Projectdefinitie

Voordat u een project aanmaakt met een sjabloon of de sessie Projecte, moet u de parameters vastleggen. Gebruik de sessie voor het beheer van projectgegevens om uw project aan te maken.

In projectgestuurde bedrijven hebben alle gebruikers, ongeacht hun rol, toegang tot projecten om hun taken uit te voeren. Meestal zijn er per projectfase telkens andere gebruikers die taken uitvoeren. Zo voert een calculator de calculaties voor een project uit, maakt de sales engineer de offerte op, bereidt de projectmanager het project voor en stelt de design engineer de begroting op.

U kunt algemene defaultwaarden en parameters instellen die bepalend zijn voor de werking van Project. Waar nodig kunt u deze waarden in een lopend project overschrijven.

Een belasting of heffing die aan een lokale of gemeentelijke instantie moet worden betaald ter compensatie voor de verstoring die het gevolg is van een project. Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om een vergoeding voor het verwijderen van een trottoir of een deel van een straat voor de aanleg van waterleidingen of afvoerpijpen tijdens de bouw van een appartementengebouw.

Een persoon of organisatie met een indirect of niet-contractueel belang bij een project, zoals een overheidsinstantie of regelgevingsinstantie.

Met taakcodes kunt u de kosten bewaken van een taakcode of een groep taakcodes. Het loonkostentarief bepaalt welke kosten- en verkooptarieven worden gebruikt voor begrotingsregels en tijdens de registratie van uren.

Overige kosten kunnen standaardkostendragers zijn of kostendragers die specifiek van toepassing zijn op een project. Ten behoeve van de kostenbewaking is de kostendrager gerelateerd aan een bewakingscode.

Koppeling van kostendragers is uitsluitend gebaseerd op projectactiviteiten. Materialen moeten worden opgenomen in de projectbegroting zelf en vervolgens worden afgehandeld in Project of worden gezien als deel van de referentieactiviteit en vervolgens worden afgehandeld in Service.

Als een leverancier een bestand met artikelprijzen en kortingen kan aanleveren, kunt u deze gegevens importeren. U kunt dan de relatie vastleggen tussen de leverancierscodes en uw eigen codes en die tussen artikelen en de kortingsgroepen van de leverancier.

Met opbrengstcodes in kunt u de bedragen indelen die u aan de opdrachtgever factureert. Net als bij kostendragers kunt u zowel standaardopbrengstcodes als projectspecifieke opbrengstcodes vastleggen.

U kunt een bibliotheek van standaard structuurdelen en activiteiten definiëren. U kunt deze projectstructuren of sjabloonprojecten kopiëren.

U kunt een bibliotheek met standaardstructuurdelen bijhouden waaruit u kunt kopiëren bij het muteren van een project.

In projecten worden verschillende gebruikersspecifieke structuren toegepast voor bijvoorbeeld rapporteringsdoeleinden, het toekennen van verantwoordelijkheden en het uitvoeren van prestatiemetingen.

U kunt standaard toeslagen definiëren. Elke regel van deze lijst verwijst naar een unieke combinatie van bedrijf, kostensoort, code overige kosten en volgnummer.

U kunt standaard overheadkosten definiëren. Elke regel in deze lijst verwijst naar een unieke combinatie van bedrijf, kostensoort, overhead-kostencode en volgnummer.

U kunt een valuta opgeven die voor een bepaald proejct wordt gebruikt. Deze valuta kan verschillen van de valuta's die voor uw bedrijf zijn opgegeven of u moet een valuta opgeven die voor uw bedrijf is gedefinieerd.

Met behulp van toeslagen kunt u indirecte projectkosten vastleggen. Toeslagen worden meestal gebruikt om algemene overheadkosten te dekken, zoals opslag, handling, onderhoudskosten en managementoverhead.

Met behulp van sjablonen kunt u op eenvoudige wijze een project vastleggen. Met een projectsjabloon kunt u vooraf een aantal projectsoorten voor een bedrijf definiëren.

Bij projecten waarin een artikel wordt geproduceerd of gerepareerd (depotreparatie), moet de gebruiker de kosten op verschillende niveaus bewaken. Door gebruik te maken van kostenverdelingen kunt u de opsplitsing van kosten op verschillende niveaus in de organisatiestructuur van een project bekijken. Met kostenverdelingen kunt u binnen het project de kosten van de projectpegs van de hoogste vraag naar andere niveaus van de organisatiestructuur overzetten. U kunt ook andere specifieke kostensoorten aangeven, zoals taak, materiaal, onderaanneming, enz. om de kosten naar andere niveaus van de organisatiestructuur door te zetten.