Overzicht van seriedragende artikelen

Een seriedragend artikel is een fysiek exemplaar van een standaardartikel waaraan een uniek, permanent serienummer is toegekend. Hierdoor kan het individuele artikel gedurende de levensduur van het artikel worden getraceerd, bijvoorbeeld in de ontwikkel-, productie-, test-, distributie- en onderhoudsfase. Een seriedragend artikel kan uit andere seriedragende componenten zijn opgebouwd.

Enkele voorbeelden van seriedragende artikelen zijn:

  • Het identificatienummer dat wordt gebruikt in de auto-industrie
  • De staartnummers die worden gebruikt in de luchtvaartindustrie
  • De serienummers die worden gebruikt in de elektrotechnische industrie

Een seriedragend artikel wordt aangeduid met de artikelcode, in combinatie met een serienummer.

In LN kunt u alle soorten artikelen definiëren als seriedragende artikelen.

NB: een seriedragend artikel is niet hetzelfde als een unit-effective artikel. Een seriedragend artikel heeft een serienummer dat wordt gebruikt om individuele artikelen te identificeren en te traceren, terwijl een unit-effective artikel een effectivity unit heeft die informatie bevat over de artikelconfiguratie. Een artikel kan echter zowel seriedragend als unit-effective zijn.

U kunt serienummers toekennen aan seriedragende artikelen tijdens specifieke fasen in de levenscyclus van een artikel, en wel in de volgende LN-pakketten:

  • Productie
  • Magazijnbeheer
  • Service
Productie

In Productie kunnen productie-operatoren tijdens verschillende fasen van het productieproces serienummers invoeren voor nieuwe artikelen die u produceert. Zij kunnen een serienummer handmatig invoeren of een serienummer genereren op basis van een specifiek masker.

Serienummers worden ingevoerd in as-built structuren. Een as-built structuur geeft de configuratie van een product weer. Het product heeft een serienummer. De componentartikelen in de as-built structuur kunnen seriedragend of niet-seriedragend zijn. Indien de componentartikelen seriedragend zijn, worden er serienummers aan de componenten toegekend wanneer ze worden afgegeven uit het magazijn. Het is ook mogelijk dat de productie-operator de serienummers toekent wanneer hij de componenten toevoegt aan de as-built structuur.

U kunt de serienummers die zijn toegekend aan maakartikelen gebruiken voor tracering in magazijn-, verkoop- en serviceprocessen.

Magazijnbeheer

De noodzaak om artikelen te traceren door middel van serienummers komt voort uit de kosten van de artikelen. Hoe duurder een artikel, hoe nauwkeuriger u het artikel wilt bewaken tijdens de levenscyclus. Over het algemeen worden dure artikelen geproduceerd en verwerkt in relatief kleine hoeveelheden, terwijl de goederenstroom van minder dure artikelen grotere hoeveelheden betreft. In LN is dit concept gemodelleerd in de volgende scenario's:

  • Laag volume
    Dit scenario wordt toegepast voor dure artikelen die worden geproduceerd en verwerkt in relatief kleine hoeveelheden, waarvoor een intensieve tracering gedurende de magazijnprocedure is vereist. Wanneer de goederen zijn ontvangen in of afgegeven uit het magazijn wordt aan elk seriedragend artikel een serienummer toegekend, handmatig dan wel automatisch. Na ontvangst wordt elke combinatie van artikel/serienummer individueel opgeslagen in de voorraad. Voor elke voorraadmutatie, zoals een ontvangst, overboeking of afgifte, worden de voorraadrecords van de seriedragende artikelen bijgewerkt.
  • Hoog volume
    Het hoog-volume scenario wordt gebruikt voor relatief minder dure artikelen die worden geproduceerd en verwerkt in grote hoeveelheden, waarvoor minder intensieve tracering is vereist. In dit scenario worden seriedragende artikelen niet opgeslagen in de voorraad. Daardoor zijn er geen voorraadrecords aanwezig waarin bijgewerkte voorraadmutaties worden weergegeven. U kunt echter voor elk artikel-per-magazijn aangeven of er serienummers moeten worden geregistreerd voor ontvangsten, overboekingen en/of afgiften. Dit helpt u bij het verkrijgen van een overzicht van waar bepaalde seriedragende artikelen zich bevinden tijdens de magazijnprocedure, maar stelt u tevens in staat om controle van seriedragende artikelen over te slaan wanneer dat niet nodig is.

Magazijnbeheer biedt u ook de mogelijkheid om de orders te traceren van waaruit de ontvangst, overboeking of afgifte van seriedragende artikelen is geïnitieerd, zoals productieorders, inkooporders of verkooporders. Deze optie is beschikbaar voor zowel het hoog- als het laag-volume scenario.

Service

Om productinformatie te verkrijgen en om artikelvervangingen te registreren ten behoeve van service en onderhoud, kunt u as-built structuren kopiëren uit Productie naar productstructuren ( fysieke specificaties) in Service.

U kunt een artikel definiëren als seriedragend zodat u het artikel kunt traceren in alle mutaties die plaatsvinden in Service. Voor de interactie met andere gebieden, zoals productie en magazijnbeheer, moet u het artikel ook in Common als seriedragend definiëren.

De modules Reparatieverkoopbeheer en Werkorderbeheer behandelen service- en onderhoudsactiviteiten die in uw eigen bedrijf worden uitgevoerd. De module Serviceorderbeheer behandelt service- en onderhoudsactiviteiten die op klantlocaties worden uitgevoerd. Beide scenario's omvatten de verkoop en levering van artikelen (reserveonderdelen), de verkoop van reparatie- en onderhoudsactiviteiten, de ontvangst van geretourneerde artikelen en de vervanging van artikelen.

  • Reparatieverkoopbeheer
    Alle verkoopactiviteiten met betrekking tot service en onderhoud en alle reparatie- en onderhoudstaken voor klantartikelen die worden uitgevoerd in uw eigen bedrijf, worden verwerkt middels reparatieverkooporders. U moet voor elk type activiteit de juiste soort orderregel toevoegen aan de orderkop voor de Maintenance Sales. De selectie van een bepaalde orderregel stuurt de procedure aan die de activiteit uitvoert, zoals het aanmaken van ontvangstregels en/of uitslagorderregels, enz. Voor meer informatie, zie Regelprocedure
  • Werkorderbeheer
    Alle reparatie- en onderhoudsactiviteiten die in uw eigen bedrijf worden uitgevoerd, worden verwerkt middels werkorders. Deze activiteiten kunnen zowel onderhouds- of reparatietaken voor zowel klantartikelen omvatten als artikelen die eigendom zijn van uw eigen bedrijf. Werkorders voor klantartikelen kunnen worden aangestuurd door een order voor Maintenance Sales. Deze wordt hierboven beschreven.
  • Serviceorderbeheer
    Nadat u een serviceorder hebt vrijgegeven, geeft LN de seriedragende componentartikelen af die nodig zijn om de activiteiten uit te voeren die op de serviceorder worden beschreven door middel van uitslagorderregels met als herkomst Service.

Wanneer het artikel en de componenten zijn vrijgegeven voor werkorders of serviceorders, worden de serienummers, automatisch dan wel handmatig, geregistreerd voor de afgegeven artikelen.

Gerelateerde onderwerpen