Retourorders inkoopEen retourorder is een inkooporder waarop geretourneerde zendingen worden gerapporteerd. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten. U kunt een inkoopretourorder gebruiken om voorraadeenheden of afgekeurde goederen terug te sturen naar de leverancier. Meestal worden deze goederen bij de inspectie afgekeurd. Instellingen retourorder Voordat u retourorders kunt gebruiken, moet u eerst de volgende stappen uitvoeren. Stap 1. Een inkoopordersoort voor retourorders definiëren Definieer een inkoopordersoort voor retourorders in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000). Het veld Retourorder voor deze ordersoort moet op Retour voorraad of Retour afgekeurde goederen worden gezet. Als het selectievakje Rechtstreekse levering is ingeschakeld voor de ordersoort, kunt u Retour voorraad alleen selecteren vanuit het veld Retourorder. Stap 2. Een magazijnordersoort aan de inkoopordersoort koppelen Koppel een magazijnordersoort aan de retourordersoort in het veld Magazijnordersoort van de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000). U moet een magazijnordersoort selecteren waarvoor de Voorraadmutatiesoort op Afgifte staat in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000). Als u de ontvangen goederen wilt laten inspecteren, moet u een magazijnordersoort selecteren waaraan een inspectieprocedure is gekoppeld. Als het selectievakje Rechtstreekse levering ingeschakeld is voor de inkoopordersoort, kunt u geen magazijnordersoort selecteren. Stap 3. Activiteiten aan de retourordersoort koppelen U moet activiteiten aan de ordersoort koppelen in de sessie Inkoopordersoort - activiteiten (tdpur0560m000). LN koppelt automatisch de volgende verplichte activiteiten aan de retourordersoort:
Stap 4. Inspectie inschakelen Als u inkooporders en retourorders voor inkoop wilt laten inspecteren, schakelt u het selectievakje Inspectie in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) in. Retourorderprocedure Stap 1. Inkooporders (tdpur4100m000)
Als u een koppeling tussen een retourorder en een origineel documentnummer hebt aangemaakt, kunt u handmatig inkooporderregels voor retourorders van de ordersoort Retour voorraad toevoegen. Dit mag niet bij retourorders van de ordersoort Retour afgekeurde goederen. Stap 2. Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000) Nadat de retourorder voor inkoop is goedgekeurd, geeft u de order vrij voor Magazijnbeheer. Hierdoor krijgt de inkooporder de status In verwerking en wordt de status van de activiteit in de sessie Status inkooporderregel (tdpur4534m000) op Wacht op verzending gezet. Stap 3. Uitslagadvies genereren (whinh4201m000) Als het selectievakje Retourorders opnemen in deze sessie wordt ingeschakeld, genereert LN een advies voor de uitslag en de verzending voor de hoeveelheid die moet worden geretourneerd. Stap 4. Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) Nadat het verzendingsproces door Magazijnbeheer is verwerkt, is de status van de inkooporder nog steeds In verwerking, maar is de activiteitstatus in de sessie Status inkooporderregel (tdpur4534m000) nu Inkooporders verwerken. U moet de retourorder verwerken in de sessie Inkooporders verwerken (tdpur4223m000). Gepegde goederen retourneren Er zijn specifieke voorwaarden van toepassing op het retourneren van gepegde goederen. Retour voorraad Als een retourorderregel aan een origineel document is gekoppeld, wordt de gekoppelde pegdistributie gekopieerd. Als een retourorderregel niet aan een origineel document is gekoppeld, kunt u handmatig een pegdistributie opgeven voor de retourorderregel. U kunt een gekopieerde pegdistributie handmatig bijwerken. De pegs van de retourorderregel kunnen verschillen van de pegs van het originele document. Als twee retourorderregels inkoop aan een specifieke originele afroepschemaregel/afroepschema-ontvangstregel zijn gekoppeld, wordt voor beide orderregels dezelfde retourorderhoeveelheid en pegdistributie opgehaald als default. Daarom moet u handmatig de retourorderhoeveelheid verminderen en de pegdistributie bijwerken. Retour afgekeurde goederen Een retourorderregel voor afgekeurde goederen is altijd gekoppeld aan een origineel document met een afgekeurde hoeveelheid. Als dispositie van voorraad niet van toepassing is, zijn de afgekeurde goederen eigendom van de klant en zijn ze niet gepegd. Daarom kan er geen pegdistributie aan de retourorderregel gekoppeld worden. Als dispositie van voorraad wel van toepassing is, worden de afgekeurde goederen opgeslagen in de voorraad, zijn ze eigendom van het bedrijf en kunnen ze gepegd worden. Dat betekent dat de originele pegdistributie wordt gekopieerd. De retourorderregel haalt de afgekeurde hoeveelheid en de pegs op uit Magazijnbeheer. Als twee retourorderregels inkoop aan een specifieke originele afroepschemaregel/afroepschema-ontvangstregel zijn gekoppeld, wordt voor beide orderregels dezelfde retourorderhoeveelheid en pegdistributie opgehaald als default. Daarom moet u handmatig de retourorderhoeveelheid verminderen, waarna Magazijnbeheer de pegdistributie bijwerkt met de nieuwe hoeveelheid. Magazijnbeheer weet welke afgekeurde goederen als eerste geretourneerd moeten worden. U kunt de pegdistributie handmatig bijwerken, maar de pegdistributie voor een retourorderregel voor afgekeurde goederen moet beschikbaar zijn als afgekeurde voorraad in het magazijn van de orderregel. NB
| |||