Belastinginhouding en sociale verzekeringsbijdragen instellen

Voer de volgende stappen uit om de belastinginhouding en sociale verzekeringsbijdragen in te stellen:

1. Parameters instellen

   Schakel in de sessie Implemented Software Components (tccom0100s000) het selectievakje Withholding Income Tax & Social Contribution in.

2. Belastingcategorieën definiëren

   Als u in uw verslagen onderscheid moet maken tussen verschillende soorten belastinginhoudingen en sociale verzekeringsbijdragen, definieert u de belastingcategorieën die in uw land vereist zijn in de sessie Tax Categories (tctax0115m000).

3. Formules voor de belastinggrondslag definiëren

   Als de belastingbedragen van een belastingcategorie niet worden gebaseerd op de nettowaarde van de goederen, kunt u het algoritme definiëren waarmee de belastinggrondslag wordt bepaald. Zie Formules voor belastinggrondslag definiëren voor meer informatie.

4. Belastingcodes definiëren

   Definieer de belastingcodes, belastingpercentages en de boekingsgegevens voor de belastingen volgens de procedure in Belastingregistratie instellen. De volgende gegevens zijn met name van belang:

   • Kind of tax

     Definieer, indien nodig, afzonderlijke belastingcodes voor:

     • Value added tax (VAT)
     • Withholding Income Tax
     • Withholding Social Contribution
     • Social Contribution (Company Expense)
     • Exclude from Withholding

     Zie Soort belasting voor meer informatie.

   • Belastingpercentages

     Als er voor de belasting maar één percentage is, definieert u een enkelvoudige belastingcode. Als er meerdere percentages zijn of verschillende percentages voor verschillende delen van het bedrag, definieert u een meervoudige belastingcode. U moet bijvoorbeeld een meervoudige belastingcode definiëren voor sociale verzekeringsbijdragen waarvoor één of meer drempelbedragen gelden.

   • Tax base value

     Voor de belastingcodes waarvoor u een formule voor de belastinggrondslag hebt gedefinieerd (zie stap 3), selecteert u in de sessie Tax Codes by Country (tcmcs0136s000) op het veld Tax Base Value Formula de formule voor de belastinggrondslag. Binnen één land moeten belastingcodes van dezelfde belastingcategorie dezelfde formule voor de belastinggrondslag hebben.

   • Periodiek of bij de factuurbetaling af te dragen

     Selecteer op het veld Pay Tax van de sessie Tax Codes by Country (tcmcs0136s000) het moment waarop u de ingehouden belasting en sociale verzekeringsbijdragen moet afdragen aan de belastingdiensten. Als de belasting moet worden afgedragen bij de factuurbetaling, moet u de inningsinstantie opgeven waaraan u de ingehouden belasting en sociale verzekeringsbijdragen moet afdragen, alsmede de code voor de belastingverrekening.

     In een belastingaangifte neemt LN belastingcodes waarvoor u At Invoice Payment hebt geselecteerd, niet mee. Als u een inkoopfactuur betaalt waarvoor de ingehouden belasting bij de factuurbetaling moet worden afgedragen, genereert LN automatisch een periodieke betalingsorder voor het afdragen van de belasting aan de inningsinstantie.

5. Belastingcodes goedkeuren

   Voordat u de belastingcodes kunt koppelen aan een groepsbelastingcode, moet u in de sessie Tax Codes by Country (tcmcs0136s000) het selectievakje Approved inschakelen voor elke belastingcode.

6. Groepsbelastingcode definiëren

   Definieer in de sessie Tax Codes by Country (tcmcs0136s000) een belastingcode en schakel het selectievakje Group Tax in om aan te geven dat de belastingcode een groepsbelastingcode is. Voor een groepsbelastingcode kunt u geen andere belastinggegevens invoeren.

7. Groepsbelastingcode goedkeuren

   Voordat u de belastingcodes kunt koppelen aan een groepsbelastingcode, moet u in de sessie Tax Codes by Country (tcmcs0136s000) het selectievakje Approved inschakelen voor de groepsbelastingcode.

8. Belastingcodes toevoegen aan de groepsbelastingcode

   Klik in de sessie Tax Codes by Country (tcmcs0536m000) op Tax Codes by Group in het menu Beeld, Referentie en/of Acties. De sessie Tax Codes by Group Tax Code (tctax0139m000) wordt gestart.

   Klik in de sessie Tax Codes by Group Tax Code (tctax0139m000) op Nieuw om de belastingcodes die u in stap 3 hebt gedefinieerd, toe te voegen aan de groepsbelastingcode.

   U moet één belastingcode van de soort BTW toevoegen. De belastingcodes moeten de status Approved hebben. Als u op de bladerpijl van het veld Tax Code klikt, toont LN alleen de belastingcodes die u kunt toevoegen aan de groepsbelastingcode.

9. Default groepsbelastingcodes instellen voor uw relaties

   Koppel de groepsbelastingcode aan de belastingclassificatie in een van de volgende sessies:

   • Tax Exceptions by Country (tctax1100m000)
   • Tax Exceptions by Country Set (tctax1101m000)

   U kunt een groepsbelastingcode alleen selecteren als u de volgende gegevens invoert:

   • Order Origin moet op Purchase of Purchase Invoice staan.
   • Het veld BP Tax Classification moet zijn ingevuld.

   Als u de gegevens opslaat, verifieert LN dat de groepsbelastingcode belastingcodes bevat voor de soorten belasting die horen bij de geselecteerde belastingclassificatie.

   Selecteer in de sessie Tax Parameters (tctax0100m000) op het veld Search Order 1 de optie Exceptions by Country of Exceptions by Country Set.

10. Relaties instellen voor de belastinginhouding en sociale verzekeringsbijdragen

    Stel de gegevens voor uw relaties in volgens de procedure in Relaties instellen voor belastinginhouding en sociale verzekeringsbijdragen.