Overzicht van voorwaarden en condities

Als een bedrijf functionaliteit gebruikt als VMI (Vendor Managed Inventory), uitbesteding en reserveringen, worden meerdere regels toegepast tussen relaties. U kunt overeenkomsten voor voorwaarden en condities opgeven om alle voorwaarden en condities vast te leggen die van toepassing zijn tussen relaties op een bepaalde situatie.

Een overeenkomst voor voorwaarden en condities is een overeenkomst tussen relaties met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen, met gedetailleerde voorwaarden en condities over orders, afroepschema's, planning, logistiek, facturering en vraagpegging, en het zoekmechanisme voor het ophalen van de juiste voorwaarden en condities. U kunt bijvoorbeeld de voorwaarden en condities registreren met betrekking tot de financiële eigendom van goederen voor een specifieke functionaliteit.

Een overeenkomst omvat de volgende zaken:

  • Een kop met het type overeenkomst en de relatie(s)
  • Zoekniveaus met een zoekprioriteit en een selectie van zoekattributen (velden) en gekoppelde groepen voorwaarden en condities
  • Een of meer regels met de waarden voor de zoekattributen voor de zoekniveaus
  • Groepen voorwaarden en condities met gedetailleerde voorwaarden en condities voor orders, afroepschema's, planning, logistiek, facturering en vraagpegging voor de regels
NB

Voordat u overeenkomsten voor voorwaarden en condities kunt gebruiken, moet u inkoopovereenkomsten koppelen aan inkoopcontracten, verkoopovereenkomsten aan verkoopcontracten en interne overeenkomsten aan relaties tussen enterprise-eenheden.

Voorwaarden en condities opgeven

Voor meer informatie, zie Voorwaarden en condities instellen.

Sjablonen voorwaarden en condities

In een overeenkomst voor voorwaarden en condities kunnen veel gegevens worden ingevoerd. Om de gegevensinvoer te vergemakkelijken, kunt u default gegevens opslaan in een sjabloon voor voorwaarden en condities. Een sjabloon is een default overeenkomst voor voorwaarden en condities die een bedrijfsproces weergeeft waaraan geen relatie is gekoppeld. Het detailniveau van de sjabloongegevens kunt u zelf bepalen. Op basis van deze sjabloon kunt u snel nieuwe overeenkomsten voor voorwaarden en condities genereren voor relaties.

Met sjablonen voor voorwaarden en condities kunt u het volgende doen:

  • Meerdere bestaande overeenkomsten voor voorwaarden en condities tegelijkertijd bijwerken op basis van een specifieke sjabloon.
  • Controleren of de gegenereerde overeenkomsten voor voorwaarden en condities overeenkomen met het bedrijfsproces dat door de sjabloon wordt weergegeven.

Voor meer informatie, zie Sjablonen voorwaarden en condities.

Voorwaarden en condities ophalen

Als u voorwaarden en condities gebruikt, wordt een uitgebreid zoekmechanisme gebruikt om de juiste voorwaarden en condities op te halen ten aanzien van de verkoop, inkoop of overboeking van specifieke goederen.

Voor meer informatie, zie Ophalen van voorwaarden en condities.

Gerelateerde onderwerpen