| | Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopgerelateerde gegevens per artikel op te vragen, in te voeren en te muteren. In deze sessie kunt u alleen inkoopgerelateerde gegevens per artikel muteren en opvragen. Deze gegevens zijn gekoppeld aan een artikel dat al is gedefinieerd in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Artikel In LN zijn dit de grondstoffen, halffabrikaten, eindproducten en gereedschappen welke kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd, verkocht, enz. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één geheel (kit) verwerkt worden, of aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Niet-fysieke artikelen zijn bijvoorbeeld: - Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
NB Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Stuklijstartikelen inslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen lijstartikel van het type kit invoeren op dit veld. Zoekargument I Een trefwoord dat wordt gebruikt bij zoekacties. Een zoekargument is meestal gekoppeld aan een omschrijving. Artikelsoort Een artikelclassificatie die wordt gebruikt om aan te geven of het artikel bijvoorbeeld een inkoopartikel, een maakartikel of een materieelartikel is. Afhankelijk van de artikelsoort zullen bepaalde functies alleen van toepassing zijn op dat artikel. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Artikelsoort van de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Actuele artikelsoort De artikelsoort die geldig is op de huidige datum en tijd. NB Over het algemeen is de waarde op dit veld gelijk aan de waarde op het veld Artikelsoort van de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Dit veld kan echter een andere waarde hebben als de artikelsoort van een ingekocht of geproduceerd artikel tijdelijk is gewijzigd, iets wat u kunt doen door op Datumafhankelijke artikelgegevens in het menu Beeld, Referentie en/of Acties te klikken. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Default waarde Als op dit veld een waarde is ingevuld, gebruikt LN die waarde als de default waarde bij het ophalen van een kopen-van relatie wanneer een inkooporder wordt gegenereerd. De zoeklogica voor het ophalen van een kopen-van relatie is als volgt: - Uit het veld Kopen-van relatie in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).
- De Kopen-van relatie in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) die is:
- Ingesteld op Single-source in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
- Gekoppeld aan een Artikel in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
- De Kopen-van relatie in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) die is:
- Ingesteld op Voorkeur op het veld Voorkeur van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
- Gekoppeld aan een Artikel in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
- De Kopen-van relatie in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) die is:
- Ingesteld op Single-source in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
- Gekoppeld aan een Artikelgroep in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
- De Kopen-van relatie in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) die is:
- Ingesteld op Voorkeur op het veld Voorkeur van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
- Gekoppeld aan een Artikelgroep in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
NB Wanneer een inkooporder wordt gegenereerd door Enterprise Planning, wordt dit veld niet gebruikt. Daarom begint Enterprise Planning bij nummer twee wanneer wordt gezocht naar een kopen-van relatie. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Leveranciersbeoordelingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt dit artikel meegenomen wanneer een leveranciersbeoordeling wordt uitgevoerd. Exportlicentie vereist Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een exportlicentie vereist voor dit artikel. NB Dit selectievakje is alleen zichtbaar als het selectievakje Exportlicenties in de sessie Pegging-parameters projecten (tcpeg0100m000) is ingeschakeld. Default waarde De waarde van het selectievakje Exportlicentie vereist in de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000). Inkoopeenheid De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd. Prijseenheid inkoop De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. NB Wanneer de prijseenheid voor inkoop wordt gewijzigd, worden de inkoopprijzen automatisch opnieuw berekend. Inkoopvaluta De munteenheid waarin de inkoopprijs wordt uitgedrukt. NB Wanneer de inkoopvaluta wordt gewijzigd, worden de inkoopprijzen automatisch opnieuw berekend. Inkoopprijs De prijs die u voor het artikel betaalt, uitgedrukt in de inkoopvaluta. Prijs in eigen valuta De resultaten op dit veld verschillen per valutasysteem: Dependent valutasysteem: Dit veld en de knop Andere valuta's weergeven zijn nooit beschikbaar. Enkelvoudig valutasysteem: Dit veld en de knop Andere valuta's weergeven zijn nooit beschikbaar. Wanneer de mutatievaluta gelijk is aan de eigen valuta, wordt de prijs ook getoond op dit veld. Wanneer de mutatievaluta niet gelijk is aan de eigen valuta, wordt de prijs niet getoond op dit veld. Independent valutasysteem met een mutatievaluta die gelijk is aan een van de drie eigen valuta's: U kunt de knop Andere valuta's weergeven gebruiken om de prijs op te vragen in een van de twee eigen valuta's die niet gelijk zijn aan de mutatievaluta. Tevens kunt u de prijs in de eigen valuta wijzigen. LN slaat de prijs op in de eigen valuta. Independent valutasysteem met een mutatievaluta die niet gelijk is aan een van de drie eigen valuta's: Dit veld is nooit beschikbaar. Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken.. LN slaat de prijs niet op in de eigen valuta.
Prijs in eigen valuta Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert. In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd: NB Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Belastingcode Een code waarmee het belastingpercentage wordt aangeduid en waarmee wordt bepaald hoe LN belastingbedragen berekent en registreert. Factuur op basis van termijnbetalingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het artikel worden gefactureerd op basis van termijnbetalingen. Default waarde Als er in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) geen relatie is gekoppeld aan het artikel, wordt voor de instelling van dit selectievakje als standaardwaarde de instelling van het selectievakje Factuur op basis van termijnbetalingen in de sessies Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) en Inkooporderregels (tdpur4101m000) gebruikt. Prijsgroep inkoop Een groep artikelen waarop dezelfde prijsbepalingskenmerken van toepassing zijn. Herkomst prijs De methode waarmee de inkoopprijs uitbesteding of de kostprijs uitbesteding van het artikel wordt berekend. NB U kunt geen waarde in dit veld opgeven als het volgende geldt: Inkoopprijs uitbesteding NB Dit veld kan alleen worden gebruikt als: - Het artikel van de soort Uitbestede dienst is.
- Het artikel een subassemblage is, die u kunt definiëren op het veld Halffabrikaat van de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000).
Dit veld wordt ook gebruikt voor het berekenen van de uitbestedingskosten van bewerkingen in de module Kostprijsberekening van Productie. Daarnaast is voor de onderstaande uitbestedingssoorten het volgende van toepassing: Uitbesteding bewerkingen De inkoopprijs voor uitbesteding kan alleen worden gebruikt als het veld Herkomst prijs op Prijsboek / Contract staat. Uitbesteding artikelen De inkoopprijs uitbesteding kan worden gebruikt, omdat bij uitbesteding artikelen de prijs uitbesteding altijd op de methode Prijsboek / Contract wordt gebaseerd.
Prijs in eigen valuta LN gebruikt dit veld voor de volgende uitbestedingssoorten: Uitbesteding bewerkingen De inkoopprijs voor uitbesteding kan alleen worden gebruikt als het veld Herkomst prijs op Prijsboek / Contract staat. Uitbesteding artikelen De inkoopprijs uitbesteding kan worden gebruikt, omdat bij uitbesteding artikelen de prijs uitbesteding altijd op de methode Prijsboek / Contract wordt gebaseerd.
NB Dit veld wordt ook gebruikt voor de berekening van de kosten van de uitbestede bewerkingen in Productie. Aanvraag verplicht Indien dit selectievakje is ingeschakeld, als een bewerking voor een productieorder moet worden uitbesteed, is het verplicht om een inkoopaanvraag voor uitbesteding te genereren vanuit Productiebeheer (SFC). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, Productiebeheer (SFC) kan onmiddellijk een inkooporder voor uitbesteding genereren voor de bewerking. Een inkoopaanvraag is niet vereist. NB U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het artikel van de soort Uitbestede dienst is. Inkooptekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is inkooptekst toegevoegd aan het artikel. Statistiekgroep Groep Een groep artikelen waarvoor statistische informatie is verzameld en weergegeven. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het kopen van materialen en diensten die uw organisatie nodig heeft. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Op deze manier kunt u serienummers toewijzen aan: - Inkooporders
- Inkoopafroepschema's
- Offerteaanvragen
- Inkoopcontracten
U kunt ook een default magazijn definiëren waar de goederen die door het inkoopbureau zijn besteld, moeten worden afgeleverd. Tolerantie leverdatum (-) Het aantal dagen dat een leverancier goederen te vroeg mag leveren. NB Voor leveringen onder deze limiet wordt een signaal gegeven of de leveringen worden geblokkeerd. Tolerantie leverdatum (+) Het aantal dagen dat een leverancier goederen te laat mag leveren. NB Voor leveringen boven deze limiet wordt een signaal gegeven of de leveringen worden geblokkeerd. Hoev. hoeveelheid (-) Het percentage dat de ontvangen hoeveelheid minder mag zijn dan de bestelde hoeveelheid. Default waarde LN haalt de default waarde op uit het veld Tolerantie hoeveelheid (-) van de sessie Artikelen - defaults inkoop (tdipu0102m000). Deze waarde dient als de default waarde voor het veld Tolerantie ontvangsthoeveelheid (-) van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Hoev. hoeveelheid (+) Het percentage dat de ontvangen hoeveelheid meer mag zijn dan de bestelde hoeveelheid. Default waarde LN haalt de default waarde op uit het veld Tolerantie hoeveelheid (+) van de sessie Artikelen - defaults inkoop (tdipu0102m000). Deze waarde dient als de default waarde voor het veld Tolerantie ontvangsthoeveelheid (+) van de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Harde blokkering op datum De wijze waarop LN moet reageren op een ontvangst die niet voldoet aan de tijdsmarges. NB Dit veld wordt in de volgende gevallen gebruikt als default voor het veld Tijd van de sessie Inslagorderregels (whinh2110m000): - Er is een inkooporder vrijgegeven voor Magazijnbeheer in de sessie Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000).
- Er is een inkoopafroepschema vrijgegeven voor Magazijnbeheer in de sessie Afroepschema's opnieuw genereren (tdpur3211m000).
Harde blokkering hoeveelheid De wijze waarop LN moet reageren op een ontvangst die niet voldoet aan de hoeveelheidsmarges. NB Dit veld wordt in de volgende gevallen gebruikt als default voor het veld Hoeveelheid van de sessie Inslagorderregels (whinh2110m000): - Er is een inkooporder vrijgegeven voor Magazijnbeheer in de sessie Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000).
- Er is een inkoopafroepschema vrijgegeven voor Magazijnbeheer in de sessie Afroepschema's opnieuw genereren (tdpur3211m000).
Toevoertijd De totale tijd die nodig is om een geprognosticeerd artikel te verkrijgen. Deze tijd wordt gebruikt om de orderlooptijd van een artikel te berekenen. Op basis van de orderlooptijd kan een bedrijf beslissen over toewijzingen en de capaciteitsplanning en het orderbeheer uitvoeren. Voorbeeld Voor artikel A heeft de leverancier een levertijd van 50 dagen doorgegeven. Dit is in feite een gereduceerde doorlooptijd die alleen mogelijk is omdat een prognose voor drie jaar naar de leverancier is gestuurd voor dit artikel. Als extra hoeveelheden die niet zijn opgenomen in de prognose, nodig zijn, heeft de leverancier de totale levertijd nodig en die is 300 dagen. Eenheid voor levertijd De eenheid waarin de levertijd van het artikel wordt uitgedrukt. Magazijn Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. NB Het magazijn voor dit artikel kan niet worden overschreven: - Wanneer afgiften en ontvangsten zijn verwerkt.
- Op een inkooporder.
Accessoires toegestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er accessoires gedefinieerd voor dit artikel. Vrijgeven voor magazijn Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de ontvangst van dit ingekochte artikel geboekt in Magazijnbeheer. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de ontvangst van dit ingekochte artikel geboekt in Inkoop. NB - Als het inkoopartikel een fysiek artikel is, is dit selectievakje niet beschikbaar en ingeschakeld, omdat fysieke artikelen altijd moeten worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer. Fysieke artikelen zijn alle artikelen, behalve artikelen van het type Kosten, Service, Materieel en Uitbestede dienst.
- Als het inkoopartikel een kostenartikel, een serviceartikel of een Uitbestede dienst is, is dit selectievakje beschikbaar. U kunt dan per artikel beslissen of het wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer of niet.
- Als het inkoopartikel een artikel van het type Materieel is, is dit selectievakje altijd uitgeschakeld en kan het niet worden ingeschakeld.
- Dit selectievakje wordt gebruikt om te bepalen of het veld Magazijn van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) leeg gelaten kan worden.
Inspectie Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: het artikel moet bij ontvangst worden geïnspecteerd. NB Wanneer u een inkooporderregel voor het artikel aanmaakt, krijgt het selectievakje Inspectie in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) default dezelfde waarde als het selectievakje Inspectie in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als er geen combinatie van artikel en relatie is opgegeven in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), wordt het selectievakje Inspectie in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) alleen geselecteerd als hetzelfde selectievakje ook is ingeschakeld in de sessie Verzenden-van relatie (tccom4121s000) en Artikel - inkoop (tdipu0601m000). Meerdere producenten per artikel Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: u kunt meerdere producenten muteren voor een combinatie van een artikel en een relatie. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld,: u kunt maar één producent definiëren voor een combinatie van artikel en relatie. Artikelen van meerdere producenten worden doorgaans gebruikt door bedrijven die componenten met vergelijkbare of identieke specificaties of kwaliteit inkopen bij verschillende tussenleveranciers. Als de bestelde hoeveelheid minder is dan de minimumhoeveelheid die u bij een producent kunt bestellen, kunt u niet direct bij de producent inkopen, maar moet u de componenten kopen bij een tussenleverancier. Deze leverancier kan de componenten kopen bij verschillende goedgekeurde producenten. NB - Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u informatie over de producenten van het artikel invoeren in de sessie Artikel - producent (tdipu0130m000) en kunt u in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) de voorkeursproducent definiëren voor de combinatie van artikel en leverancier.
- U kunt werken met hetzij Meerdere producenten per artikel, hetzij ANP-artikelen. U kunt niet beide functionaliteiten selecteren voor een artikel. De functionaliteit voor ANP-artikelen verdient de voorkeur en is uitgebreider.
Ingangsdatums per wijzigingsorder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de geldigheid van de combinatie van artikel en producent bepaald door Objectgegevensbeheer. In dat geval kunnen de volgende velden in de sessie Artikel - producent (tdipu0130m000) niet handmatig worden gedefinieerd, maar worden ze beheerd door Objectgegevensbeheer: - Ingangsdatum
- Vervaldatum
- Status
- Blokkeerreden
Controle meerdere wijzigingsorders Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: u maakt het voor LN mogelijk om tegelijkertijd meerdere wijzigingsorders op te slaan voor een producent, voordat deze worden verwerkt. Controle meerdere producenten per artikel Dit veld kunt u gebruiken om het type controle op de geldigheid van de producent te selecteren. NB Dit selectievakje is alleen van toepassing als het selectievakje Meerdere producenten per artikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) is ingeschakeld. ANP artikel NB - U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Onderdeelnummers producent geïmplementeerd is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).
- U kunt werken met hetzij Meerdere producenten per artikel, hetzij ANP-artikelen. U kunt niet beide functionaliteiten selecteren voor een artikel. De functionaliteit voor ANP-artikelen verdient de voorkeur en is uitgebreider.
- Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Artikelnummers producent in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) uitgeschakeld is voor het magazijn, kunt u dit selectievakje niet inschakelen.
Goedgekeurde leverancierslijst controleren Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: de kopen-van relatie die op de inkooporder/het document wordt geselecteerd, moet een goedgekeurde leverancier van het artikel zijn. Dit betekent dat het veld Status artikel/kopen-van relatie in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) moet zijn ingesteld op Goedgekeurd. Het is afhankelijk van de volgende instellingen of u een inkooporderregel kunt aanmaken: | De instelling van het selectievakje Goedgekeurde leverancierslijst controleren in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) | ingeschakeld | ingeschakeld | ingeschakeld | uitgeschakeld | uitgeschakeld | | Bestaan van een record in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) | nee | ja + goedgekeurd | ja + niet goedgekeurd | nee | ja + goedgekeurd | | Een inkooporderregel aanmaken | nee | ja | nee | ja | ja |
NB Als een record is geblokkeerd in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), kunt u nooit een inkooporderregel aanmaken voor de combinatie van artikel en relatie. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt overgenomen van het selectievakje Goedgekeurde leverancierslijst controleren in de sessie Artikelen - defaults inkoop (tdipu0102m000). Inkoopprijzen Laatste mutatiedatum inkoopprijzen De meest recente datum waarop de inkoopprijs van een artikel is gewijzigd. Gemiddelde inkoopprijs in eigen valuta De gemiddelde inkoopprijs, uitgedrukt in een van de drie eigen valuta's van het bedrijf. NB Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Laatste inkoopprijs De inkoopprijs die wordt weergegeven op de meest recente factuur die is ontvangen voor het betrokken inkoopartikel. Laatste inkoopprijs in eigen valuta De meest recente inkoopprijs, uitgedrukt in een van de drie eigen valuta van het bedrijf. NB Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Logistieke kostprijzen Laatste mutatiedatum logistieke kostprijs De meest recente datum waarop de logistieke kostprijs van een artikel is gewijzigd. Gemiddelde logistieke kostprijs De gemiddelde logistieke kostprijs van een artikel. De gemiddelde logistieke kostprijs is gebaseerd op de cumulatieve inkopen of op de huidige voorraad, zoals opgegeven in het veld Calculatiemethode gemiddelde logistieke kostprijs van de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000). Gemiddelde logistieke kostprijs in eigen valuta De gemiddelde logistieke kostprijs, uitgedrukt in een van de drie eigen valuta's van het bedrijf. NB Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Laatste logistieke kostprijs De laatste logistieke kostprijs van een artikel. Laatste logistieke kostprijs in eigen valuta De laatste logistieke kostprijs, uitgedrukt in een van de drie eigen valuta's van het bedrijf. NB Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. | |