EDI-bedrijfsdocument 'Afroepschema'

LN ondersteunt de volgende soorten inkoopafroepschema's:

• Push-schema's
  Een push-schema is een lijst van tijdgefaseerde behoeften, gegenereerd door een centraal planningssysteem zoals LN Enterprise Planning of LN Project, die worden verzonden naar de inkooprelatie. Push-schema's bevatten zowel een prognose voor de langere termijn als daadwerkelijke orders voor de korte termijn. Een push-schema wordt ook wel een afroepschema (zonder referentie) genoemd. Een afroepschema (zonder referentie) is een afroepschema dat regels zonder referentienummer bevat. Omdat er geen specifieke behoeften aanwezig zijn voor de afroepschemaregel, kunnen afroepschemaregels (zonder referentie) eerst worden geclusterd (gegroepeerd om de regels in één vrijgave inkoop te verzenden) en vervolgens gezamenlijk worden besteld, verzonden en ontvangen..
• Pull-prognoseschema's
  Een pull-prognoseschema is een lijst van tijdgefaseerde geplande behoeften, gegenereerd door LN Enterprise Planning, die worden verzonden naar de inkooprelatie. Pull-prognoseschema's worden alleen gebruikt voor prognosedoeleinden. Om daadwerkelijk artikelen te bestellen, moet een pullafroepschema worden gegenereerd met hetzelfde afroepschemanummer als het pull-prognoseschema. Net als een push-schema is een pull-prognoseschema ook een afroepschema (zonder referentie).
• Pull-afroepschema's
  Een pull-afroepschema is een lijst van tijdgefaseerde specifieke behoeften van inkoopartikelen, aangestuurd vanuit Assemblagebeheer, Productiebeheer (SFC) of LN Magazijnbeheer ( kanban, tijdsgefaseerd bestelniveau). Een pull-afroepschema is een afroepschema (met referentie). Een afroepschema (met referentie) bevat regels met referentienummers. Wanneer goederen worden verzonden, ontvangen en gefactureerd, worden de referentienummers gebruikt om te communiceren met leveranciers en andere LN pakketten. Omdat er een specifieke behoefte aanwezig is voor de afroepschemaregel, wordt elke individuele afroepschemaregel apart besteld, verzonden en ontvangen.

Het inkoopafroepschema kan door middel van de volgende vrijgaven inkoop worden verzonden:

• Materiaalvrijgave
  Een afroepschema waarop prognosegegevens worden weergegeven over verzendtijden, levertijden en hoeveelheden. In het algemeen kan een materiaalvrijgave worden beschouwd als een planningsvrijgave. Voor push-schema's kan de materiaalvrijgave echter ook de actuele order bevatten. In dat geval wordt de vrijgave een materiaalvrijgave met verzendmogelijkheden genoemd. Een materiaalvrijgave kan push-schema's of pull-prognoseschema's bevatten.
• Verzendschema
  Een afroepschema waarop gedetailleerde informatie wordt weergegeven over verzendtijden of levertijden en hoeveelheden. Een verzendschema maakt just-in-time (JIT) beheer mogelijk. Een verzendschema kan push-schema's of pull-afroepschema's bevatten.
• Verzendvolgordeschema
  Een aanvulling op de materiaalvrijgave of het verzendschema met exacte informatie over de productie of leveringen van de behoeften. Dit afroepschema kan de productie- of leveringsvolgorde bevatten, alsmede de order, plaats en tijdstip van lossen na verzending. Een verzendvolgordeschema kan alleen pull-afroepschema's bevatten.

Dit betekent dat het bedrijfsdocument 'Afroepschema' de volgende EDI-berichten bevat:

• MRL
  Materiaalvrijgave
• SHP
  Verzendschema
• SEQ
  Verzendvolgordeschema

Voer de volgende stappen uit om EDI-berichten voor te bereiden voor push-schema's in een vrijgave inkoop:

1. Maak een inkoopafroepschemakop aan in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) en inkoopafroepschemaregels in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000).
2. Maak een inkoopafroepschemaregel aan in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000).
3. Keur de inkoopafroepschemaregel goed in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100).
4. Druk de vrijgave inkoop af in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000), met de selectievakjes Eindrapport en EDI-berichten voorbereiden ingeschakeld.

Een pull-prognoseschema kan alleen worden gegenereerd vanuit de sessie Orderplanning genereren (cprrp1210m000) in Enterprise Planning en kan niet handmatig worden aangemaakt. Op basis van de parameters en triggers worden de volgende stappen automatisch uitgevoerd om EDI-berichten voor te bereiden voor pull-prognoseschema's in een vrijgave inkoop:

1. Er wordt een inkoopafroepschemakop gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) en er worden inkoopafroepschemaregels gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000).
2. Er wordt een vrijgave inkoop gegenereerd in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000).
3. De vrijgave inkoop wordt goedgekeurd in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100).
4. De vrijgave inkoop wordt afgedrukt in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000).

Een pull-afroepschema kan alleen worden gegenereerd vanuit Assemblagebeheer via de sessie Leveringsberichten assemblagedelen verzenden (tiasc8220m000) of vanuit Magazijnbeheer via de sessies Orders genereren (kanban) (whinh2200m000) en Orders genereren (tijdgefaseerd bestelniveau) (whinh2201m000). Een pull-afroepschema kan niet handmatig worden aangemaakt. Op basis van de parameters en triggers worden de volgende stappen automatisch uitgevoerd om EDI-berichten voor te bereiden voor pull-afroepschema's in een vrijgave inkoop:

1. Een inkoopafroepschema(kop) wordt gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Als een pull-afroepschema wordt voorafgegaan door een pull-prognoseschema, zoekt LN naar het corresponderende pull-prognoseschema in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Zijn deze eenmaal gevonden, dan maakt LN een pull-afroepschema aan met hetzelfde afroepschemanummer als het pull-prognoseschema. Op deze manier worden prognosegegevens en bestelgegevens gescheiden. Als er geen prognosegegevens worden gegenereerd, heeft het pull-afroepschema, dat gegenereerd is in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000), geen bijbehorende pull-prognoseschema.
2. Afroepschemaregels worden gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). Indien de vrijgavesoort die is gekoppeld aan het pull-afroepschema Verzendvolgordeschema is, wordt er voor elke afroep een afroepschemaregel gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema - regels (tdpur3111m000). De volgordegegevens voor een specifieke afroep, zoals VIN-nummer, lijnstation, enzovoort, worden echter opgeslagen in de sessie Gegevens volgorde verzending (tdpur3517m000).
3. Er wordt een vrijgave inkoop gegenereerd met de status Ingepland in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000). Telkens wanneer er een afroepschemaregel wordt gegenereerd, genereert LN een detailrecord vrijgaveregel in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Dit record heeft een een-op-een relatie met de afroepschemaregel.

   Indien het afroepschema een verzendvolgordeschema is, geldt het volgende:

   • Er wordt alleen een vrijgavekop inkoop aangemaakt. Er worden geen vrijgaveregels inkoop en detailrecords voor vrijgaveregels inkoop aangemaakt. De reden hiervoor is dat artikelen in een verzendvolgordeschema benodigd zijn voor een combinatie van voertuignummer (VIN), lijnstation en assemblagekit. Daarom is er een koppeling aanwezig tussen de vrijgavekop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) en de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000).
   • Afhankelijk van de instelling van het selectievakje Vrijgave per voertuig genereren in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000), wordt de vrijgave of per artikel of per voertuig aangemaakt.
4. De vrijgave inkoop wordt afgedrukt in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000).