| | Relaties (tccom4500m000) Deze sessie kunt u gebruiken om relaties op te vragen, in te voeren en te muteren. NB Indien u een relatie verwijdert, worden de rollen van de relatie, de banken en saldi ook verwijderd. Relatie De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties. De relatiedefinitie bevat: - De naam en het hoofdadres van de organisatie.
- De gebruikte taal en valuta.
- Belasting- en wettelijke identificatiegegevens.
Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie. Rol De relatie tussen de relatie en u. NB Er kunnen alleen relatierollen worden gedefinieerd die corresponderen met deze relatie. Status Geeft de acties aan die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. De status kan zijn: Actief, Niet actief of Prospect. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder invoeren voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Als er openstaande verkooporders of openstaande facturen voor de relatie bestaan, kunt u de status niet wijzigen van Actief in Prospect. Wanneer u een relatierol definieert voor deze relatie, wijzigt LN de status van Prospect in Actief. Woonplaats De stad waar de relatie is gevestigd. Land Het land waarin de relatie is gevestigd. Telefoon Het telefoonnummer van de relatie. Te verifiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u de gegevens of de status van de relatie nog verifiëren. Schakel het selectievakje uit wanneer u de gegevens of de status van de relatie verifieert. Parent-relatie De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie. Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben. Zoekargument Het zoekargument voor de relatie. Default waarde De eerste 16 karakters van het veld Naam voor de relatie. Punten en karakters die hieraan voorafgaan, worden niet opgenomen in het zoekargument. Aangemaakt op De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt. Adres Het default adres van de relatie. Postcode De postcode van de relatie. Staat/provincie De staat of provincie waar de relatie is gevestigd. Huisnummer Het huisnummer van de relatie. Fax Het faxnummer van de relatie. Website De website van de relatie Startdatum De datum en tijd vanaf wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig. Einddatum De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig. Titel De titel die wordt gebruikt op de documenten die aan de relatie worden gestuurd. Taal De taal die wordt gebruikt op documenten aan de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt. Relatie voor teksten Indien u in dit veld een relatie selecteert, wordt de tekst die aan deze relatie is gekoppeld, afgedrukt op externe documenten. U kunt bijvoorbeeld tekst afdrukken die is gekoppeld aan de verkopen-aan relatie (speciale leveringsovereenkomsten) op de verzendorder die voor de verzenden-aan relatie wordt afgedrukt. Indien u dit veld leeg laat, wordt alleen tekst die aan de huidige relatie is gekoppeld, afgedrukt op documenten voor de relatie. Eenmalige relatie NB Wanneer u de factuuraanvraag verwerkt en de factuur afdrukt, wordt het factuuradres van de eenmalige relaties ingevoerd in Facturering. Factormaatschappij Indien dit selectievakje is ingeschakeld, fungeert de relatie als een factor. Indien de factor uw facturen verwerkt en betalingen van uw klanten int, moet de factor de betalen-door rol hebben. Indien de factor betalingen int namens uw leveranciers, moet de factor de betalen-aan rol hebben. NB U kunt dit selectievakje pas inschakelen als u de betalen-door en betalen-aan rollen voor de relatie hebt gedefinieerd. Inningsinstantie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de relatie beschouwd als een inningsinstantie. Controle kredietlimiet per bedrijfsonderdeel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kredietlimiet alleen gecontroleerd voor het bedrijfsonderdeel dat is gerelateerd aan de rol factureren-door of factureren-aan rol. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de kredietlimiet gecontroleerd voor alle bedrijfsonderdelen. Valuta voor saldi/kredietlimieten relatie De valuta waarin de saldi en kredietlimieten van de relatie worden uitgedrukt. NB Tenzij de mutatievaluta overeenkomt met de valuta van de BP-saldi, rekent LN bedragen om naar de valuta van de BP-saldi, aan de hand van de opgegeven koersdatum en het type valutakoers Intern, vanuit een van de volgende valuta's: Default waarde Referentievaluta Nummer (Kamer v. Koophandel) Het identificatienummer van de relatie bij de Kamer van Koophandel. Handels-ID Een informatief veld dat u, bijvoorbeeld, kunt gebruiken voor het identificatienummer van de relatie bij een kredietverzekeringsmaatschappij, zoals Dun & Bradstreet. Bedrijfsentiteit-ID De optionele identificatie voor het incassobedrijf in het SEPA-incassobestand. Interne relatie In Facturering kunt u alleen facturen ontvangen van en sturen naar relaties. Indien u een enterprise-eenheid van uw eigen bedrijf wilt factureren of als u facturen van een enterprise-eenheid ontvangt, moet u daarom de enterprise-eenheid als interne relatie definiëren. U kunt slechts één interne relatie aan een enterprise-eenheid koppelen. NB - U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als u een nieuwe relatie aanmaakt.
- Voordat u dit selectievakje kunt inschakelen, moet u eerst alle relatierollen definiëren.
- Schakel het selectievakje uit en sla de gegevens op om de koppeling tussen de relatie en de enterprise-eenheid ongedaan te maken.
Gelieerd bedrijfsnummer Het gelieerde bedrijf wordt gebruikt in: - Het multi-site hoofdplan om de afhankelijke vraag te onderscheiden van de onafhankelijke vraag bij de analyse van het orderbestand in Enterprise Planning.
- Multi-company elektronische gegevensuitwisseling om het bedrijf vast te stellen waarvoor een intern EDI-bericht bedoeld is.
- Fin. administratie om een afstemmingsoverzicht te genereren voor bedrijven waarvoor LN rekening-courantverrekeningen genereert.
NB Dit selectievakje is ingeschakeld indien u alle relatierollen hebt gedefinieerd voor de relatie. Gelieerd bedrijfsnummer U kunt een logistiek bedrijf slechts aan één relatie koppelen. Rekening-courantverrekening NB Indien de relatie betrokken is bij rekening-courantverrekeningsmutaties, moet de factureren-aan relatie geen toeleverancier zijn. Indien u dit selectievakje inschakelt: - Schakelt LN het selectievakje Eenmalige relatie uit.
- Kunt u het selectievakje Selfbilling in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) niet inschakelen:
Front-office ID De ID die voor de relatie is gegenereerd door een front-office applicatie. Unieke systeemidentificatie maker De systeem-ID van de gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd. Aangemaakt door De gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd. Laatste mutatiedatum De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd. | |