Eén order voor de aanvulling en één order voor de betaling van de goederen. De order voor de consignatieaanvulling kan aan een contract worden gekoppeld. Wanneer de order voor de consignatieaanvulling is verwerkt, worden de contractgegevens niet bijgewerkt omdat er voor die order geen factuur is aangemaakt.
Op het moment dat de consignatiebetaling wordt uitgevoerd en de order wordt verwerkt, doet LN het volgende:
- Zoekt de order voor de consignatieaanvulling op
- Haalt het contract van de order voor de consignatieaanvulling op
- Werkt de afgeroepen hoeveelheden/bedragen en de gefactureerde hoeveelheden/bedragen in het inkoopcontract bij
- De verwerking van inkooporders en de toekenning en goedkeuring van inkoopfacturen in Fin. administratie kunnen onafhankelijk van elkaar worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld de inkoopfactuur goedkeuren nadat u de inkooporder hebt verwerkt. In dat geval wordt het factuurbedrag niet naar een omzethistorierecord weggeschreven. Als gevolg daarvan moet u de situatie herstellen door de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) opnieuw uit te voeren. In dat geval ziet LN dat het factuurbedrag niet naar een omzethistorierecord is weggeschreven en telt extra omzethistorierecords (- en +) bij het factuurbedrag op.