EDI-bedrijfsdocument 'Foutenafhandeling'

Het bedrijfsdocument 'Foutenafhandeling' beschrijft de vezending, ontvangst en verwerking van foutmeldingen.

Verzending foutmelding (824/APERAK) naar leverancier

In de sessie Door relatie ondersteunde EDI-berichten (ecedi0511m000) komt het selectievakje Foutmelding automatisch voorbereiden voor. Indien dit selectievakje door beide handelsrelaties is ingeschakeld en een fout optreedt in het ontvangen verzendbericht (856), wordt een uitgaand bericht met de foutmelding aangemaakt.

U kunt het bericht met de foutmelding handmatig aanmaken door de sessie Fouten ontvangen berichten afdrukken (ecedi7451m000) uit te voren en het selectievakje Foutmelding voorbereiden in te schakelen. De foutmelding kan voor elk foutieve ontvangen bericht worden aangemaakt, maar is vooral van belang voor foutieve verzendberichten in supply-chain omgevingen.

Gebruik de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) om het uitgaande bericht te genereren. Er wordt dan een verslag aangemaakt van de gegenereerde berichten.

Ontvangst foutmelding (824/APERAK) van leverancier

Nadat u van een klant (verzenden-aan relatie) een foutmelding (824/APERAK) hebt ontvangen en de berichtbestanden (ASCII) in de juiste directory zijn geplaatst middels de conversie/communicatiesoftware, kunt u met de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) het bericht met de foutmelding ontvangen.

Een inkomende foutmelding betreft een zending waarvoor in eerste instantie een ongeldig verzendbericht is verzonden en bevat applicatiefouten die zijn opgetreden toen uw relatie het verzendbericht probeerde te verwerken.

Bij de ontvangst van de foutmelding gebeurt het volgende:

  • De status van de zending waarvoor de foutmelding is ontvangen, wordt op Afgekeurd gezet.
  • Het verslag Opmerkingen in gekopieerde berichten wordt gegenereerd. Hierop wordt het zendingnummer vermeld in combinatie met de bijbehorende foutmelding en eventueel andere opmerkingen.
  • Desgewenst kunt u het veld EDI-informatie in de zendingskop laten bijwerken met de inhoud van het bericht met de foutmelding.
  • Het verzendbericht dat in het ontvangen bericht met de foutmelding wordt vermeld, wordt automatisch voorbereid voor de vezending van EDI (856/DESADV uit).

Zoals bij alle voorbereide uitgaande berichten, kunt u met de sessie Te genereren berichten (ecedi7100m000) controleren of het uitgaande bericht voor EDI is voorbereid. indien u niet wilt dat het bericht gegenereerd wordt als de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) weer wordt uitgevoerd, kunt u het bericht uit deze sessie verwijderen.

Opnieuw verzenden van annuleringsverzendberichten en gecorrigeerde verzendberichten vanwege ontvangen foutmeldingen

Wanneer u een annuleringsverzendbericht naar een klant wilt sturen en het netwerk is ingesteld voor het genereren van berichten tijdens directe netwerkcommunicatie, dan voert u de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) uit. Als u het uitgaande bericht handmatig wilt aanmaken, gebruikt u de sessie EDI-berichten genereren (ecedi7201m000). Als het uitgaande annuleringsverzendbericht wordt gegenereerd, staat de EDI-status van de zending op Wijzigen. Dit geeft aan dat de zending moet worden gewijzigd om fouten te herstellen om opnieuw naar uw relatie te worden gestuurd.

NB

Om te voldoen aan de eisen van verschillende EDI-standaards, ondersteunt LN de verzending van twee soorten verzendberichten:

  • Een annuleringsverzendbericht

    Een annulerings verzendbericht dient voor het annuleren van een foutief verzendbericht dat is verzonden. Om gebruik te kunnen maken van annuleringsverzendberichten, moet u in de sessie Conversie verzendstatussen (uit) (ecedi4180m000) codes definiëren die in een bericht worden opgenomen. Aan deze codes is te zien of het een origineel verzendbericht betreft of een annuleringsverzendbericht.

  • Een origineel verzendbericht

    Als de EDI-status van de zending op Bevestigd staat, wordt het verzendbericht als een origineel bericht beschouwd. Als de EDI-status van de zending op Afgekeurd staat, wordt het verzendbericht als een annulerings bericht beschouwd.

Als de EDI-status van de zending op Wijzigen staat, kunt u ook de gemelde fouten herstellen door de datum/tijd van de zending, de hoeveelheid of het gewicht en eventueel andere EDI-gegevens die op het originele verzendbericht staan vermeld, te wijzigen, waarna u het gecorrigeerde verzendbericht naar uw relatie kunt versturen. Als u het gecorrigeerde verzendbericht verstuurt, gebruikt u de sessie Verzendbericht uitslag bevestigen (whinh4230m100) om het gecorrigeerde verzendbericht (856/DESADV) voor te bereiden voor de verzending; tijdens de voorbereiding van het uitgaande verzendbericht, wordt de EDI-status van de zending op Bevestigd gezet. Als het netwerk is ingesteld voor het genereren van berichten tijdens directe netwerkcommunicatie, voert u de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) uit. Als u het uitgaande bericht handmatig wilt aanmaken, gebruikt u de sessie EDI-berichten genereren (ecedi7201m000).

Bij uitgaand berichtenverkeer worden de uitgaande berichtbestanden (ASCII) in de directory appl_from, onder de directory van het netwerk geplaatst. Van daaruit worden de bestanden door de omzettings/communicatiesoftware opgehaald.

Gerelateerde onderwerpen