Statussen transportordersNadat een transportorder is aangemaakt, doorloopt de transportorder verschillende fasen totdat de goederen hun bestemming hebben bereikt en zijn betaald. Deze fasen omvatten zowel de inslag als de uitslag van te transporteren goederen. LN gebruikt statussen van transportorders om de fase weer te geven waarin een transportorder of transportorderregel zich bevindt. Bronnen voor bijwerken van statussen Voor uitgaande transporten worden de goederen op de transportorder opgehaald in uw magazijn, in een vrachtwagen of ander transportmiddel geladen en vervolgens bij het magazijn van de klant gelost. Voor inkomende transporten worden de goederen opgehaald bij de leverancier en naar uw magazijn vervoerd, waar de goederen vervolgens worden gelost en opgeslagen. Indien ladingen en zendingen worden aangemaakt op basis van een transportorder, wordt de voortgang van de ladingen en zendingen tijdens de magazijnverwerking weergegeven door middel van de transportorderstatus. Omdat sommigen van de fasen die een transportorder doorloopt plaatsvinden in het magazijn, worden verschillende statussen voor transportorders gegenereerd voor de originele magazijnorder in Magazijnbeheer en worden deze doorgegeven aan de transportorder. Voor meer informatie, zie Magazijnprocedures definiëren en Magazijnordersoorten definiëren. Als u de voortgang van een transportorder wilt bewaken, kunt u de transportorderstatus bekijken. De status van een transportorder wordt weergegeven in de sessie Freight Orders (fmfoc2100m000). Zowel transportorderkoppen als transportorderregels hebben statussen. Transportorderregelstatussen worden weergegeven in de sessie Freight Order Lines (fmfoc2101m000). Magazijnbeheer werkt transportorders bij die niet zijn gepland of geactualiseerd In sommige gevallen worden transportorders die niet zijn gepland, of transportorders die gerelateerd zijn aan laadplannen die niet zijn ingesteld op Actual desondanks toch verwerkt in het magazijn, vooropgesteld dat de herkomstorders van deze transportorders zijn vrijgegeven voor Magazijnbeheer. Indien een herkomstorder is vrijgegeven voor Magazijnbeheer, worden een of meer magazijnorders gegenereerd voor de herkomstorder en genereert Magazijnbeheer ladingen en zendingen voor deze magazijnorders. ( Magazijnbeheer kan ladingen en zendingen aanmaken, maar de planningsfunctionaliteit is beperkt). Op basis van deze ladingen en zendingen uit Magazijnbeheer maakt Vracht ladingen en zendingen aan en voegt daar extra informatie aan toe, zoals transportkosten. Wanneer deze ladingen en zendingen worden verwerkt in het magazijn, worden de gerelateerde transportorders bijgewerkt. Hoe LN statuswijzigingen doorgeeft aan transportorderregels en -koppen De status van een transportorderregel wordt gewijzigd wanneer de status van de zendingsregels die aan de transportorderregel zijn gerelateerd, wordt gewijzigd. Wanneer de statussen van alle transportorderregels van een transportorder worden gewijzigd, wordt de status van de transportorder gewijzigd. De status In Progress vormt hierop echter een uitzondering. Indien een transportorderregel de status In Progress krijgt, wordt deze status automatisch toegekend aan de gehele transportorder. Bijwerken zonder statuswijziging De status van transportorders wordt niet gewijzigd wanneer de transportorders op een van de volgende manieren wordt bijgewerkt: Orderblokkering Herkomstorders kunnen worden geblokkeerd. Indien een herkomstorder wordt geblokkeerd, wordt de bijbehorende transportorder eveneens geblokkeerd. Hoeveelheden Indien hoeveelheden van ladingen, zendingen en magazijnorders worden gewijzigd in Magazijnbeheer, zijn deze wijzigingen zichtbaar in de gerelateerde transportorderregels. Statusoverzicht De status van de transportorder bepaalt of u een transportorder kunt wijzigen of verwijderen, zoals beschreven in het volgende statusoverzicht. Transportorderclustering en ladingopbouw Het toekennen van transportorderstatussen verschilt voor transportorders waarvoor ladingopbouw wordt uitgevoerd of die beschikbaar zijn voor ladingopbouw, en voor transportorders die worden geclusterd of die beschikbaar zijn voor het clusteren van transportorders. Indien relevant worden deze verschillen voor elke status besproken in het volgende statusoverzicht. Transportorders die beschikbaar zijn voor ladingopbouw kunnen niet worden gebruikt voor clusteren, en andersom. Voor meer informatie, zie Attributen ladingplanning en Uitbesteding. Expected Deze status is de beginstatus van een transportorder. U kunt wijzigingen aanbrengen in de transportorderkop of de transportorderregels zonder dat dit verdere consequenties heeft. Daarnaast worden wijzigingen in elke willekeurige herkomstorder, zoals inkooporders, verkooporders of enterprise-planningorders, geïmplementeerd in de transportorder. Planned De status Planned status wordt alleen toegewezen aan transportorders die u plant met behulp van het ladingopbouwmechanisme. Wanneer transportplanning wordt uitgevoerd voor een transportorder in Vracht, worden zendingen en ladingen aangemaakt op basis van de transportorder. De transportorder, alsmede de ladingen en zendingen die op basis van de transportorder zijn aangemaakt, krijgen de status Planned. U kunt het ladingopbouwmechanisme gebruiken om zendingen en ladingen aan te maken. U kunt zendingen en ladingen ook handmatig aanmaken en er vervolgens transportorders aan koppelen. U kunt de planning meerdere malen uitvoeren voor een transportorder en verschillende planningsalgoritmen gebruiken om uit te vinden welk algoritme het beste resultaat oplevert. De status van de transportorder blijft echter Planned, totdat een van de zendingsregels die aan de orderregels van de transportorder is gekoppeld de status Actual krijgt. Indien alle ladingen en zendingen die op basis van een transportorderregel met de status Planned zijn aangemaakt, worden verwijderd, krijgt de transportorder opnieuw de status Expected. Transportorderkoppen of transportorderregels met de status Planned kunnen worden gewijzigd. Wijzigingen in herkomstorders worden tevens doorgevoerd in de transportorders of de transportregels. Dergelijke wijzigingen zijn echter van invloed op de laadplannen waarop deze transportorders zijn gebaseerd. Voor meer informatie, zie Apart opnieuw plannen of in geplande transportorders opnemen en Laadplannen, ladingen en zendingen beheren. Actual Transportorders die zijn gepland met behulp van het ladingopbouwmechanisme kunnen de status Actual krijgen. Transportorderclusters (clusterkoppen) kunnen eveneens de status Actual krijgen.
In Progress De status In Progress wordt toegekend aan transportorders, transportorderregels en clusterregels waarvoor de inslag- en uitslagverwerking in Magazijnbeheer is gestart. Dit is van toepassing op de volgende gevallen:
Indien een transportorderregel de status In Progress krijgt, wordt deze status automatisch toegekend aan de gehele transportorder. Transportorderregels die de status In Progress hebben, kunnen niet worden gewijzigd in Vracht. Confirmed In Magazijnbeheer wordt de status Confirmed gebruikt om aan te geven dat uitgaande goederen zijn geladen en gereed zijn om het magazijn te verlaten. Voor inkomende goederentransporten wordt de status Confirmed niet gebruikt. Zodra de uitgaande zendingsregels, zendingen en ladingen de status Confirmed hebben in Magazijnbeheer, wordt de status Confirmed ook actief in Vracht. Indien het selectievakje Automatically Change from 'Confirmed' to 'Shipped' in de sessie Freight Planning Parameters (fmlbd0100m000) is uitgeschakeld, wordt deze status weergegeven in de volgende sessies:
Daarnaast krijgen de transportorderregels en -koppen die gerelateerd zijn aan de ladingen en zendingen de status Confirmed. Indien het selectievakje Automatically Change from 'Confirmed' to 'Shipped' in de sessie Freight Planning Parameters (fmlbd0100m000) is geselecteerd, wordt de status Confirmed niet weergegeven in Vracht. De status Confirmed wordt niet doorgegeven aan transportorderkoppen of -regels die zijn geclusterd, aan clusterregels of aan transportorderregels die beschikbaar zijn voor clusteren. De reden is dat, indien u geen transportplanning uitvoert, u ook niet hoeft te weten of de goederen gereed zijn om het magazijn te verlaten. U wilt echter weten of de goederen het magazijn al dan niet reeds hebben verlaten, wat wordt aangegeven door de status Shipped. Shipped De status Shipped wordt gebruikt om aan te geven of uitgaande goederen het magazijn hebben verlaten en op weg zijn naar de klant, of dat inkomende goederen het magazijn van de leverancier hebben verlaten en op weg zijn naar uw eigen magazijn. De status Shipped wordt op de volgende manier doorgegeven van Magazijnbeheer naar Vracht voor transportorders/orderregels:
Completed De status Completed wordt toegekend aan transportorders/-regels wanneer de goederen hun bestemming hebben bereikt. Voor uitgaande goederen is dit wanneer de goederen bij de klant zijn afgeleverd. Voor inkomende goederen is dit wanneer de goederen in het magazijn zijn ontvangen.
Closed Wanneer de factureringsprocedure is voltooid in de module Crediteurenadministratie van Fin. administratie, wordt de status gewijzigd in Closed. Ignored Voor meer informatie, zie Transportorderregels negeren.
| |||