Afspraak (tccom6600m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om afspraken op te vragen, in te voeren en te muteren.

Een afspraak kan worden gekoppeld aan een contactpersoon, relatie, verkoopkans of activiteit.

U start deze sessie vanuit de overzichtssessie Activiteiten (tccom6100m000), door te dubbelklikken op een record van de soort Afspraak, of te klikken op Nieuwe afspraak of Vervolgafspraak in het menu Beeld, Referenties, Acties. U kunt deze sessie ook als een zelfstandige sessie starten.

Afspraakregels

De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:

  • Deelnemer
    De regels op het tabblad Deelnemer verwijzen naar de sessie Deelnemer (tccom6105m000). Op dit tabblad kunt u deelnemers toevoegen aan een afspraak.
  • Notities
    De regels op het tabblad Notities verwijzen naar de sessie Notities (tcstl1550m000). Op dit tabblad kunt u de notities die zijn gekoppeld aan een afspraak, opvragen, invoeren en muteren. Als u dubbelklikt op een regel of een nieuwe notitie invoert op dit tabblad, wordt de sessie Notities (tcstl1650m000) gestart.
  • Extra attributen
    De regels op het tabblad Extra attributen verwijzen naar de sessie Attributen per activiteit (tdsmi2101m000). Op dit tabblad kunt u attributen toevoegen aan een afspraak.

Gerelateerde onderwerpen

 

Onderwerp
Voer een korte omschrijving in van de afspraak.
Synchroniseren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de afspraak worden gesynchroniseerd met de kalender-events van de deelnemers in Microsoft Exchange.

Dit selectievakje is alleen zichtbaar als het selectievakje Activiteiten synchroniseren in de sessie Parameters COM (tccom0000s000) is ingeschakeld.

NB

Dit selectievakje is alleen beschikbaar als in de sessie Deelnemer (tccom6105m000):

  • Een deelnemer is ingevoerd waarvoor het veld Aanwezigheid op Organisator is gezet.
  • Het selectievakje Uitnodigen is ingeschakeld voor een of meer deelnemers, naast de Organisator.
  • Het veld E-mail voor de deelnemer is ingevuld.

Gerelateerde onderwerpen

Locatie
De locatie waar de afspraak plaatsvindt.
Alle dagen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de afspraak een afspraak voor een hele dag. U kunt in dit geval alleen de start- en einddatum invoeren, geen tijden.
Startdatum
De datum en tijd waarop de activiteit is begonnen.
Einddatum
De datum en tijd waarop de afspraak voltooid is.
Herinnering
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een herinnering ingesteld voor de afspraak.
Waarde herinnering
De hoeveelheid tijd voorafgaand aan de afspraak dat u eraan herinnerd wilt worden.
Type herinnering
De hoeveelheid tijd voorafgaand aan de afspraak dat u eraan herinnerd wilt worden.
Tijd weergeven als
De status van de beschikbaarheid van een deelnemer gedurende de periode die de afspraak in beslag neemt.
Contactpersoon
De contactpersoon voor wie de afspraak wordt gemaakt.
Relatie
De relatie voor wie de afspraak wordt gemaakt.
Fasecode
De fase in het verkoopproces waarvoor de afspraak wordt gemaakt.
Activiteit
De activiteit waarvoor de afspraak wordt gemaakt.
Informatie
Gebruik dit veld om tekst toe te voegen aan de afspraak.
Status
De status van de afspraak, dat wil zeggen de voortgang van de afspraak.
Organisator
De medewerker die de afspraak organiseert.
NB

Dit veld wordt gevuld met de deelnemer waarvoor het veld Aanwezigheid in de sessie Deelnemer (tccom6105m000) op Organisator staat.

Afspraak
Een soort activiteit die een afspraak aangeeft die is gepland voor een contactpersoon, relatie, verkoopkans of activiteit en die u wilt traceren tot aan de voltooiing. Voor een afspraak zijn er uitgenodigde deelnemers.
Aangemaakt door
De gebruiker die de afspraak heeft aangemaakt.
Aanmaakdatum
De datum waarop de afspraak is aangemaakt.
Laatst gewijzigd door
De gebruiker die de afspraak het laatst heeft gewijzigd.
Laatste mutatiedatum
De laatste datum waarop de afspraak is gewijzigd.
Serie
De serie die wordt gebruikt voor de afspraak.

Default waarde

Serie voor afspraken uit de sessie Parameters COM (tccom0000s000).

Gerelateerde onderwerpen

Tijdzone
De tijdzone die in Microsoft Exchange wordt gebruikt om de juiste tijd voor een afspraak weer te geven.

De tijdzone wordt opgehaald van de gebruiker die de afspraak aanmaakt en synchroniseert.

 

Gereed
Hiermee wordt de afspraak afgerond en de status op Geblokkeerd gezet.
Vervolgafspraak
Hiermee wordt de sessie Afspraak (tccom6600m100) gestart. In die sessie kunt u een vervolg afspraak invoeren voor de afspraak.
Vervolgcall
Hiermee wordt de sessie Call (tccom6600m200) gestart. In die sessie kunt u een vervolg call invoeren voor de afspraak.
Vervolgtaak
Hiermee wordt de sessie Taak (tccom6600m300) gestart. In die sessie kunt u een vervolg taak invoeren voor de afspraak.
Vervolg e-mail
Hiermee wordt de sessie E-mail (tccom6600m500) gestart. In die sessie kunt u een vervolg- e-mail invoeren voor de afspraak.