Een financiële afdeling gebruiken

Financiële afdeling

Om in een bedrijf van het type Financial mutaties te groeperen per bedrijfsonderdeel, kunt u één of meer financiële afdelingen definiëren.

De soorten gegevens die u per bedrijfsonderdeel kunt groeperen, zijn met name:

  • Handmatig ingevoerde verkoopfacturen
  • Wissels
  • Financiële gegevens van relaties, zoals de bankrelatie, de betaalwijze en de verzamelrekeningen en andere grootboekrekeningen die zijn gedefinieerd voor de financiële relatiegroepen in Debiteurenadministratie en Crediteurenadministratie.

De financiële afdeling bepaalt onder meer de verzamelrekeningen voor de verschillende mutaties in Debiteurenadministratie en Crediteurenadministratie. Aangezien de verzamelrekeningen niet mogen worden gewijzigd, kunt u de financiële afdeling niet meer wijzigen wanneer u eenmaal een financiële afdeling hebt geselecteerd voor een financieel bedrijf en de gegevens hebt opgeslagen. Dit geldt ook als u geen financiële afdeling selecteert voor het financiële bedrijf. Het is niet mogelijk om in een later stadium een financiële afdeling te selecteren voor het financiële bedrijf.

Default financiële relatiegegevens gebruiken

U kunt de financiële afdeling gebruiken om een specifieke set financiële relatiegegevens te koppelen aan het financiële bedrijf. Er zijn twee manieren om de default financiële relatiegegevens te gebruiken voor het financiële bedrijf:

  • Geen financiële afdeling selecteren voor het financiële bedrijf. Met andere woorden: het veld Accounting Department in de sessie Company Parameters (tfgld0103s000) leeg laten.
  • Een financiële afdeling selecteren voor het financiële bedrijf, maar geen specifieke financiële relatiegegevens definiëren voor de financiële afdeling. Dit is de voorkeursmethode.

In Facturering kunt u handmatig facturen invoeren in de sessie Manual Invoice Data (cisli2120s000). U moet een bedrijfsonderdeel invoeren voor de factuur. Het bedrijfsonderdeel is een van de aggregatiecriteria. Indien u meerdere financiële afdelingen voor het bedrijf hebt gedefinieerd, kunt u een van deze afdelingen selecteren. Default gebruikt LN de default financiële afdeling van het bedrijf om de facturen te boeken.

In een bedrijf van het type Financial moet u een afdeling van het type Accounting Office gebruiken.

In een bedrijf van het type Both kunt u de volgende typen bedrijfsonderdelen gebruiken als financiële afdeling:

  • Sales Office.
  • Purchase Office.
  • Accounting Office.

Het operationele bedrijf van het geselecteerde bedrijfsonderdeel moet het huidige bedrijf zijn.

U moet de financiële afdeling definiëren als hoofdentiteit van een enterprise-eenheid. In een bedrijf van het type Financial kunt u de financiële afdeling koppelen aan elke enterprise-eenheid die aan het financiële bedrijf is gekoppeld.

U kunt financiële afdelingen aanmaken volgens de procedure in Een financiële afdeling aanmaken

Gerelateerde onderwerpen