Laadplannen, ladingen en zendingen beheren

In de module Ladingopbouw kunt u laadplannen, ladingen en zendingen muteren. Laadplannen, ladingen en zendingen die door het ladingopbouwmechanisme zijn aangemaakt in de sessie Generate Plan (fmlbd0280m000), worden opgeslagen en gemuteerd in de sessie Plans (fmlbd0110m000), de sessie Loads (fmlbd4100m000) en de sessie Shipments (fmlbd3100m000). In deze sessies kunt u tevens handmatig laadplannen, ladingen en zendingen aanmaken.

Laadplannen worden gemuteerd in de sessie Plans (fmlbd0110m000). In deze sessie kunt u handmatig nieuwe plannen aanmaken, bestaande plannen aanpassen en de planstatus wijzigen in Actual of Vervallen.

Indien u een laadplan wijzigt in Actual, krijgen de ladingen en zendingen die bij het laadplan horen eveneens de status Actual. Laadplannen die zijn geactualiseerd, worden doorgegeven aan Magazijnbeheer voor verdere verwerking. U kunt laadplannen actualiseren indien u de optie Actualize Plan selecteert in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Plans (fmlbd0110m000). U kunt laadplannen met de status Actual niet wijzigen. Om een geactualiseerd laadplan te wijzigen, moet u eerst de optie Undo Actualize selecteren. Deze optie is beschikbaar in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Plans (fmlbd0110m000).

Indien u een laadplan instelt op Vervallen, kan het laadplan niet worden gebruikt voor transportplanning. U kunt een laadplan instellen op Vervallen in de sessie Plans (fmlbd0110m000).

U kunt een laadplan verwijderen in het laadplan leeg is. Een laadplan wordt leeggemaakt nadat de aan het laadplan gekoppelde ladingen en zendingen zijn verwijderd. U kunt ook handmatig lege laadplannen aanmaken.

Ladingen worden in de sessie Loads (fmlbd4100m000) gemuteerd. In deze sessie kunt u handmatig nieuwe ladingen aanmaken, bestaande ladingen aanpassen en de status van bevestigde ladingen wijzigen in Shipped of Completed. Daarnaast kunt u de transportkosten van een lading in deze sessie berekenen.

Ladingen met statussen variërend van Actual tot Shipped worden verwijderd indien Magazijnbeheer deze ladingen instelt op Replaced of Ignored. Raadpleeg Statussen laadplan, lading en zending voor meer informatie. Indien ladingopbouw wordt uitgevoerd of opnieuw wordt gepland voor een lading waarvan de zendingsregels zijn gewijzigd of verwijderd, wordt de lading verwijderd. Indien u de zendingsregels van een lading handmatig wijzigt of verwijdert, blijft de lading behouden. Indien het veld Update Actual Load Data is ingesteld op Manual Replanning of Automatic Replanning, is dit ook van toepassing op geactualiseerde ladingen. Raadpleeg Transportorders muteren en Marges laad- en losdatums/tijden voor meer informatie over wijzigingen in transportorderregels en opnieuw plannen.

U kunt ladingen handmatig verwijderen indien de status van de ladingen niet hoger is dan Actual. Indien u een lading handmatig verwijderd, verschijnt er een waarschuwing indien zendingen en zendingsregels aan een lading worden gekoppeld. U kunt de waarschuwing negeren en de lading verwijderen. De zendingen en zendingsregels worden eveneens verwijderd.

U kunt tevens lege ladingen die handmatig zijn aangemaakt, verwijderen.

Zendingen worden gemuteerd in de sessie Shipments (fmlbd3100m000) en zendingsregels worden gemuteerd in de sessie Shipment Lines (fmlbd3150m000).

Een zending bestaat uit een zendingskop en een of meer zendingsregels. Een zendingskop bevat algemene informatie, zoals de leverdatum en de namen en adressen van de verzenden-van en verzenden-aan relaties.

In de sessie Shipments (fmlbd3100m000) kunt u handmatig nieuwe zendingen aanmaken en bestaande zendingen aanpassen of verwijderen. De mate waarin u een zending kunt wijzigen, is echter afhankelijk van de zendingsstatus. Indien het tariefniveau is ingesteld op zendingen op vervoerdersniveau in de sessie Carriers by Shipping Office and Planning Group (fmfrc0160m000), kunt u de transportkosten van een zending in deze sessie berekenen.

Zendingen worden verwijderd op basis van dezelfde voorwaarden en omstandigheden zoals beschreven voor ladingen.

Indien de status van een zending niet hoger is dan Actual, kunt u de geplande laad- en losdatum wijzigen. Indien de gewijzigde geplande losdatum van de zending buiten het laad-/lostijdsinterval van de corresponderende lading valt, wordt het tijdsinterval van de lading aangepast. U kunt tevens de transportkosten van de zending wijzigen.

Een zendingsregel bevat een artikel, verschillende eigenschappen van het artikel, zoals de hoeveelheid, de prijs, het geaggregeerde gewicht, afmetingen, enz.

Componentregels voor artikelen die een of meer componenten bevatten, worden toegevoegd aan de zendingsregels wanneer het laadplan wordt geactualiseerd. Ladingopbouw wordt gebaseerd op de hoofdartikelgegevens en real-life verzendingsgegevens worden gebaseerd op de componentgegevens.

In de sessie Shipment Lines (fmlbd3150m000) kunt u handmatig nieuwe zendingsregels aanmaken en bestaande zendingen aanpassen of verwijderen. De mate waarin u een zending kunt wijzigen, is echter afhankelijk van de zendingsstatus.

Zendingsregels worden verwijderd op basis van dezelfde voorwaarden en omstandigheden zoals beschreven voor ladingen.

Indien de status van een zendingsregel niet hoger is dan Actual, kunt u een andere transportorder of transportorderregel aan de zendingsregel koppelen. De betaalwijze en de Transport Type van de nieuwe transportorder of orderregel moeten echter overeenkomen met de betaalwijze en de Transport Type van de transportorder of transportorderregel die u vervangt, of de nieuwe transportorder of orderregel moet geen betaalwijze en Transport Type hebben. Bovendien moeten de vertrek- en bestemmingsadressen identiek zijn aan of binnen het routeplan of de standaardroute vallen. U kunt ook de geaggregeerde afmetingen van het artikel wijzigen, alsmede de transportkosten van de zendingsregel.