Verkooporders

De normale verkooporderprocedure omvat het aanmaken, goedkeuren, afdrukken, vrijgeven voor magazijnbeheer, ontvangen, betalen en verwerken van verkooporders.

Om kosten, vraag en levering voor een project vast te stellen, kunt u projectkosten voor verkooporderregels peggen.

Als de functionaliteit voor vraagpegging in een bedrijf wordt gebruikt, wordt er voorraad toegekend zodra er verkooporders worden aangemaakt. Bovendien wordt een specificatie aan deze orders gekoppeld.

Op een verkooporderregel kunt u een artikel opgeven dat door de klant verstrekte materialen bevat. Aan de verkooporderregel is een vraagpeg voor de vraag van de klant gekoppeld.

U kunt artikelen uit een catalogus aan een verkooporder toevoegen.

Als u configureerbare artikelen invoert op de verkooporderregel, kunt u productvarianten configureren of koppelen.

U kunt op een verkooporder aangeven of u wilt dat de verkochte goederen directly delivered worden. In het geval van een rechtstreekse levering resulteert een verkooporder in een inkooporder. Omdat de kopen-van relatie de goederen rechtstreeks aan de verkopen-aan relatie levert, is Magazijnbeheer hierbij niet betrokken.

Als u een bestaande verkooporder wilt uitvoeren terwijl er geen voorraad beschikbaar is, kunt u inslaggoederen direct van de ontvangstlocatie verplaatsen naar de uitslaglocatie voor afgifte. Om dit proces te starten, moet u een crossdocking-order genereren. Als er een crossdocking-order is en er moet een levering worden opgesplitst, kunt u een leveringsregel verder opsplitsen in meerdere leveringen.

Aan een verkooporderregel kunnen leveringsregels of naleveringsregels zijn gekoppeld. Aan een leveringsregel kunnen ook naleveringsregels zijn gekoppeld. Op de verkooporderregel staan de geaggregeerde gegevens van de leveringsregels/naleveringsregels. De externe orderregel van een ander product kan worden verbonden met de verkooporderregel en kan deze bijwerken. Gewijzigde velden op de verkooporderregel worden met de leveringsregels gesynchroniseerd en vice versa.

U kunt een spoedorder opgeven of een bestaande verkooporder snel afhandelen.

In de verkooporderprocedure kunt u components in plaats van hoofdartikelen leveren. Componenten kunnen worden afgehandeld door componentregels of door een verkoopstuklijst.

Tijdens het invoeren van orders kunt u vanuit een verkooporder een transportorder genereren om het juiste transportmiddel te vinden en te selecteren. De voortgang van het verzenden en laden kan worden uitgewisseld en de informatie kan worden gedeeld door Vracht en Verkoop. U kunt uw relatie factureren voor de transportkosten.

Als goederen op een verkooporder moeten worden geretourneerd, kan een retourorder worden aangemaakt. Een retourorder kan alleen negatieve bedragen bevatten.

Afhankelijk van de factuurstatus kunt u verkoopfactuurgegevens bijwerken nadat de verkoopgegevens zijn vrijgegeven voor Facturering.

Als een definitieve levering voor een verkooporder(leverings)regel is uitgevoerd en alleen een deel of geen van de goederen is/zijn verzonden, maakt LN een nalevering aan.

Met termijn facturering kunt u facturen verzenden voor gedeeltelijke bedragen of percentages van het totale nettobedrag voordat of nadat de bestelde goederen voor een verkooporder worden/zijn geleverd. U moet termijnregels aan de verkooporder toevoegen om de termijnen aan te geven.

Er zijn verschillende redenen waarom een verkooporder of verkooporderregel kan worden geblokkeerd. Een order kan op ieder punt in de verkooporderprocedure om meerdere redenen geblokkeerd worden.

U kunt prioriteitssimulaties gebruiken om de prioriteitvolgorde te berekenen waarmee voorraad wordt toegekend aan orders. Als er bijvoorbeeld onvoldoende voorraad beschikbaar is, kunt u met behulp van een prioriteitssimulatie verkooporders sorteren op basis van de leverprioriteit van de orders.

U kunt kopieersjablonen gebruiken voor het kopiëren van verkooporder(regel)s. In een kopieersjabloon is opgegeven hoe order(regel)gegevens worden gekopieerd. Ook bevat een kopieersjabloon een standaardverzameling uitzonderingen voor kopiëren.

Met de historie van verkooporders kunt u het aanmaken en wijzigen van verkooporders en termijnorders bijhouden. U kunt bepaalde informatie bewaren nadat de originele order is afgesloten.