Code- en conversietabellen

Code- en conversietabellen stellen u in staat de relatie te definiëren tussen een code in een EDI-bericht en een code in ERP. De gebruikte codes zijn meestal gerelateerd aan de organisatie (gebaseerd op een EDI-standaard zoals ANSI X12 of ODETTE en vertegenwoordigen de goedgekeurde verzameling van codes die worden gebruikt door de organisatie.

Bijvoorbeeld: maateenheidcodes zijn meestal uniek voor een organisatie waarin EDI-standaards worden toegepast. Indien uw interne eenheidcode "pcs" moet worden vertaald naar "each" (de ODETTE-standaardeenheid), kunt u de conversiecoderingstabel voor eenheden gebruiken voor de automatische conversie.

U hoeft alleen conversietabellen te definiëren wanneer een bepaalde code moet worden geconverteerd van een interne waarde die wordt gebruikt in ERP naar een extern gebruikte waarde. Indien beide partijen dezelfde codes gebruiken voor bijvoorbeeld artikelen en magazijn, is conversie niet nodig.

Eén van de verplichte codes is de ordersoort. Bij inkomende berichten vertegenwoordigen de gedefinieerde ordersoortcodes de geldige codes die kunnen worden ontvangen en verwerkt door ERP EDI. Bij uitgaande berichten maakt ERP gebruik van de codes om de conversie van ordersoorten (uit) te muteren.