Externe materiaallevering

In geval van externe materiaallevering voert LN de facturering uit voor mutaties binnen één logistiek bedrijf waarbij entiteiten betrokken zijn die zijn gekoppeld aan verschillende enterprise-eenheden.

Voorbeeld

Een verkoopbureau en een magazijn van één logistiek bedrijf zijn gekoppeld aan verschillende enterprise-eenheden. De enterprise-eenheid van het verkoopbureau is gekoppeld aan financieel bedrijf 100 en de enterprise-eenheid van het magazijn is gekoppeld aan financieel bedrijf 200. Een verkooporder arriveert vanaf een externe relatie bij het verkoopbureau.

Het verkoopbureau initieert een magazijnorder om de goederen te verzenden van de fabriek naar de relatie. De magazijnorder bevat de volgende informatie:

  • Verzenden-van adres
  • Verzenden-aan relatie en verzenden-aan adres
  • Factureren-aan relatie
  • Verkoopordernummer

Er is geen factuur nodig tussen de enterprise-eenheid van het verkoopbureau en de enterprise-eenheid van het magazijn, omdat ze deel uitmaken van hetzelfde logistieke bedrijf.

Betalingen

Omdat de enterprise-eenheid van het verzenden-van magazijn niet overeenkomt met die van de factureren-aan relatie op de magazijnorder, genereert LN trilaterale betalingen in Fin. administratie.

Factuur

Het verkoopbureau maakt een factuur aan voor de factureren-aan relatie, met de verkooporder/ontvangst als trigger. Intern verwacht het financiële bedrijf van het magazijn een betaling voor de goederen. De magazijnorderafgifte aan de verzenden-aan relatie zorgt ervoor dat:

  • Er voor het magazijn een openstaande te ontvangen factuur wordt gegenereerd in de module Debiteurenadministratie van het financiële bedrijf van de enterprise-eenheid van het magazijn.
  • Er voor het verkoopbureau een openstaande te betalen factuur wordt gegenereerd in de module Crediteurenadministratie van het financiële bedrijf van de enterprise-eenheid van het verkoopbureau.