Organisatorische verkoopgegevens

Voordat u verkoopprocedures kunt voltooien, moet u organisatorische verkoopgegevens opgeven, zoals verkoopordersoorten, waarin de verplichte stappen in de verkooporderprocedure worden gedefinieerd; verkoopbureaus, die u kunt gebruiken om verkoopcontracten, verkooporders en verkoopafroepschema's aan te maken; en gebruikersprofielen, met gebruikersspecifieke default gegevens.

Verkoopordersoorten opgeven

De soort van een verkooporder bepaalt welke activiteiten deel uitmaken van de orderprocedure en bepaalt hoe en in welke volgorde de orderprocedure wordt uitgevoerd. Wanneer een verkoopordersoort is gekoppeld aan een verkooporder, wordt de verkooporder verwerkt via de activiteiten die voor de verkoopordersoort zijn gedefinieerd.

Als u verkoopordersoorten en de bijbehorende activiteiten wilt opgeven, gaat u als volgt te werk:

  1. Geef een verkoopordersoort op in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) of Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0694m000). U kunt normale en speciale ordersoorten opgeven. De orderprocedure voor speciale orders wijkt meestal af van normale verkooporders.

  2. Op het tabblad Activiteiten van de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0694m000) moet u het volgende opgeven voor de verkoopordersoort:

    • De activiteiten (taken) die moeten worden uitgevoerd.
    • De volgorde waarin deze activiteiten moeten worden uitgevoerd.
    • Of de activiteit automatisch of handmatig moet worden uitgevoerd. Dat betekent dat u de verwerking van verkooporders kunt automatiseren. Voor meer informatie, zie Flexibele verwerking van verkooporders.
Tip

U moet ervoor zorgen dat de lijst van activiteiten die zijn gekoppeld aan een ordersoort, uitgebreid genoeg is om te voorzien in alle processen die van toepassing kunnen zijn gedurende de uitvoering van de orderprocedure. Als een activiteit niet van toepassing is op de ordersoort, slaat LN die activiteit automatisch over. U kunt de actuele activiteiten die zijn gekoppeld aan de leveringsregel van de verkooporder en de status van die activiteiten, opvragen in de sessie Verkooporderactiviteiten (tdsls4113m000).

Verkoopbureaus opgeven

Het verkoopbureau bepaalt de locatie vanwaar verkooporders, contracten, afroepschema's en verkoopoffertes worden verwerkt. Een verkoopbureau is nodig om mutaties met de verkopen-aan relatie te voltooien. Voor één bedrijf kunnen meerdere verkoopbureaus worden ingesteld. Wanneer het verkoopbureau is ingesteld, kunt u gebruikersprofielen definiëren.

Om een verkoopbureau op te geven, moet u de volgende stappen uitvoeren:

  1. Definieer het verkoopbureau als een bedrijfsonderdeel in de sessie Bedrijfsonderdelen (tcmcs0565m000).
  2. Geef verkoopbureauspecifieke gegevens op in de sessie Verkoopbureaus (tdsls0512m000). De enterprise-eenheid waaraan het bedrijfsonderdeel wordt gekoppeld, bepaalt naar welk financieel bedrijf de financiële mutaties voor het verkoopbureau worden geboekt. Als u verkoopbureaus wilt gebruiken in combinatie met verkooporders, verkoopafroepschema's, verkoopcontracten of verkoopoffertes, moet u de toepasselijke serievelden invullen.
Gebruikersprofielen opgeven

Gebruikersprofielen worden gebruikt om default gegevens in te stellen voor medewerkers, zodat documenten sneller kunnen worden verwerkt. In de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) kunt u aanmeldcodes van gebruikers koppelen aan een verkoopbureau, ordersoort en magazijn. Wanneer de gebruiker een verkooporder, verkoopcontract, verkoopafroepschema of verkoopofferte aanmaakt, bepaalt het gebruikersprofiel de defaults. Op deze manier gaat het verkoopgerelateerde proces van mutatie-invoer sneller.

Gerelateerde onderwerpen