Ophalen van voorwaarden en condities
Voorwaarden en condities voor de verkoop, inkoop of overboeking van specifieke goederen worden default overgenomen voor een order of schema in een contract dat Actief is of een relatie tussen enterprise-eenheden.
U moet de gedefinieerde overeenkomsten voor voorwaarden en condities dan ook koppelen in de volgende sessies:
- Overeenkomsten voor voorwaarden en condities voor inkopen moeten zijn gekoppeld aan een normaal inkoopcontract in de sessie Inkoopcontract - regels (tdpur3600m000) of Inkoopcontracten (tdpur3100m000).
- Overeenkomsten voor voorwaarden en condities voor verkopen moeten zijn gekoppeld aan een normaal verkoopcontract in de sessie Verkoopcontract - regels (tdsls3600m000) of Verkoopcontracten (tdsls3500m000).
- Interne overeenkomsten voor voorwaarden en condities moeten zijn gekoppeld aan relaties tussen enterprise-eenheden in de sessie Relaties tussen enterprise-eenheden (tcemm0634m000) of Relaties tussen enterprise-eenheden (tcemm0134m000).
De overeenkomsten voor voorwaarden en condities kunnen als volgt worden gekoppeld in de vorige sessies:
U kunt de volgende zaken koppelen aan een contract:
- Een overeenkomst voor voorwaarden en condities en contractregels
- Uitsluitend voorwaarden en condities en geen contractregels
- Uitsluitend contractregels en geen voorwaarden en condities
Voorwaarden en condities en contractregels worden onafhankelijk van elkaar en als volgt opgehaald:
- Voorwaarden en condities worden opgehaald op basis van de relatie en zoekdatum.
- Contractregels worden opgehaald op basis van de zoekdatum en/of een aantal velden, zoals relatie, artikel, contractbureau.
NB
De zoekdatum wordt als volgt bepaald:
Het ophalen van voorwaarden en condities simuleren
Voor- of nadat voorwaarden en condities standaard worden overgenomen in een order of schema, kunt u het ophalen van deze voorwaarden en condities simuleren en zo bekijken welke voorwaarden en condities van toepassing zijn in een specifieke situatie.
U kunt het zoeksimulatieproces starten vanuit de volgende sessies:
De zoekresultaten voor voorwaarden en condities worden weergegeven in de volgende sessies:
- Voorwaarden en condities - zoekresultaten (tctrm2151m000) voor overeenkomsten voor Verkoop en Inkoop.
- Voorwaarden en condities - zoekresultaten (tctrm2151m300) voor Intern e overeenkomsten.
U kunt de stappen weergeven die door LN zijn uitgevoerd om de voorwaarden en condities te verkrijgen in de sessie Voorwaarden en condities - logbestand zoekresultaten (tctrm2151m200).
Voorwaarden en condities voor verkoop ophalen
LN voert de volgende stappen uit:
- Bepaalt welk verkoop- of inkoopcontract Actief is voor de overeenkomende relatie op basis van de Type voorwaarden en condities, de verkopen-aan relatie of de kopen-van relatie en de zoekdatum.
- Leest de ID voorwaarden en condities uit het gevonden verkoop- of inkoopcontract.
- Bepaalt voor de overeenkomst voor voorwaarden en condities de gedetailleerde voorwaarden en condities die van toepassing zijn op de relatie op basis van de zoekattributen en de Zoekdatum.
NB
Voor het ophalen van voorwaarden en condities uit een Actief contract voor een orderregel, hoeft het contract niet aan de orderregel te zijn gekoppeld. Het contractnummer wordt alleen ingevuld op de orderregel als een actieve contractregel aan de orderregel is gekoppeld.
In Enterprise Planning kunnen voorwaarden en condities vereist zijn voor een gegevensbereik. LN haalt de geldige voorwaarden en condities voor die periode op, mogelijk vanuit verschillende contracten.
Interne voorwaarden en condities ophalen
NB
Als interne voorwaarden en condities worden gezocht, wordt een van- en t/m-item gebruikt. Er kunnen dan ook twee records met voorwaarden en condities van toepassing zijn. Het veld Zoekvolgorde voor artikeloverboeking in de sessie Parameters voorwaarden en condities (tctrm0100m000) bepaalt welk artikel de hoogste prioriteit heeft.
Voorbeeld: voorwaarden en condities ophalen
De volgende voorwaarden en condities zijn gekoppeld aan inkoopcontract AVK000026 voor kopen-van relatie GWABC.
| Type voorwaarden en condities | Inkoop |
| ID voorwaarden en condities | PUR000028 |
| Kopen-van relatie | GWABC |
De gedetailleerde voorwaarden en condities die zijn gedefinieerd in de verschillende groepen voor voorwaarden en condities voor overeenkomst PUR000028, zijn allemaal geldig op de zoekdatum van de inkooporder.
In de sessie Voorwaarden en condities (tctrm1600m000) worden de volgende zoekniveaus voor voorwaarden en condities gedefinieerd voor overeenkomst PUR000028.
| Zoekniveau | Prioriteit | Attribuut 1 | Attribuut 2 | Order | Planning | Logistiek | facturering | Pegging |
|---|
| 1 | 10 | Artikel | Niet van toepassing | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
| | 201060.000 | | | | | | |
| 2 | 20 | Artikel | Magazijn | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
| | 201075.000 | S033 | | | | | |
| | 201080.000 | S034 | | | | | |
| 3 | 30 | Artikelgroep | Magazijn | Nee | Ja | Ja | Nee | Nee |
| | GWS | S033 | | | | | |
| | 001 | S050 | | | | | |
| 4 | 40 | Factureren-door relatie | Niet van toepassing | Nee | Nee | Nee | Ja | Nee |
| | GWABC | | | | | | |
| 5 | 50 | Niet van toepassing | Niet van toepassing | Ja | Nee | Nee | Ja | Nee |
Voor elk zoekniveau worden de cursieve attribuutwaarden in de tabel ingevoerd in de sessie Zoekniveau voorwaarden en condities - regels (tctrm1610m000). Ja en Nee in de tabel geven aan of gedetailleerde voorwaarden en condities aanwezig zijn voor de relevante groep voor voorwaarden en condities.
NB
Voor inkoopvoorwaarden en -condities is het magazijn het ontvangende magazijn. Voor verkoopvoorwaarden en -condities is het magazijn het leverende magazijn.
In de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900) zijn de volgende inkooporderregels aanwezig:
| Inkooporderregel | Factureren-door relatie | Artikel | Artikelgroep | Magazijn |
|---|
| 10 | GWABC | 201060.000 | GWS | S033 |
| 20 | GWABC | 201075.000 | GWS | S033 |
| 30 | GWABC | 201080.000 | GWS | S034 |
| 40 | GWABC | 201095.000 | 001 | S101 |
De volgende voorwaarden en condities worden opgehaald voor de inkooporderregels:
| Opgehaalde voorwaarden en condities |
|---|
| Inkooporderregel | Order | Planning | Logistiek | facturering | Vraagpegging |
|---|
| 10 | Zoekniveau 5 | | Zoekniveau 3 | Zoekniveau 4 | Zoekniveau 1 |
| 20 | Zoekniveau 2 | Zoekniveau 3 | Zoekniveau 3 | Zoekniveau 4 | |
| 30 | Zoekniveau 2 | | | Zoekniveau 4 | |
| 40 | Zoekniveau 5 | | | Zoekniveau 4 | |
Voor het ophalen van voorwaarden en condities voor een orderregel selecteert u in de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900) een regel en klikt u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Voorwaarden en condities.
Orderregel 10
Ordervoorwaarden en -condities worden opgehaald van zoekniveau 5. Aangezien er geen zoekattributen zijn gedefinieerd voor zoekniveau 5, zijn deze voorwaarden van toepassing op alle combinaties van zoekattributen. Ordervoorwaarden en -condities worden ook gedefinieerd voor zoekniveau 2. Deze voorwaarden en condities zijn echter niet van toepassing op regel 10 omdat artikel 201060.000 in orderregel 10 niet overeenkomt met artikel 201075.000 in het zoekattribuut of artikel 201080.000 op niveau 2.
Voorwaarden en condities voor de logistiek worden opgehaald van zoekniveau 3. De reden hiervoor is dat artikelgroep GWS in het zoekattribuut en magazijn S033 in het zoekattribuut op dit niveau overeenkomen met de artikelgroep en het magazijn in orderregel 10.
Factuurvoorwaarden en -condities worden opgehaald van zoekniveau 4 omdat de factureren-door relatie GWABC in het zoekattribuut overeenkomt met de factureren-door relatie op de orderregel.
Voorwaarden en condities voor vraagpegging worden opgehaald van niveau 1 omdat het artikel in regel 10 overeenkomt met artikel 201060.000 in het zoekniveau-attribuut.
Orderregel 20
Ordervoorwaarden en -condities worden opgehaald van zoekniveau 2. De reden hiervoor is dat artikel 201075.000 en magazijn S033 in de zoekattributen overeenkomen met het artikel en het magazijn op orderregel 20.
Voorwaarden en condities voor de planning en logistiek worden opgehaald van zoekniveau 3. De reden hiervoor is dat artikelgroep GWS in het zoekattribuut en magazijn S033 in het zoekattribuut op dit niveau overeenkomen met de artikelgroep en het magazijn op orderregel 10.
Factuurvoorwaarden en -condities worden opgehaald van zoekniveau 4 omdat de factureren-door relatie GWABC in het zoekattribuut overeenkomt met de factureren-door relatie op de orderregel.
Orderregel 30
Ordervoorwaarden en -condities worden opgehaald van zoekniveau 2. De reden hiervoor is dat artikel 201080.000 en magazijn S034 in de zoekattributen overeenkomen met het artikel en het magazijn op orderregel 20.
Factuurvoorwaarden en -condities worden opgehaald van zoekniveau 4 omdat de factureren-door relatie GWABC in het zoekattribuut overeenkomt met de factureren-door relatie op de orderregel.
Orderregel 40
Factuurvoorwaarden en -condities worden opgehaald van zoekniveau 4 omdat de factureren-door relatie GWABC in het zoekattribuut overeenkomt met de factureren-door relatie op de orderregel.
Ordervoorwaarden en -condities worden opgehaald van zoekniveau 5. Aangezien er geen zoekattributen zijn gedefinieerd voor zoekniveau 5, zijn deze voorwaarden van toepassing op alle combinaties van zoekattributen. Ordervoorwaarden en -condities worden ook gedefinieerd voor zoekniveau 2. Deze voorwaarden en condities zijn echter niet van toepassing op regel 40 omdat de zoekattributen op niveau 2 niet overeenkomen met het artikel en het magazijn op regel 40.