Hardcopy's

Een document en de inhoud van een document kunnen worden opgeslagen als hardcopy's op papier, polyester film, enzovoort. De hardcopy's worden al naar gelang de behoeften opgeslagen op een specifieke locatie. In de definitie van een hardcopy wordt de specificatie van het opslagmedium en de locatie opgenomen. Als u hardcopy's wilt registreren in LN ODM, moet u de hardcopy's koppelen aan een documentrevisie. U kunt hardcopy's niet onafhankelijk registreren. De documentsoort van de documentrevisie bepaalt of aan de hardcopy's, indien van toepassing, revisies worden toegewezen.

U kunt de locatie van een hardcopy wijzigen als de documentrevisie waaraan de hardcopy is gekoppeld, een van de volgende statussen heeft:

  • Nieuw
  • Voorgelegd
  • Goedgekeurd
  • Vrijgegeven

De ERP-beheerder is verantwoordelijk voor het registreren van opslagmedia en locaties in LN.