Intrastat-aangifte (EU) instellen

Het instellen van LN voor het verzamelen van de gegevens voor de Intrastat-aangifte (EU) gaat als volgt:

1. Voer in de sessie Algemene bedrijfsgegevens (tccom0102s000) het BTW-nummer van uw eigen bedrijf in op het veld Belastingnummer eigen bedrijf.
2. Schakel in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) het selectievakje Intrastat-aangifte (EU) in. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u geen gegevens voor de Intrastat-aangifte vastleggen. Vanaf het moment dat u deze gegevens opslaat, registreert LN de mutatiegegevens die vereist zijn om de Intrastat-aangifte (EU) te genereren.
3. Voer in de sessie Landen (tcmcs0510m000) de ISO-landcode in en schakel het selectievakje EU-lidstaat in voor elk land dat lid is van de Europese Unie (EU).
4. Indien provincies op de Intrastat-aangifte moeten worden vermeld, kunt u de provincies van elk land definiëren in de sessie Staten/provincies (tcmcs1143m000).
5. Voer in de sessie Goederencodes (tcmcs0128m000) de goederencodes of de CN-8 codes in van de goederen waarvoor u aangifte doet. U kunt bij de belastingdienst terecht voor een lijst van de CN-8 codes die in uw land van toepassing zijn.
6. In de sessie Goederencodes (tcmcs0128m000) moet u ook de alternatieve eenheid vastleggen voor alle goederen waarvoor dit vereist is. Het veld Hoeveelheid per rapportage-eenheid bevat een conversiefactor. Bijvoorbeeld, indien de alternatieve eenheid Liter is en u rapporteert de hoeveelheden in veelvouden van 10 liter, moet u het getal 10 invoeren in dit veld. De belastingdiensten kunnen u voorzien van een lijst met alternatieve eenheden die u moet gebruiken. In de meeste gevallen moet dit veld 1 (één) zijn.
7. Indien specifieke valutakoersen moeten worden gebruikt om het verslag te genereren, moet u deze valutakoersen definiëren zoals wordt beschreven in Externe typen valutakoersen gebruiken.
8. Definieer in de sessie Artikel - algemene defaults (tcibd0102s000) of de sessie Artikel - algemeen (tcibd0101s000) van de module Basisgegevens artikelen de goederencodes voor de artikelen en geef voor elk artikel het gewicht in kilo's op voor de Intrastat-aangifte.
9. Geef voor elke relatie in een lidstaat van de EU het BTW-nummer op in de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000).
10. Definieer in de sessie Definitie extra Intrastat-info (tccom7104m000) de velden voor de extra Intrastat-informatiesets die vereist zijn voor uw soort bedrijf en geef voor elk veld de veldlengte op.
11. Definieer in de sessie Extra Intrastat-info (tccom7505m000) de extra Intrastat-informatiesets die vereist zijn voor uw soort bedrijf. U moet voor elk type veld de waarde en de omschrijving invoeren. Het kan nodig zijn dat u een aantal extra Intrastat-informatiesets moet instellen voor de verschillende goederenstromen in uw bedrijf.
12. Zet in de sessie Conversieschema Intrastat (tccom7120m000) de veldwaarden van LN om naar de corresponderende waarden die vereist zijn voor de Intrastat-aangifte.
13. Herhaal de stappen 7 t/m 9 voor elk land dat onder het logistieke bedrijf valt. Op verkooporderregels en inkooporderregels gebruikt LN default de extra Intrastat-informatieset die u hebt ingesteld voor het land van het verkoopbureau of van het inkoopbureau. Op magazijnorderregels gebruikt LN default de extra Intrastat-informatiesets die u hebt ingesteld voor het land waarin het magazijn is gevestigd. U kunt de default extra Intrastat-informatieset op de orderregels desgewenst overschrijven.

14. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Definieer in de sessie Bedrijfsonderdelen (tcmcs0165s000) de default extra Intrastat-informatieset voor verkoop- en inkoopbureaus. Indien u het magazijn aan een verkoop- of inkoopbureau koppelt, wordt de extra Intrastat-informatieset de default informatieset voor orders die door het bureau worden aangemaakt.
    • Koppel in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) Intrastat-informatie aan voorraadmutatiesoorten. Laat in dit geval het veld Additionele statistische informatieset in de sessie Bedrijfsonderdelen (tcmcs0165s000) leeg.
15. In de sessie Magazijnen (tcmcs0103s000) kunt u de default extra Intrastat-informatieset voor magazijnoverboekingsorders selecteren.
16. Selecteer in de sessie Parameters Intrastat (tccom7100s000) de gewenste logmethode voor kosten- en serviceartikelen en voer het aantal decimalen, het scheidingsteken voor decimalen en de afrondingsmethode in voor de waarden en de bedragen op de Intrastat-aangifte. Omdat deze gegevens voor de diverse EU-landen kunnen verschillen, moet u in een multi-financiële bedrijfsstructuur deze stap herhalen voor de financiële bedrijven in de diverse landen.