Belastingcodes gebruiken

Elke belastingcode staat voor een bepaald type belasting. U kunt bijvoorbeeld de belastingcode "BTW" gebruiken voor "belasting over de toegevoegde waarde" en "VMG" voor "vermogensbelasting". Voor elke belastingcode moet u de BTW-soort kiezen die aangeeft hoe LN de belasting afhandelt, en de soort belasting.

Als u een belastingpakket gebruikt, wordt de informatie over de belastingpercentages niet gebruikt. Het belastingpakket bevat alle gegevens die nodig zijn om de belastingbedragen te berekenen en geeft die bedragen door aan LN. U moet in dat geval nog wel belastingcodes definiëren om op te geven op welke grootboekrekeningen de belastingbedragen moeten worden geboekt.

Aan elk financieel bedrijf moet u de belastingcodes koppelen die van toepassing zijn op het land waarin het bedrijf is gevestigd. U koppelt belastingcodes aan landen in de sessie Belastingcodes per land (tcmcs0536m000).

Indien een type belasting in een land slechts uit één belastingpercentage bestaat, dan kunt u de belastingcode definiëren als een enkelvoudige belastingcode. U definieert het belastingpercentage, het maximumbedrag en de overige gegevens in de sessie Enkelvoudige belastingpercentages (tcmcs0132m000).

Indien een soort belasting in een land uit verschillende onderdelen bestaat die betaald moeten worden aan verschillende fiscale instellingen, dan moet u de belasting als een meervoudige BTW-code voor dit land definiëren. Voor elk onderdeel moet u een meervoudige belastingcoderegel aanmaken in de sessie Meervoudige belastingcoderegels (tcmcs0535m000). LN kent een volgnummer toe aan elke regel.

Vervolgens geeft u in de sessie Meervoudige belastingcoderegels (tcmcs0535m000) het belastingpercentage voor elke meervoudige belastingcoderegel op.

LN kan geen mutaties aanmaken, journaliseren en boeken als er geen belastingcode beschikbaar is. Daarom moet u een belastingcode definiëren voor mutaties waarover geen belasting wordt geheven. Om een belastingcode te definiëren voor mutaties die niet belastbaar zijn, schakelt u het selectievakje Belastingcode voor "Geen belasting" in de sessie Belastingcodes per land (tcmcs0136s000) in.

Belastbare mutaties waarover geen belasting hoeft te worden betaald, worden beschouwd als mutaties met een belastingpercentage van nul, en niet als niet-belastbare mutaties. Voor dergelijke mutaties moet u belastingcodes met als percentage nul instellen.

Als er geen belasting wordt geheven over een mutatie, moet doorgaans extra informatie op de factuur worden afgedrukt, zoals een verwijzing naar de belastingwet waarin de uitzondering is geregeld of het nummer van het certificaat voor belastingvrijstelling van de relatie. Deze informatie kunt u opnemen in een redencode die u koppelt aan de belastingcode of in tekst die u koppelt aan de belastingcode, afhankelijk van het type belasting.

Indien dimensies aan de belastinggrootboekrekeningen zijn gekoppeld, leidt LN de dimensies voor facturen af van de verzamelrekeningen van de financiële relatiegroep. Voor journaalposten leidt LN de dimensies af van de grootboekrekening van het journaal.

Indien er verplichte dimensies aan de belastingrekeningen zijn gekoppeld en er geen dimensies zijn gedefinieerd voor de grootboekrekening voor mutaties, gebruikt LN de dimensies die u opgeeft in de sessie Boekingsgegevens voor enkelvoudige belastingcodes (tfgld0171s000) of de sessie Boekingsgegevens voor meervoudige belastingcodes (tfgld0170s000).

De verantwoordelijkheid voor het betalen van de BTW kan van de leverancier worden verlegd naar de klant. In een dergelijke situatie kunt u een BTW-code definiëren van het type Verlegd. LN telt het berekende belastingbedrag dan niet op bij het factuurbedrag, maar boekt het belastingbedrag op een afzonderlijke grootboekrekening voor latere verwerking.

Een groepsbelastingcode is een methode om een aantal afzonderlijke belastingcodes te koppelen aan een mutatie. Als op een factuur zowel belastinginhouding en/of sociale verzekeringsbijdragen als BTW of een verkoopbelasting van toepassing is, kunt u een groepsbelastingcode gebruiken.

Als de belastingclassificatie van de factureren-door relatie aangeeft dat op de betalingen van facturen belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden, kan LN een groepsbelastingcode koppelen aan de mutatie.

LN verifieert dat de groepsbelastingcode overeenkomt met de belastingclassificatie van de relatie. Bijvoorbeeld: als de belastingclassificatie aangeeft dat de inkomstenbelasting wel, maar sociale verzekeringsbijdragen niet moeten worden ingehouden, moet de groepsbelastingcode een belastingcode van de soort Inkomstenbelasting bevatten en mag deze geen belastingcode van de soort Sociale verzekeringsbijdrage en/of Soc. verz.bijdrage (bedrijfskosten) bevatten.

Een belastingdienst is een overheidsinstantie met jurisdictie over de verkoopbelastingen in een bepaald gebied. Bijvoorbeeld, de staat Californië, de provincie Ontario, de county Dade en de stad Atlanta.

LN maakt gebruik van belastingdienstcodes en belastingdienstgroepen om de jurisdictie van een bepaalde belastingcode of een bepaald belastingcodeniveau aan te geven. U kunt desgewenst een belastingdienst koppelen aan een enkelvoudige belastingcode of aan een regel van een meervoudige belastingcode.

U kunt belastinganalyses selecteren en sorteren op belastingdienstcode en op belastingdienstgroep, en u kunt de belastingtarieven voor alle belastingcodes die zijn gekoppeld aan een belastingdienst of een groep belastingdiensten, tegelijk bijwerken.