EDI-bedrijfsdocument 'Order'

Het bedrijfsdocument 'Order' beschrijft de ordercyclus tussen handelspartners en bevat de volgende EDI-berichten:

[...]

Doorloop de volgende stappen om een eenvoudige ordercyclus te verwerken:

  1. ORD
    Maak in de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900) een inkooporder aan die elektronisch kan worden verzonden. Keur de inkooporder goed en bereid een EDI-bericht voor met behulp van de sessie Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000).
  2. ORS
    Controleer de order in de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900). Keur de order goed en genereer het EDI-bevestigingsbericht in de sessie Verkooporderbevest./autorisaties retour materiaal afdrukken (tdsls4401m000).
  3. ORC
    Indien nodig kunt u de inkooporder wijzigen en opnieuw goedkeuren in de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900). Bereid opnieuw het EDI-bericht voor met de sessie Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000).
  4. OCA
    Controleer de gewijzigde order in de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900), keur de order opnieuw goed en druk het EDI-bevestigingsbericht af in de sessie Verkooporderbevest./autorisaties retour materiaal afdrukken (tdsls4401m000).
Order (ORD)

De ordercyclus wordt geïnitieerd wanneer u een van de volgende stappen uitvoert:

  • Voer een inkooporder in in de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900) voor een verkoopbedrijf dat is ingesteld als handelspartner.
  • Gebruik een ordersoort dat is gekoppeld aan een EDI-bericht en waaraan tevens de activiteit Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000) is gekoppeld. Wanneer u de inkooporder afdrukt, verschijnt het bericht Er zijn nieuwe EDI-berichten voorbereid. Het EDI-proces begint nadat u de inkooporder hebt aangemaakt en afgedrukt.

Nadat u een inkooporder hebt voorbereid voor EDI in de module Inkoop, genereert de module EDI het uitgaande EDI-orderbericht (ORD). De sessie Te genereren berichten (ecedi7100m000) controleert of er een bericht is voorbereid dat naar de leverancier (verkoopbedrijf) van het inkopende bedrijf moet worden gezonden.

In de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) kunt u EDI-berichten ontvangen en genereren. Indien u het selectievakje Uitgaande berichten genereren vóór verbinding inschakelt in de sessie Netwerken (ecedi0120s000), kunt u alle uitgaande berichten genereren voordat u inkomende berichten leest. Bij het uitvoeren van de sessie worden de ASCII-bestanden voor de voorbereidde EDI-berichten aangemaakt. EDI-berichten die door LN zijn gegenereerd voor externe EDI worden opgeslagen in de subdirectory appl_from. Voor interne EDI worden alle gegenereerde en ontvangen berichten opgeslagen in de subdirectory appl_comm, omdat elk bedrijf hetzelfde netwerkpad heeft.

Indien u geen gebruik maakt van de optie om uitgaande berichten te genereren in de sessie Netwerken (ecedi0120s000) vóórdat u verbinding maakt, kunt u de sessie EDI-berichten genereren (ecedi7201m000) gebruiken om de ASCII-bestanden voor uitgaande berichten aan te maken.

Vertaalsoftware vertaalt bestanden die zijn ontvangen van een externe handelspartner in een bestandsformaat dat is gedefinieerd door de BEMIS-conversievoorschriften. De vertaalde ASCII-bestanden worden in de juiste directory appl_to geplaatst. Interne EDI vereist geen vertaling van de bestanden. Zoals reeds eerder aangegeven, worden alle interne EDI-berichten opgeslagen in de subdirectory appl_comm.

Gebruik de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) om de inkooporder te ontvangen. Wanneer de order van de klant is ontvangen, wordt er een verkooporder aangemaakt in de module Verkoop. Vervolgens wordt het rapport Opmerkingen in gekopieerde berichten gegenereerd, waarin de klantordergegevens, het nieuw aangemaakte verkoopordernummer, verkooporderregels en overige gerelateerde opmerkingen worden weergegeven.

Orderbevestiging/Respons (ORS)

Verkooporders kunnen worden bekeken in de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900). Indien nodig, kunt u de order wijzigen. Indien u de orderbevestiging afdrukt in de sessie Verkooporderbevest./autorisaties retour materiaal afdrukken (tdsls4401m000), wordt het uitgaande EDI-bericht orderbevestiging/respons (ORS) voorbereid.

Gebruik de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) om een bevestiging naar de klant (het inkopende bedrijf) te sturen. Er wordt een rapport aangemaakt dat weergeeft welke EDI-berichten zijn gegenereerd. Externe EDI-relatieberichten worden in de directory appl_from geplaatst, de directory die is opgegeven voor het netwerk. De vertaalsoftware haalt het bericht op. Interne EDI-relatieberichten worden opgeslagen in de subdirectory appl_comm.

Orderwijziging (ORC)

Om een inkooporder die naar de leverancier is verzonden te wijzigen, kunt u de leverancier een orderwijzigingsbericht (ORC) sturen. Muteer de inkooporder in de sessie Inkooporder - regels (tdpur4100m900).

Om een leverancier te melden dat u:

  • een orderregel wilt annuleren, annuleert u de orderregel in Inkoop en wijst u een code voor de wijzigingssoort toe om een geannuleerde regel aan te duiden.
  • een orderregel wilt verwijderen, wijst u een wijzigingssoortcode toe om een geannuleerde regel aan te duiden. Nadat de bevestiging orderwijziging/respons (OCA) van de leverancier is ontvangen, kunt u de orderregel verwijderen.

de gewijzigde inkooporderregels wilt afdrukken, selecteert u de regels die u wilt afdrukken in de sessie Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000). Wanneer de sessie wordt uitgevoerd, controleert LN of de order(s) is (zijn) voorbereid voor EDI en zijn opgeslagen in de sessie Te genereren berichten (ecedi7100m000).

Indien het selectievakje Uitgaande berichten genereren vóór verbinding is ingeschakeld in de sessie Netwerken (ecedi0120s000), kunt u de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) gebruiken om het orderwijzigingsbericht (ORC) te genereren. Indien het selectievakje Uitgaande berichten genereren vóór verbinding is uitgeschakeld, kunt u de sessie EDI-berichten genereren (ecedi7201m000) gebruiken om de ASCII-bestanden voor uitgaande berichten aan te maken. Beide sessies genereren een rapport dat weergeeft welke berichten zijn gegenereerd. De sessies tonen tevens het referentienummer, bericht- en ordernummer.

Gebruik de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) om de gewijzigde inkooporder (OCA) te ontvangen. Wanneer de sessie de orderwijzigingen van de klant ontvangt, wordt de verkooporder bijgewerkt. Er wordt een rapport Opmerkingen in gekopieerde berichten gegenereerd, waarin de bijgewerkte order en orderregels worden weergegeven, alsmede overige gerelateerde opmerkingen.

NB

Informatie over wijzigingssoort en wijzigingsreden wordt automatisch overgenomen uit de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) of de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) wanneer:

  • Een orderregel handmatig wordt gewijzigd of geannuleerd.
  • Een orderregel wordt toegevoegd aan een bestaande order.
  • Een orderregeldetail wordt opgesplitst.
  • Er naleveringsregels worden gegenereerd. Indien de verkooporderregel reeds compleet is geleverd nadat er een wijzigingsbericht voor nalevering binnenkomt in Inkoop, wordt er een nieuwe verkooporderregel aangemaakt met een Default wijzigingssoort voor toevoegen orderregel. Indien een naleveringsregel is bevestigd als gevolg van een deellevering, wordt het inkomende wijzigingsbericht van Default wijzigingssoort voor wijzigen orderregel verwerkt in het verkoopbedrijf voor de openstaande naleveringsregel.
Bevestiging orderwijziging/Respons (OCA)

U kunt wijzigingen aan de order bekijken in de sessie Verkooporder - regels (tdsls4100m900). Om de wijzigingen te bevestigen, gebruikt u het bericht Orderbevestiging/Respons (ORS) of Bevestiging orderwijziging/Respons (OCA). U kunt in het veld EDI-respons orderwijziging van de sessie Verkopen-aan relaties (tccom4110s000) definiëren welk bericht moet worden verzonden.

Selecteer de regels die u wilt afdrukken in de sessie Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000), wanneer u de bevestiging afdrukt. Het uitgaande EDI-bericht orderbevestiging/respons (ORS) of bevestiging orderwijziging/respons (OCA) wordt voorbereid.

Gebruik de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) om de bevestiging naar de klant/het inkopende bedrijf te verzenden. Er wordt een rapport aangemaakt dat weergeeft welke EDI-berichten zijn gegenereerd. Externe EDI-relatieberichten worden in de directory appl_from geplaatst, de directory die is opgegeven voor het netwerk. De vertaalsoftware haalt het bericht op. Interne EDI-relatieberichten worden opgeslagen in de subdirectory appl_comm.

Gerelateerde onderwerpen